Qué comprar para un festival de cine
Un festival de cine necesita algo más que películas, un proyector y una pantalla. La lista de compras debe cubrir el registro, el sonido, la iluminación, la comida y el servicio para que el público pueda moverse sin interrupciones. Calcula las cantidades según el número de asistentes y deja los equipos técnicos preparados con varios días de margen. También conviene reservar parte del material para sustituciones y copias de respaldo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 170
- Mesascant. 12
- Mesa de registro
- Mesas de buffetcant. 4
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 8
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátilescant. 2
- Cables HDMIcant. 3
- Adaptadores HDMIcant. 3
- Memorias USBcant. 3
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Mesa de mezclas
- Regletascant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Cinta gaffercant. 4
- Baterías de repuestocant. 12
- Clic de presentación
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Iluminación ambientalcant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 4
Vajilla
- Vasoscant. 180
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 180
- Tenedorescant. 180
- Cuchilloscant. 180
- Cucharascant. 180
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 4
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Jarras de lechecant. 4
- Azucareroscant. 4
Decoración
- Pósteres de estrellas de cinecant. 12
- Banner del festival de cinecant. 2
- Alfombra roja
- Mantelescant. 12
- Globoscant. 80
- Claquetascant. 4
- Photowall
- Accesorios para fotoscant. 12
- Números de mesacant. 12
- Portavelascant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Contenedores para hielocant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Pinzas de cocinacant. 4
- Cuchilloscant. 4
- Jarras medidorascant. 2
- Papel de aluminiocant. 3
- Film transparentecant. 3
- Bandejas de serviciocant. 8
- Bandejas para mantener calientecant. 4
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 4
- Fregonascant. 4
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 3
- Paños de microfibracant. 12
- Escobillas de bañocant. 3
- Guantes de gomacant. 8
Catering
- Entradascant. 180
- Programascant. 180
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Pulserascant. 180
- Servilletascant. 500
- Filtros de cafécant. 100
- Pajitascant. 200
- Envases para llevarcant. 100
- Guantes para alimentoscant. 2
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Chocolate caliente - 3 liter
- Azúcar granulada - 2 kilos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palomitas saladas - 8 bolsas
- Palomitas dulces - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 5 kilo
- Pretzels - 4 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Crackers - 8 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mini wraps - 12 paquetes
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Crema vegetariana para untar - 2 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Fresas - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa pesto - 3 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Wraps veganos - 4 paquetes
- Queso vegano - 1 kilo
- Barritas de muesli sin frutos secos - 60 unidades
- Galletas de chocolate - 8 paquetes
- Mini brownies - 180 unidades
- Mini muffins - 180 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Palitos de madera para remover - 250 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Recipientes herméticos - 20 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de cocina - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
Consejos
- Para el registro, prepara una mesa, tarjetas de acceso y tarjetas con el nombre de cada persona inscrita, más un 10 % adicional para cambios de última hora.
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas como mínimo 4 horas antes de abrir las puertas. Añade opciones según las preferencias dietéticas recogidas.
- Para el buffet, cuenta un plato, un tenedor, un cuchillo y una cuchara por asistente, y suma un 10 % de reserva. Si habrá café, calcula una taza por persona y un 20 % extra.
- Comprueba que el proyector, la pantalla, los altavoces, los micrófonos y la mesa de mezclas sean compatibles. Ten preparados al menos 2 cables HDMI, 2 adaptadores y una memoria USB con las películas de respaldo.
- Lleva regletas, cables alargadores, cinta gaffer y baterías de repuesto. Haz una prueba técnica completa entre 24 y 48 horas antes, con los archivos de las películas ya ordenados.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para un festival de cine?
- Calcula una unidad por persona de platos, tenedores, cuchillos y cucharas, y añade un 10 % de reserva. Para las tazas de café, prepara una por asistente y un 20 % adicional.
- ¿Cuántas bebidas compro para un festival de cine?
- Como referencia, compra entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora. Si el festival dura varias horas, añade entre 1 y 2 bebidas por persona por cada hora posterior y separa las opciones según las necesidades dietéticas.
- ¿Cuándo debo probar el equipo de proyección?
- Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes del festival. Comprueba también las películas de respaldo, los cables HDMI, los adaptadores, el sonido y las baterías.
- ¿Cuándo tengo que enfriar las bebidas y preparar los aperitivos?
- Pon las bebidas a enfriar al menos 4 horas antes de la llegada del público. Prepara los aperitivos el mismo día, dejando listo el buffet entre 30 y 60 minutos antes del inicio.
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