Liste de courses pour un festival du documentaire

Un festival du documentaire demande plus qu’un projecteur et quelques chaises. Il faut prévoir le matériel de projection, le son des échanges, l’accueil du public et le service des pauses. Cette liste vous aide à rassembler les éléments nécessaires avant l’arrivée des participants, notamment les câbles, les adaptateurs, les piles et la vaisselle réutilisable. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits et au nombre de séances prévues.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tables de réceptionqté 2
Tables de buffetqté 6
Tables de discussionqté 4
Nappesqté 10

Équipement

Projecteurqté 2
Écran de projectionqté 2
Ordinateurs portablesqté 3
Lecteurs multimédiasqté 2
Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Câbles HDMIqté 5
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Piles de rechangeqté 12
Casques audioqté 6
Clés USBqté 4
Cliques de présentationqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 120
Verres à théqté 80
Assiettesqté 220
Couvertsqté 220
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 16
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pincesqté 8
Plaques à inductionqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 6
Conteneurs alimentairesqté 12

Décoration

Brochures du programmeqté 200
Badges nominatifsqté 120
Porte-badgesqté 120
Stylosqté 30
Panneaux d’orientationqté 12
Ruban adhésifqté 8
Cordeqté 2
Panneaux d’affichageqté 6

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Lampes d'ambianceqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Bacs de tri des déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 4
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé vert - 2 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 20 pièces
- Eau minérale plate - 60 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 40 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 12 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Ginger beer - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Houmous - 3 kilogrammes
- Bâtonnets de légumes - 8 kilogrammes
- Olives - 3 kilogrammes
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Crackers salés - 10 paquets
- Crackers complets - 8 paquets
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-wraps - 240 pièces
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Houmous nature - 3 kilogrammes
- Pesto - 2 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage de chèvre - 2 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 3 kilogrammes
- Saumon fumé - 2 kilogrammes
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Roquette - 1,5 kilogramme
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Salade mixte - 5 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogram
- Pois chiches - 4 kilogram
- Lentilles - 3 kilogrammes
- Quinoa - 3 kilogrammes
- Riz - 5 kilogrammes
- Pâtes - 5 kilogrammes
- Sauce tomate - 6 litres
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Ail - 10 têtes
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Oranges - 8 kilogrammes
- Fraises - 4 kilogrammes
- Brownies - 180 pièces
- Mini muffins - 180 pièces
- Yaourt - 6 kilogram
- Granola - 3 kilogrammes
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 8 paires
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Glaçons - 20 kilogrammes

Conseils

Prévoyez au moins un câble HDMI de rechange, une multiprise et une rallonge par espace de projection. Ajoutez les adaptateurs nécessaires aux ordinateurs utilisés pour lire les fichiers vidéo.
Comptez une chaise par participant inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de places supplémentaires pour les intervenants, les bénévoles et les visiteurs de dernière minute.
Pour chaque microphone sans fil, gardez un jeu de piles neuves à proximité et testez-les avant la première séance. Une pile de rechange par microphone évite une interruption pendant les échanges.
Prévoyez deux à trois verres par personne pour la première heure si les participants restent sur place entre les films. Ajoutez les tasses, verres à thé, assiettes et couverts selon le nombre de pauses et le contenu du catering.
Ne laissez pas les clés USB, les télécommandes de présentation et les lecteurs multimédias dans les cartons du matériel. Regroupez-les dans une pochette identifiée et vérifiez les fichiers vidéo au moins 24 heures avant la projection.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un festival du documentaire ?: Prévoyez le matériel de projection, l’équipement audio, les câbles et multiprises, les sièges et tables, ainsi que la vaisselle et le matériel de pause. La quantité dépend du nombre de participants, de salles et de séances.
Combien de chaises prévoir pour un festival de films documentaires ?: Prévoyez une chaise par personne inscrite, avec une marge de 5 à 10 % pour les invités et les arrivées sans inscription. Pour 100 participants, cela représente environ 105 à 110 chaises.
Combien de câbles et de rallonges faut-il pour une projection ?: Prévoyez au minimum un câble HDMI, une rallonge et une multiprise par poste de projection, plus un câble HDMI de secours. Testez toutes les connexions au moins 24 heures avant l’ouverture.
Quand acheter ou préparer le matériel du festival ?: Réunissez le matériel non périssable 7 à 14 jours avant le festival. Vérifiez les vidéos, le son, les piles et les branchements au plus tard la veille, puis contrôlez les éléments transportés le jour même.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.