Que faut-il prévoir pour un festival de théâtre ?

Un festival de théâtre demande plus qu’une scène et des spectacles confirmés. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour accueillir le public, équiper les artistes et faire fonctionner les espaces le jour J. Prévoyez notamment les éléments de sonorisation, les câbles, l’éclairage, le mobilier, la signalétique et la décoration. Les petits accessoires techniques et les piles de rechange sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tables pliantesqté 14
Tables de bièreqté 4
Tabourets de barqté 6
Portantsqté 3
Chaises des vestiairesqté 12
Poubellesqté 8

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Boîtiers DIqté 2
Ordinateur portable
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 3
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 6
Piles de rechangeqté 24
Pupitre de présentation

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Lampes de chantierqté 4
Éclairage d’ambianceqté 6

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Affiches de théâtreqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Drapeaux de festivalqté 8
Rubans colorésqté 6
Nappesqté 14
Crochets de vestiaireqté 24

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Verres doseursqté 2
Glacièresqté 4
Plats de maintien au chaudqté 4
Papier aluminiumqté 3
Boîtes de conservationqté 12

Catering

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Distributeurs de boissonsqté 3
Caisses réfrigéréesqté 6
Filtres à caféqté 150
Serviettes en papierqté 400
Bâtonnets mélangeurs en boisqté 200
Gobelets en papierqté 200
Barquettes en papier pour snacksqté 250
Badges nominatifsqté 40
Courses
- Café - 4 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Chips nature - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Mini concombres - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Houmous - 12 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage vegan - 1 kilogramme
- Sandwichs garnis - 180 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Baguettes complètes - 12 pièces
- Pistolets - 100 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 3 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Wraps - 80 pièces
- Falafel - 4 kilogrammes
- Filet de poulet - 5 kilogrammes
- Salade de riz - 8 kilogrammes
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade composée - 6 kilogrammes
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Vinaigrette vegan - 3 bouteilles
- Tartes aux pommes - 6 pièces
- Brownies vegan - 60 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Sachets de sucre - 300 pièces
- Doseurs de lait pour café - 300 pièces
- Piques à cocktail en bois - 300 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Barquettes en aluminium - 50 pièces
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Pelles à poussièreqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Gants de nettoyageqté 8
Brosses de toilettesqté 4
Balais à mainqté 4

Informations

Listes d'inscriptionqté 6
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 6
Braceletsqté 220
Brochures du programmeqté 220
Supports de badges nominatifsqté 50
Portefeuilles pour espècesqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Gilets de sécuritéqté 8
Ruban de balisageqté 4
Tapis antidérapantsqté 8

Vestiaires

Cintresqté 60
Miroirsqté 4
Portants à vêtementsqté 4
Serviettesqté 20
Carafes d'eauqté 4

Conseils

Prévoyez au moins un microphone sans fil de secours si les artistes ou les présentateurs prennent régulièrement la parole. Ajoutez des piles neuves et quelques adaptateurs compatibles avec l’ordinateur portable et les câbles HDMI.
Comptez les rallonges et multiprises par zone : scène, régie, accueil et espace de restauration. Gardez du ruban gaffer pour sécuriser les câbles avant l’ouverture des portes.
Réservez les chaises, tables pliantes et tables de bière au moins 2 à 3 semaines avant le festival, surtout si plusieurs spectacles se succèdent dans la même journée.
Préparez les panneaux indicateurs, affiches et drapeaux avant l’arrivée du public. Installez la signalétique 2 heures avant le premier spectacle pour repérer les accès, les espaces d’accueil et les vestiaires.
Achetez les fournitures d’accueil et de décoration après avoir confirmé le nombre d’artistes, de bénévoles et de spectateurs inscrits. Vérifiez la liste des courses 48 heures avant, puis regroupez le matériel par espace.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un festival de théâtre ?: Prévoyez au minimum 1 microphone par personne qui doit parler simultanément, plus 1 microphone de secours. Pour une présentation avec deux intervenants, préparez donc 3 microphones si le budget et la régie le permettent.
Quand acheter le matériel technique pour un festival de théâtre ?: Réservez le matériel technique 3 à 4 semaines avant le festival. Faites un test complet avec la table de mixage, les boîtiers DI, les câbles HDMI, les adaptateurs et les projecteurs LED au plus tard la veille.
Combien de temps faut-il pour installer la signalétique et le mobilier ?: Bloquez au moins 2 heures pour installer les panneaux, les affiches, les tables, les chaises et les vestiaires. Ajoutez 30 minutes de contrôle avant l’ouverture afin de remplacer les éléments manquants ou mal placés.
Que faut-il acheter en dernier pour un festival de théâtre ?: Achetez les piles, les consommables d’accueil, les rubans, les nappes et les éléments de décoration 2 à 3 jours avant l’événement. Faites une dernière vérification de la liste des courses 48 heures avant le montage.

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