Qué comprar para un festival de teatro

Organizar un festival de teatro requiere más que reservar un escenario y confirmar las actuaciones. Necesitarás preparar el espacio para el público, los artistas y el equipo técnico, además de resolver la señalización, los camerinos y la información del programa. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde sillas y mesas hasta micrófonos, cables, focos y decoración. Revísala al menos una semana antes para detectar alquileres, adaptadores o baterías que no puedas conseguir a última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 180
Mesas plegablescant. 14
Mesas de cervezacant. 4
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 3
Sillas del vestuariocant. 12
Papeleracant. 8

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Cajas DIcant. 2
Portátil
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores HDMIcant. 3
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Cinta gaffercant. 6
Baterías de repuestocant. 24
Atril de presentación

Iluminación

Focos LED PARcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Lámparas de trabajocant. 4
Iluminación ambientalcant. 6

Decoración

Telones de escenariocant. 4
Pósteres de teatrocant. 12
Carteles direccionalescant. 10
Banderas del festivalcant. 8
Cintas de colorescant. 6
Mantelescant. 14
Ganchos para vestuariocant. 24

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Jarras medidorascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Bandejas térmicascant. 4
Papel de aluminiocant. 3
Recipientes herméticoscant. 12

Catering

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Dispensadores de bebidascant. 3
Cajas isotérmicascant. 6
Filtros de cafécant. 150
Servilletas de papelcant. 400
Palitos de madera para removercant. 200
Vasos de papelcant. 200
Bolsas de papel para snackscant. 250
Tarjetas de nombrecant. 40
Compras
- Café - 4 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilogramos
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Patatas chips naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Minipepinos - 3 kilogram
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Hummus - 12 tarrinas
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso vegano - 1 kilogram
- Bocadillos - 180 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Barras de pan integral - 12 unidades
- Pistolets - 100 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 3 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Wraps - 80 unidades
- Falafel - 4 kilogramos
- Pechuga de pollo - 5 kilogramo
- Ensalada de arroz - 8 kilogramo
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada mixta - 6 kilogram
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Aliño vegano - 3 botellas
- Pasteles de manzana - 6 unidades
- Brownies veganos - 60 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Cápsulas de leche para café - 300 unidades
- Palillos de cóctel de madera - 300 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bandejas de aluminio - 50 unidades
- Film transparente - 3 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedores de polvocant. 3
Paños de microfibracant. 20
Guantes de limpiezacant. 8
Escobillas de bañocant. 4
Escobas de manocant. 4

Información

Listas de registrocant. 6
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 6
Pulserascant. 220
Folletos del programacant. 220
Portanombrescant. 50
Carteras para efectivocant. 2

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4
Chalecos reflectantescant. 8
Cinta de balizamientocant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 8

Vestuarios

Perchascant. 60
Espejoscant. 4
Percheroscant. 4
Toallascant. 20
Jarras de aguacant. 4

Consejos

Calcula el mobiliario según el aforo: prepara una silla por espectador previsto y añade entre un 5 y un 10 % de reserva para cambios, invitados y sustituciones.
Agrupa el material técnico por función antes de hacer la compra. Para cada micrófono inalámbrico, comprueba que tienes soporte, baterías de repuesto y los cables o adaptadores necesarios.
Lleva al menos 2 regletas y varios cables alargadores de reserva si habrá sonido, iluminación y un portátil en zonas distintas. Fija los cables al suelo con cinta gaffer para evitar tropiezos.
Prepara la señalización antes del día del festival: imprime los carteles direccionales y coloca rutas visibles hacia la entrada, los baños, los camerinos y la zona de actuaciones con varias horas de margen.
Separa el material de artistas y público en cajas distintas. Guarda acreditaciones, folletos, información técnica y material de camerino juntos para que los voluntarios puedan encontrarlos durante el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un festival de teatro?: Calcula una silla por persona del aforo previsto y añade un 5-10 % adicional. Para 100 espectadores, prepara entre 105 y 110 sillas, siempre que el espacio y las rutas de evacuación lo permitan.
¿Qué equipo de sonido hace falta para un festival de teatro?: Como base, prevé altavoces activos, una mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes y cajas DI según las actuaciones. Confirma los requisitos técnicos de cada artista al menos 7 días antes, porque pueden necesitar entradas, conexiones o monitores distintos.
¿Cuándo debo comprar o preparar los cables y adaptadores?: Comprueba cables HDMI, adaptadores, alargadores, regletas y cinta gaffer entre 7 y 10 días antes. Haz una prueba completa del portátil, la mesa de mezclas, los micrófonos y la iluminación como mínimo el día anterior.
¿Cuánto material de señalización necesito para el festival?: Prepara al menos un cartel para cada cambio de dirección y una señal visible en cada zona clave: entrada, sala, baños, camerinos y salida. Colócalos entre 2 y 3 horas antes de abrir para poder corregir rutas o sustituir carteles.

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