Boodschappenlijst voor een theaterfestival

Een theaterfestival vraagt om meer dan een podium en een programma. Je hebt spullen nodig voor publieksontvangst, optredens, techniek, artiesten en duidelijke bewegwijzering. Denk naast stoelen en tafels ook aan microfoons, kabels, reservebatterijen, verlichting en afvalbakken. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 14
Biertafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Kleedkamerstoelenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-boxenaantal 2
Laptop
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 6
Reservebatterijenaantal 24
Presentatiestandaard

Verlichting

LED-parspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Werklampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 6

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Theateraffichesaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Festivalvlaggenaantal 8
Kleurrijke lintenaantal 6
Tafelkledenaantal 14
Kleedkamerhakenaantal 24

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Warmhoudschalenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudbakkenaantal 12

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Drankdispensersaantal 3
Koelkrattenaantal 6
Koffiefiltersaantal 150
Papieren servettenaantal 400
Houten roerstaafjesaantal 200
Papieren bekersaantal 200
Papieren snackbakjesaantal 250
Naamkaartjesaantal 40
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini-komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Hummus - 12 bakken
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Belegde broodjes - 180 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Volkoren stokbroden - 12 stuks
- Pistolets - 100 stuks
- Boter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 3 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Wraps - 80 stuks
- Falafel - 4 kilogram
- Kipfilet - 5 kilogram
- Rijstsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Gemengde salade - 6 kilogram
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Vegan dressing - 3 flessen
- Appeltaarten - 6 stuks
- Vegan brownies - 60 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Koffiemelkcups - 300 stuks
- Houten cocktailprikkers - 300 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminium bakjes - 50 stuks
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Toiletborstelsaantal 4
Handvegersaantal 4

Informatie

Registratielijstenaantal 6
Pennenaantal 30
Clipboardsaantal 6
Polsbandjesaantal 220
Programmafoldersaantal 220
Naambadgehoudersaantal 50
Portemonnees voor contant geldaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 8
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 8

Kleedkamers

Kledinghangersaantal 60
Spiegelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Handdoekenaantal 20
Waterkaraffenaantal 4

Tips

Regel techniek niet pas op de festivaldag. Controleer vooraf of je voor de optredens actieve speakers, een mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstatieven en DI-boxen nodig hebt.
Leg per technische aansluiting minimaal één passende HDMI-adapter en voldoende verlengkabels klaar. Neem ook stekkerdozen, gaffer tape en reservebatterijen mee; die worden vaak te laat toegevoegd.
Plan de publieksinrichting per ruimte: stoelen voor voorstellingen, klaptafels of biertafels voor ontvangst en catering, en afvalbakken op plekken waar bezoekers eten en drinken.
Zet route- en publieksinformatie uiterlijk vóór de opening klaar. Pijlborden, theateraffiches, festivalvlaggen en een presentatiestandaard voorkomen dat bezoekers programmaonderdelen of zalen missen.
Vergeet de artiestenruimtes niet. Voorzie kleedkamers van kleedkamerstoelen en gebruik werklampen waar artiesten en vrijwilligers zich tijdens de opbouw en afbouw moeten kunnen oriënteren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een theaterfestival?: Reken naast stoelen en tafels op geluidsapparatuur, microfoons, kabels, verlichting, bewegwijzering, afvalbakken en materialen voor artiestenruimtes. Controleer ook decoratie, programmafolders en benodigdheden voor catering.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een theaterfestival?: Neem het aantal geplande zitplaatsen per voorstelling als uitgangspunt en tel per zaal of speelplek de capaciteit op. Houd daarnaast enkele reserveplaatsen vrij, zodat je bij een beschadigde stoel of gewijzigde opstelling niet direct tekortkomt.
Wanneer moet ik theaterfestivalbenodigdheden regelen?: Reserveer technische apparatuur, meubilair en eventuele garderoberekken zodra de locatie en speeltijden vastliggen. Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk één week voor het festival en koop houdbare materialen eerder.
Welke techniek heb ik nodig voor theateroptredens?: Een basisopstelling bestaat uit actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven en benodigde kabels. Voeg een laptop, HDMI-kabels en adapters toe wanneer je presentaties of beeldmateriaal toont, plus reservebatterijen voor draadloze microfoons.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.