Theaterfestival: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für ein Theaterfestival brauchst du mehr als Stühle und Bühnenlicht. Plane Technik für Auftritte, Wege für das Publikum, Ausstattung für Garderobe und Umkleide sowie Material für Einlass und Ausschilderung ein. Prüfe vor dem Einkauf, welche Geräte die Spielstätten bereits besitzen und welche Anschlüsse vorhanden sind. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kabel, Batterien und praktische Kleinteile nicht erst am Veranstaltungstag zu bemerken.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 180
KlappischeAnz. 14
BiertischeAnz. 4
BarhockerAnz. 6
GarderobenständerAnz. 3
UmkleidestühleAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
DI-BoxenAnz. 2
Laptop
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24
Präsentationsständer

Beleuchtung

LED-ParspotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
ArbeitslampenAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 6

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
TheaterplakateAnz. 12
WegweiserAnz. 10
FestivalflaggenAnz. 8
Bunte BänderAnz. 6
TischdeckenAnz. 14
UmkleideraumhakenAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
WarmhalteschalenAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltedosenAnz. 12

Catering

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
GetränkespenderAnz. 3
KühlkistenAnz. 6
KaffeefilterAnz. 150
PapierserviettenAnz. 400
HolzrührstäbchenAnz. 200
PapierbecherAnz. 200
PapiersnackschalenAnz. 250
NamensschilderAnz. 40
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Minigurken - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Hummus - 12 Behälter
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Veganer Käse - 1 Kilogramm
- Belegte Brötchen - 180 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vollkorn-Baguettes - 12 Stück
- Brötchen - 100 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 3 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Wraps - 80 Stück
- Falafel - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilogram
- Reissalat - 8 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Gemischter Salat - 6 kilogram
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Veganes Dressing - 3 Flaschen
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Vegane Brownies - 60 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Kaffeesahne-Cups - 300 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 300 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumbehälter - 50 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
BlechdosenAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
ReinigungshandschuheAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 4
HandfegerAnz. 4

Informationen

AnmeldelistenAnz. 6
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 6
ArmbänderAnz. 220
ProgrammhefteAnz. 220
NamensschildhalterAnz. 50
Portemonnaies für BargeldAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 8
AbsperrbandAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 8

Umkleiden

KleiderbügelAnz. 60
SpiegelAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
HandtücherAnz. 20
WasserkaraffenAnz. 4

Tipps

Plane pro Sitzplatz einen Stuhl und halte zusätzlich etwa 5 Prozent Ersatz bereit. Klapptische eignen sich für Einlass, Programmhefte und Catering, während Biertische oder Barhocker eher für Pausenbereiche passen.
Prüfe die technische Ausstattung jeder Bühne mindestens 7 Tage vorher. Zu aktiven Lautsprechern, Mischpult und Funkmikrofonen gehören passende HDMI-Kabel, Adapter, DI-Boxen und ausreichend Verlängerungskabel.
Lege Ersatzbatterien und Gaffer Tape nicht in den Technikraum, sondern in eine klar beschriftete Notfallkiste. So lassen sich ein leeres Mikrofon oder ein loses Kabel während des Programms schnell beheben.
Rechne die Programmhefte nach der bestätigten Anmeldung und den erwarteten Tagesgästen ab und bestelle etwa 10 Prozent Reserve. Sortiere sie vorab nach Spielort oder Zeitslot, damit der Einlass nicht ins Stocken gerät.
Plane für jeden Publikumsweg mindestens einen gut sichtbaren Wegweiser und bringe zusätzliche Festivalflaggen oder Plakate an Eingängen und Abzweigungen an. Arbeitslampen sollten für Aufbau, Backstage-Bereiche und den Abbau verfügbar sein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Theaterfestival?: Du brauchst vor allem Bestuhlung, Tische für Einlass und Catering, Ton- und Präsentationstechnik, Bühnen- und Arbeitsbeleuchtung sowie Wegweiser. Plane außerdem Programmhefte mit etwa 10 Prozent Reserve und Ersatzbatterien ein.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Theaterfestival?: Plane einen Stuhl pro vorgesehenem Sitzplatz und zusätzlich rund 5 Prozent Reserve. Bei 200 Sitzplätzen solltest du also etwa 210 Stühle bereitstellen.
Welche Technik muss ich für ein Theaterfestival einkaufen?: Je nach Spielort gehören aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und DI-Boxen zur Grundausstattung. Prüfe spätestens 7 Tage vorher Anschlüsse, HDMI-Kabel, Adapter, Verlängerungskabel und die technischen Anforderungen der Künstler.
Wie viele Programmhefte soll ich drucken lassen?: Orientiere dich an den bestätigten Anmeldungen und der erwarteten Zahl spontaner Gäste. Drucke etwa 10 Prozent mehr als die geplante Besucherzahl und sortiere die Hefte spätestens am Vortag.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.