Liste de courses pour organiser un festival de rock

Un festival de rock demande bien plus que des instruments et une scène. Il faut prévoir le son, l’éclairage, l’alimentation électrique, le mobilier, l’accueil du public et la sécurité, avec du matériel de secours pour éviter les interruptions. Cette liste rassemble les achats et locations à anticiper pour les groupes, les bars, les bénévoles et les spectateurs. Commence tes commandes plusieurs semaines à l’avance, surtout pour la scène, les toilettes, le groupe électrogène et les équipements techniques.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables hautesqté 12
Tables de bièreqté 10
Bancsqté 12
Chaises pliantesqté 40
Sous-mains de barqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Scène
Table de mixage
Haut-parleursqté 6
Subwoofersqté 4
Enceintes de monitoringqté 4
Microphonesqté 10
Pieds de microqté 10
Boîtiers DIqté 6
Câbles d'instrumentsqté 20
Câbles XLRqté 20
Câbles multipairesqté 3
Casques audioqté 4
Ordinateur portable
Piles de rechangeqté 24
Groupe électrogène
Extincteursqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Terminaux de paiementqté 4
Batteries externesqté 6

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de chantierqté 6
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Goulottes de câblesqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 800
Verres à bièreqté 300
Verres à vinqté 100
Verres à eauqté 150
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150

Cuisine

Réfrigérateursqté 4
Glacièresqté 8
Conteneurs à glaceqté 6
Carafesqté 8
Thermosqté 6
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Bacs de rangementqté 20
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Drapeaux de festivalqté 20
Tentures de scèneqté 6
Panneaux de directionqté 12
Panneaux d'entréeqté 4
Affiches du programmeqté 20
Braceletsqté 700
Rouleaux de ticketsqté 4
Barrières de sécuritéqté 30
Barrières de fouleqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 25
Conteneurs à déchetsqté 6
Sets de balaiqté 6
Raclettes de solqté 4
Seauxqté 8
Chariots de ménageqté 2
Gantsqté 20

Catering

Courses
- Bière - 300 canettes
- Bière sans alcool - 60 canettes
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Cola - 40 bouteilles
- Cola Zero - 30 bouteilles
- Sinas - 20 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Ginger ale - 10 bouteilles
- Ice tea - 20 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Boisson énergisante - 30 canettes
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 30 kilos
- Pains à hamburger - 180 pièces
- Hamburgers - 180 pièces
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Burgers végétaliens - 20 pièces
- Pains à hot-dog - 120 pièces
- Hot-dogs - 120 pièces
- Hot-dogs végétariens - 20 pièces
- Frites - 25 kilo
- Oignons - 8 kilos
- Tomates - 8 kilos
- Laitue - 30 têtes
- Concombres - 6 kilos
- Cornichons - 6 pots
- Tranches de cheddar - 6 kilos
- Mayonnaise - 8 bouteilles
- Ketchup - 10 bouteilles
- Moutarde - 6 bouteilles
- Sauce barbecue - 6 bouteilles
- Sauce à l'ail - 6 bouteilles
- Sel - 2 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 500 grammes
- Huile - 10 litres
- Sandwichs au fromage - 40 pièces
- Sandwichs au jambon - 40 pièces
- Houmous - 20 barquettes
- Wraps - 60 pièces
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Chips tortilla - 15 sacs
- Mélange de cacahuètes - 8 kilos
- Popcorn - 10 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 10 kilos
- Snacks vegan - 40 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Fromage sans lactose - 2 kilos
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles - 500 pièces
- Gobelets à café - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 12 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 12 bouteilles
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant WC - 6 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Sacs poubelle - 200 pièces
- Sacs de poubelle à pédale - 100 pièces
- Essuie-tout - 20 paquets
- Glace pour glacière - 20 kilos
- Popsicles - 200 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bouteilles de gaz - 4 pièces
- Allume-feu - 2 boîtes
- Cuillères en bois - 100 pièces

Conseils

Prévois au moins 20 % de câbles, piles et adaptateurs supplémentaires par rapport au besoin calculé : un câble XLR ou une pile défaillante peut bloquer un changement de groupe.
Pour la régie son, réserve une table de mixage, des haut-parleurs, des subwoofers, des enceintes de monitoring et un ordinateur portable, puis vérifie chaque fiche technique au moins 7 jours avant le festival.
Compte environ 1 table haute pour 8 à 10 personnes dans les zones de détente et garde des tables de bière et des bancs près du bar pour limiter les files et les déplacements.
Installe les rallonges, multiprises et câbles dans des goulottes dès le montage. Prévois des lampes de chantier et des guirlandes lumineuses pour les zones sombres, les coulisses et les accès aux toilettes.
Achète ou loue les bracelets, billets, panneaux et signalétique au moins 10 jours avant l’ouverture. Ajoute des extincteurs et vérifie leur accessibilité avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de câbles faut-il prévoir pour un festival de rock ?: Prévois au minimum un câble par connexion prévue, puis ajoute 20 % de réserve. Pour 30 connexions, cela représente donc 36 câbles, répartis entre câbles XLR, câbles d’instruments et câbles multipaires.
Quand commander le matériel technique pour un festival de rock ?: Réserve la scène, la sonorisation, l’éclairage et le groupe électrogène 6 à 8 semaines avant la date. Vérifie ensuite les fiches techniques des groupes au moins 7 jours avant le montage.
Combien de mobilier prévoir pour un festival de rock ?: Pour les espaces d’accueil, compte environ 1 table haute pour 8 à 10 personnes, puis ajuste selon la capacité du site. Prévois aussi des chaises pliantes et des bancs pour les personnes qui ne restent pas debout.
Que faut-il prévoir pour l’électricité et l’éclairage ?: Prévois des rallonges, multiprises, goulottes de câbles, projecteurs de scène, pieds d’éclairage et lampes de chantier, avec 20 % de longueur et de prises en réserve. Teste toute l’installation au moins 24 heures avant l’ouverture.

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