Rockfestival: Einkaufsliste für Ausstattung und Technik

Für ein Rockfestival brauchst du mehr als Bühne, Getränke und Lautsprecher. Kabel, Ersatzbatterien, Arbeitslicht und Feuerlöscher werden leicht übersehen, sind am Veranstaltungstag aber unverzichtbar. Plane die Ausstattung nach Besucherzahl, Bühnenprogramm und Geländegröße und gleiche sie früh mit den technischen Ridern der Bands ab. Diese Einkaufsliste hilft dir, Mobiliar, Ton, Licht und Strom rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
StehtischeAnz. 12
BiertischeAnz. 10
BänkeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
BarunterlagenAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Bühne
Mischpult
LautsprecherAnz. 6
SubwooferAnz. 4
MonitorspeakerAnz. 4
MikrofoneAnz. 10
MikrofonständerAnz. 10
DI-BoxenAnz. 6
InstrumentenkabelAnz. 20
XLR-KabelAnz. 20
MultikabelAnz. 3
KopfhörerAnz. 4
Laptop
ErsatzbatterienAnz. 24
Stromaggregat
FeuerlöscherAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
KartenterminalsAnz. 4
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

BühnenbeleuchtungAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
LichterkettenAnz. 6
ArbeitslampenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelkanäleAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 800
BiergläserAnz. 300
WeingläserAnz. 100
WassergläserAnz. 150
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150

Küche

KühlschränkeAnz. 4
KühlboxenAnz. 8
EisbehälterAnz. 6
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 20
ServiertablettsAnz. 12

Dekoration

FestivalflaggenAnz. 20
BühnentücherAnz. 6
PfeiltafelnAnz. 12
EingangsschilderAnz. 4
Programmatische PosterAnz. 20
ArmbänderAnz. 700
TicketrollenAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 25
AbfallcontainerAnz. 6
BesensetsAnz. 6
BodenabzieherAnz. 4
EimerAnz. 8
ReinigungswagenAnz. 2
HandschuheAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Bier - 300 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 60 Dosen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Cola - 40 Flaschen
- Cola Zero - 30 Flaschen
- Sinas - 20 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ginger Ale - 10 Flaschen
- Eistee - 20 Flaschen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Energydrink - 30 Dosen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Hamburgerbrötchen - 180 Stück
- Hamburger - 180 Stück
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Vegane Burger - 20 Stück
- Hotdogbrötchen - 120 Stück
- Hotdogs - 120 Stück
- Vegetarische Hotdogs - 20 Stück
- Pommes frites - 25 Kilo
- Zwiebeln - 8 Kilo
- Tomaten - 8 Kilo
- Salat - 30 Köpfe
- Gurken - 6 Kilo
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Cheddarscheiben - 6 Kilo
- Mayonnaise - 8 Flaschen
- Ketchup - 10 Flaschen
- Senf - 6 Flaschen
- Barbecuesauce - 6 Flaschen
- Knoblauchsauce - 6 Flaschen
- Salz - 2 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 500 Gramm
- Öl - 10 Liter
- Käsebrötchen - 40 Stück
- Schinkenbrötchen - 40 Stück
- Hummus - 20 Becher
- Wraps - 60 Stück
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Tortillachips - 15 Packungen
- Erdnussmix - 8 Kilo
- Popcorn - 10 Säcke
- Kekse - 10 Packungen
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Orangen - 10 Kilo
- Vegane Snacks - 40 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Laktosefreier Käse - 2 Kilo
- Servietten - 1000 Stück
- Strohhalme - 500 Stück
- Kaffeebecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 12 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 12 Flaschen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Toilettenreiniger - 6 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Müllsäcke - 200 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 100 Stück
- Papierhandtücher - 20 Packungen
- Kühlbox-Eis - 20 Kilo
- Wassereis am Stiel - 200 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Gasflaschen - 4 Stück
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Holzrührlöffel - 100 Stück

Tipps

Plane pro gleichzeitig auftretender Band mindestens ein vollständiges Mikrofon- und Kabelset plus ein Ersatzkabel ein. Prüfe die technischen Rider spätestens 4 Wochen vor dem Festival, damit fehlende DI-Boxen, Monitorspeaker oder Multikabel noch beschafft werden können.
Rechne bei Sitzplätzen mit 1 Bank oder 2 Klappstühlen pro 3 bis 4 Gäste. Stehtische brauchen zusätzlich Barunterlagen; bestelle Mobiliar mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Aufbau.
Halte für jedes aktive Technikgerät passende Ersatzbatterien bereit und lege wichtige Kabel doppelt zurück. Beschrifte XLR-, Instrumenten- und Verlängerungskabel vor dem Aufbau, damit beim Soundcheck keine Zeit verloren geht.
Plane je Stromkreis ausreichend Verlängerungskabel und Kabelkanäle ein und reserviere ein Stromaggregat als Ausweichlösung. Beleuchtung, Ton und Gastronomie sollten nicht ungeprüft an derselben Versorgung hängen.
Stelle Feuerlöscher an Bühne, Bar und Stromversorgung auf und sorge für Arbeitslampen hinter der Bühne. Prüfe am Vortag, ob alle Wege, Kabelkanäle und Notausgänge auch bei Dunkelheit sichtbar bleiben.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein kleines Rockfestival?: Für ein kleines Festival brauchst du mindestens eine Bühne, Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Monitorspeaker, Mikrofone, Kabel, Bühnenbeleuchtung und Stromversorgung. Für Mobiliar kannst du grob mit 1 Sitzplatz je 3 bis 4 Gästen und 1 Stehtisch je 8 bis 10 Gästen rechnen.
Wie viele Mikrofone braucht ein Rockfestival?: Plane die Anzahl nach dem Bühnenplan: Für eine typische Rockband sind 4 bis 8 Mikrofone üblich, bei mehreren Bands entsprechend mehr. Halte zusätzlich mindestens 1 Ersatzmikrofon und 2 Ersatzkabel bereit, damit ein Ausfall den Auftritt nicht stoppt.
Wann muss ich die Technik für ein Rockfestival bestellen?: Reserviere Bühne, Ton, Licht und Stromversorgung idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Die technischen Rider der Bands solltest du spätestens 4 Wochen vorher geprüft und fehlende Geräte nachbestellt haben.
Wie viel Beleuchtung braucht ein Rockfestival?: Neben der Bühnenbeleuchtung brauchst du Arbeitslampen für Backstage, Wege und Technikbereiche sowie Lichtstative und gegebenenfalls Lichterketten. Plane die Sicherheits- und Arbeitsbeleuchtung spätestens 2 Wochen vor dem Festival und teste sie beim Aufbau bei Dunkelheit.

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