Qué necesitas para un festival de rock

Un festival de rock necesita mucho más que un escenario y varias bandas. Esta lista reúne el material que debes comprar, alquilar o llevar para montar el recinto, atender al público y evitar interrupciones técnicas. El sonido, la electricidad y la iluminación requieren planificación propia: cables de repuesto, regletas, cajas DI y baterías suelen olvidarse hasta el último momento. También conviene prever zonas de descanso, trabajo y circulación para artistas, personal y asistentes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas altascant. 12
Mesas de cervezacant. 10
Bancoscant. 12
Sillas plegablescant. 40
Bandejas de barcant. 4
Percheroscant. 2

Equipo

Escenario
Mesa de mezclas
Altavocescant. 6
Subwooferscant. 4
Altavoces de monitorcant. 4
Micrófonoscant. 10
Soportes de micrófonocant. 10
Cajas DIcant. 6
Cables de instrumentoscant. 20
Cables XLRcant. 20
Cables multipuertocant. 3
Auricularescant. 4
Portátil
Baterías de repuestocant. 24
Generador
Extintorescant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Terminales de pagocant. 4
Baterías externascant. 6

Iluminación

Luces del escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de trabajocant. 6
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Canaletas para cablescant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 800
Copas de cervezacant. 300
Copas de vinocant. 100
Vasos para aguacant. 150
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150

Cocina

Neverascant. 4
Neveras portátilescant. 8
Contenedores para hielocant. 6
Jarras de servircant. 8
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 6
Cajas de almacenamientocant. 20
Bandejas de serviciocant. 12

Decoración

Banderas del festivalcant. 20
Telones de escenariocant. 6
Paneles de flechascant. 12
Carteles de entradacant. 4
Pósteres del programacant. 20
Pulserascant. 700
Rollo de ticketscant. 4
Vallas de separacióncant. 30
Vallas de control de multitudescant. 20

Limpieza

Papeleracant. 25
Contenedores de basuracant. 6
Sets de escobacant. 6
Limpiacristalescant. 4
Cuboscant. 8
Carros de limpiezacant. 2
Guantescant. 20

Catering

Compras
- Cerveza - 300 latas
- Cerveza sin alcohol - 60 latas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cola - 40 botellas
- Cola Zero - 30 botellas
- Naranja - 20 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Ginger ale - 10 botellas
- Té helado - 20 botellas
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Bebida energética - 30 latas
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Panecillos para hamburguesa - 180 unidades
- Hamburguesas - 180 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Burgers veganas - 20 unidades
- Panes de perrito caliente - 120 piezas
- Hotdogs - 120 unidades
- Perros calientes vegetarianos - 20 unidades
- Patatas fritas - 25 kilos
- Cebollas - 8 kilos
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga - 30 unidades
- Pepinos - 6 kilo
- Pepinillos - 6 tarros
- Lonchas de cheddar - 6 kilos
- Mayonesa - 8 botellas
- Ketchup - 10 botellas
- Mostaza - 6 botellas
- Salsa barbacoa - 6 botellas
- Salsa de ajo - 6 botellas
- Sal - 2 kilos
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón - 500 gramos
- Aceite - 10 litros
- Bocadillos de queso - 40 unidades
- Bocadillos de jamón - 40 unidades
- Hummus - 20 tarrinas
- Wraps - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Chips de tortilla - 15 bolsas
- Mezcla de cacahuetes - 8 kilos
- Palomitas - 10 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 10 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Naranjas - 10 kilos
- Aperitivos veganos - 40 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Queso sin lactosa - 2 kilo
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas - 500 unidades
- Vasos de café - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 12 botellas
- Gel desinfectante de manos - 12 botellas
- Lavavajillas - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiador de WC - 6 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Bolsas de basura - 200 unidades
- Bolsas para cubo de pedal - 100 unidades
- Toallas de papel - 20 paquetes
- Hielo para nevera portátil - 20 kilos
- Polos de agua - 200 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Bombonas de gas - 4 unidades
- Pastillas para encender - 2 cajas
- Cucharas de madera para remover - 100 unidades

Consejos

Calcula al menos dos micrófonos de repuesto y varios cables XLR e instrumentales adicionales: una avería durante el cambio de banda no debería detener el programa.
Prepara un cable alargador y una regleta por cada zona técnica que dependa de electricidad, y añade canaletas para que los cables no queden atravesados en las zonas de paso.
Lleva baterías de repuesto y un portátil preparado antes de abrir el recinto. Comprueba la mesa de mezclas, las cajas DI y los auriculares durante la prueba de sonido, no justo antes del primer concierto.
No dejes la iluminación para el final: reserva tiempo para montar los trípodes, las luces del escenario y las lámparas de trabajo antes de que oscurezca.
Cuenta el mobiliario por zonas, no solo por asistentes: coloca mesas altas y mesas de cerveza cerca de las barras, bancos y sillas en las áreas de descanso, y percheros donde el público pueda encontrarlos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos micrófonos necesito para un festival de rock?: Cuenta los micrófonos necesarios para la banda que tenga más voces o instrumentos simultáneos y añade al menos 2 unidades de reserva. Prepara también soportes y cables adicionales para evitar retrasos entre actuaciones.
¿Cuántos cables debo llevar a un festival de rock?: Lleva todos los cables previstos en el rider técnico y añade aproximadamente un 20 % de reserva. Separa los cables XLR, los de instrumentos, los multipuerto y los alargadores, y comprueba cada uno durante la prueba de sonido.
¿Cuándo hay que montar el escenario y el equipo de sonido?: Programa el montaje con varias horas de margen antes de la apertura y reserva tiempo específico para probar la mesa de mezclas, altavoces, subwoofers, monitores, micrófonos y cajas DI. Si participan varias bandas, haz una comprobación de cambios antes del primer concierto.
¿Qué material de iluminación necesito para un festival de rock?: Prepara luces de escenario, trípodes, guirnaldas y lámparas de trabajo, además de alargadores, regletas y canaletas. Monta y prueba la iluminación antes de que anochezca, dejando las lámparas de trabajo disponibles para desmontaje y emergencias.

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