Wat heb je nodig voor een rockfestival?

Voor een rockfestival heb je meer nodig dan een podium en een paar microfoons. Denk aan geluidsapparatuur per band, veilige stroomverdeling, verlichting, bars, zitplekken en bescherming tegen weer. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet reserveren, kopen of meenemen. Controleer de technische riders van alle bands voordat je bestelt: zo voorkom je dat kabels, DI-boxen, monitoren of microfoonstatieven ontbreken op de festivaldag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Statafelsaantal 12
Biertafelsaantal 10
Bankenaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Barbladenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Podium
Mengtafel
Luidsprekersaantal 6
Subwoofersaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 4
Microfoonsaantal 10
Microfoonstatievenaantal 10
DI-boxenaantal 6
Instrumentkabelsaantal 20
XLR-kabelsaantal 20
Multikabelsaantal 3
Koptelefoonsaantal 4
Laptop
Reservebatterijenaantal 24
Stroomaggregaat
Brandblussersaantal 4
Portofoonsaantal 8
Betaalterminalsaantal 4
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Podiumlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Prikkabelsaantal 6
Werklampenaantal 6
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Kabelgotenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 800
Bierglazenaantal 300
Wijnglazenaantal 100
Waterglazenaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150

Keuken

Koelkastenaantal 4
Koelboxenaantal 8
IJscontainersaantal 6
Schenkkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Opslagbakkenaantal 20
Serveerbladenaantal 12

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 20
Podiumdoekenaantal 6
Pijlenbordenaantal 12
Entreebordenaantal 4
Programmapostersaantal 20
Polsbandjesaantal 700
Ticketrollenaantal 4
Afzethekkenaantal 30
Dranghekkenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 25
Afvalcontainersaantal 6
Bezemsetsaantal 6
Vloertrekkersaantal 4
Emmersaantal 8
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handschoenenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Bier - 300 blikjes
- Alcoholvrij bier - 60 blikjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Cola - 40 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Sinas - 20 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Ginger ale - 10 flessen
- Ice tea - 20 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Energiedrank - 30 blikjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Hamburgerbroodjes - 180 stuks
- Hamburgers - 180 stuks
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Veganistische burgers - 20 stuks
- Hotdogbroodjes - 120 stuks
- Hotdogs - 120 stuks
- Vegetarische hotdogs - 20 stuks
- Frieten - 25 kilo
- Uien - 8 kilo
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 30 kroppen
- Komkommers - 6 kilo
- Augurken - 6 potten
- Cheddarplakken - 6 kilo
- Mayonaise - 8 flessen
- Ketchup - 10 flessen
- Mosterd - 6 flessen
- Barbecuesaus - 6 flessen
- Knoflooksaus - 6 flessen
- Zout - 2 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 500 gram
- Olie - 10 liter
- Broodjes kaas - 40 stuks
- Broodjes ham - 40 stuks
- Hummus - 20 kuipjes
- Wraps - 60 stuks
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Tortillachips - 15 zakken
- Pindamix - 8 kilo
- Popcorn - 10 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Veganistische snacks - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Lactosevrije kaas - 2 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Rietjes - 500 stuks
- Koffiebekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 12 flessen
- Desinfecterende handgel - 12 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Toiletreiniger - 6 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Vuilniszakken - 200 stuks
- Pedaalemmerzakken - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 20 pakken
- Koelboxijs - 20 kilo
- Waterijsjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Gasflessen - 4 stuks
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Houten roerlepels - 100 stuks

Tips

Maak per band een aparte materiaalcontrole en tel microfoons, statieven, DI-boxen en instrumentkabels op basis van de technische rider. Leg reservebatterijen en extra kabels uiterlijk een week vooraf klaar.
Plan stroom niet pas op de opbouwdag. Reserveer een stroomaggregaat als netstroom niet volstaat en reken kabelgoten, verlengkabels en stekkerdozen mee voor podium, bar en publieksruimte.
Zet voor de publieksruimte minstens één afvalpunt per 100 bezoekers klaar en plaats brandblussers bij het podium, de bar en het aggregaat. Controleer de bereikbaarheid vóór de eerste band soundcheckt.
Bestel polsbandjes en tickets minimaal twee weken vóór het festival, zodat je tijd hebt voor levering, controle en eventuele herbestelling. Leg ook borden en bewegwijzering apart klaar voor ingang, toiletten, bar en parkeerplaats.
Houd rekening met regen en avondkou: reserveer partytenten, werklampen en voldoende zit- en statafels voordat de weersverwachting ongunstig wordt. Plan de tenten zo dat kabels en doorgangen droog en vrij blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een rockfestival?: Tel per optreden de zangmicrofoons, drum- en instrumentmicrofoons uit de technische rider op en voeg minimaal 2 reserve-exemplaren toe. Bij meerdere bands heb je vaak extra microfoons nodig om ombouw tussen sets te versnellen.
Hoeveel kabels moet ik kopen voor een rockfestival?: Maak een aparte telling voor XLR-kabels, instrumentkabels, multikabels en verlengkabels. Houd per kabeltype ongeveer 10 tot 20 procent reserve aan en controleer alles uiterlijk 7 dagen vooraf.
Wanneer moet ik podium, geluid en stroom regelen?: Reserveer podium, mengtafel, luidsprekers, monitoren en stroomaggregaat zodra de festivaldatum en locatie vaststaan, bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Controleer de technische details opnieuw zodra alle bands geboekt zijn.
Wat moet ik meenemen voor slecht weer op een rockfestival?: Zorg voor partytenten, werklampen, kabelgoten en bescherming voor apparatuur voordat de weersverwachting betrouwbaar wordt. Controleer de verwachting 48 uur vooraf en maak dan de definitieve indeling van tenten, kabels en publieksruimte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!