Que prévoir pour une excursion anniversaire ?

Pour une excursion anniversaire, les achats doivent couvrir le trajet, le pique-nique et le dîner, sans oublier le matériel qui facilite l’organisation sur place. Prévoyez les boissons dans des glacières avec pains de glace, puis préparez les sandwichs et les snacks dans des bacs alimentaires. La vaisselle réutilisable, les thermos et les plateaux de service évitent les achats de dernière minute. Ajoutez enfin les éléments d’accueil et d’anniversaire : badges, dossiers, bannière, cadeau et carte.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 2
Chaises pliantesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 45
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Pains de glaceqté 12
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Cuillères de serviceqté 6
Tire-bouchonsqté 3
Bacs alimentairesqté 8

Équipement

Enceinte portable
Batteries externesqté 3
Chargeurs de téléphoneqté 3
Lampes de pocheqté 3

Décoration

Bannière d’anniversaire
Chemins de tableqté 3
Ballonsqté 40
Ruban à ballonsqté 2
Sac cadeau
Carte d'anniversaire

Organisation

Badges nominatifsqté 50
Porte-badgesqté 50
Dossiers des participantsqté 45
Presse-papiersqté 4
Stylos à billeqté 50
Cartes d'itinéraireqté 45
Braceletsqté 50

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets réfléchissantsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Courses
- Petits pains blancs - 45 pièces
- Pistolets complets - 20 pièces
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 500 grammes
- Beurre aux herbes - 500 grammes
- Laitue - 4 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 6 pièces
- Pommes - 45 pièces
- Bananes - 45 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Bretzels salés - 3 sachets
- Barres de muesli - 50 pièces
- Mini-cookies - 4 paquets
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Eau en bouteille - 50 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 8 briques
- Jus de pomme - 6 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 8 kilogrammes
- Gâteau d'anniversaire - 1 gâteau pour 45 personnes
- Serviettes - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 3 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Refroidissez-les la veille et répartissez-les dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule.
Comptez au moins 1 sandwich et 2 portions de snacks par participant pour le trajet. Préparez les aliments dans des bacs fermés le jour même et gardez une marge de 10 % pour les imprévus.
Prenez un gobelet, une assiette et un couvert réutilisables par personne, plus 10 % de réserve. Ajoutez au moins 1 thermos pour le café ou les boissons chaudes et 2 à 3 plateaux de service selon le groupe.
Ne laissez pas la décoration et le cadeau au dernier moment : emballez le cadeau et écrivez la carte au plus tard la veille. Pour les ballons, prévoyez aussi le ruban adapté et un sac suffisamment grand pour les transporter.
Préparez un dossier par participant avec les informations utiles, puis ajoutez les badges, porte-badges, presse-papiers et stylos. Imprimez les cartes d’itinéraire au plus tard la veille et emportez des batteries externes ainsi que des chargeurs de téléphone.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une excursion anniversaire ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % si le trajet est long ou si la météo est chaude.
Quelle quantité de nourriture prévoir pour le pique-nique ?: Prévoyez 1 sandwich par personne et 2 portions de snacks par participant, avec environ 10 % de marge. Préparez et emballez les aliments le jour du départ pour préserver leur fraîcheur.
Quand préparer les glacières et les pains de glace ?: Mettez les boissons au frais la veille et placez les pains de glace dans les glacières juste avant le départ. Vérifiez également les besoins alimentaires des participants au moins 3 jours avant l’excursion.
Que faut-il emporter pour l’organisation sur place ?: Prévoyez les badges, les porte-badges, les dossiers des participants, des presse-papiers et des stylos. Ajoutez des batteries externes, des chargeurs et des lampes de poche au plus tard la veille, car ces éléments sont souvent oubliés.

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