Was du für einen Jubiläumsausflug brauchst

Für einen Jubiläumsausflug brauchst du mehr als belegte Brötchen und Getränke. Plane Verpflegung für die Anreise, gekühlte Lebensmittel, wiederverwendbares Geschirr und Unterlagen für alle Teilnehmenden ein. Auch Dinge wie Powerbanks, Taschenlampen und ein Flaschenöffner fehlen unterwegs schnell. Diese Liste hilft dir, den Einkauf und das Packen rechtzeitig abzuschließen, bevor Transport, Ausflugsort und Abendessen endgültig bestätigt sind.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappTischeAnz. 2
KlappstühleAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
KaffeetassenAnz. 45
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 12
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 3
LebensmittelboxenAnz. 8

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
PowerbanksAnz. 3
TelefonladegeräteAnz. 3
TaschenlampenAnz. 3

Dekoration

Jubiläumsbanner
TischläuferAnz. 3
BallonsAnz. 40
BallonbandAnz. 2
Geschenktasche
Jubiläumskarte

Organisation

NamensschilderAnz. 50
BadgehalterAnz. 50
TeilnehmermappenAnz. 45
KlemmbretterAnz. 4
KugelschreiberAnz. 50
RoutenpläneAnz. 45
ArmbänderAnz. 50

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
WarnwestenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Weiße Brötchen - 45 Stück
- Vollkorn-Brötchen - 20 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 500 Gramm
- Kräuterbutter - 500 Gramm
- Salat - 4 Köpfe
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Äpfel - 45 Stück
- Bananen - 45 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzbrezeln - 3 Packungen
- Müsliriegel - 50 Stück
- Mini-Kekse - 4 Packungen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Flaschenwasser - 50 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 8 kilogramm
- Jubiläumstorte - 1 Torte für 45 Personen
- Servietten - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Rechne pro Person mit zwei bis drei Getränken für die erste Stunde und packe zusätzlich Wasser für die gesamte Ausflugsdauer ein. Kühle die Getränke spätestens am Vorabend in Kühlboxen mit ausreichend Kühlelementen.
Plane pro Person mindestens ein Brötchen und eine zusätzliche Snackportion für die Anreise ein. Schneide Bretter, Brotmesser, Servierlöffel und Lebensmittelboxen gehören dabei ins Gepäck, nicht nur auf die Einkaufsliste.
Packe pro angemeldeter Person einen wiederverwendbaren Becher, Teller und Besteck ein. Für Kaffee brauchst du zusätzlich Tassen und Thermoskannen; eine Reserve von etwa 10 Prozent verhindert Engpässe.
Bereite Namensschilder, Badgehalter und Teilnehmermappen spätestens am Tag vor der Abfahrt vor. Lege Routenkarten, Teilnehmerinformationen und einen Kugelschreiber pro Organisationsperson dazu.
Verpacke Geschenk und Jubiläumskarte getrennt von der übrigen Dekoration, damit beides nicht zwischen Ballons und Tischläufern verloren geht. Lade Powerbanks und Telefonladegeräte am Vorabend vollständig auf und nimm Taschenlampen mit.

Häufige Fragen

Wie viel Essen brauche ich für einen Jubiläumsausflug?: Plane pro Person mindestens ein Brötchen, eine Snackportion und zusätzliches Wasser ein. Bei einer Anreise von mehr als zwei Stunden solltest du eine weitere Snackportion pro Person einrechnen.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Ausflug?: Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert. Danach kannst du je nach Wetter und Dauer etwa ein Getränk pro Person und Stunde ergänzen.
Was muss ich am Tag vor dem Jubiläumsausflug erledigen?: Kühle die Getränke, lade Powerbanks und Telefonladegeräte und stelle die Teilnehmermappen zusammen. Prüfe außerdem spätestens am Vorabend Wetter, Route, Einstiegsort sowie die Bestätigungen von Transport, Ausflugsort und Abendessen.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Gruppe?: Nimm pro teilnehmender Person einen Becher, Teller und Besteck mit, bei Kaffee zusätzlich eine Tasse. Eine Reserve von 10 Prozent ist sinnvoll, besonders wenn unterwegs etwas herunterfällt oder ungeplant weitere Personen mitessen.

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