Qué comprar para una excursión de aniversario
Una excursión de aniversario necesita más que comida y bebidas. Hay que preparar lo que se usará durante el trayecto, en el punto de encuentro y durante la cena: neveras, termos, vajilla reutilizable, material de orientación y detalles para celebrar. Esta lista reúne las compras y objetos que conviene tener listos antes de salir. Revisa también las preferencias dietéticas y el pronóstico para ajustar las cantidades y el equipaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 2
- Sillas plegablescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 50
- Platos reutilizablescant. 50
- Cubiertos reutilizablescant. 50
- Tazas de cafécant. 45
- Termoscant. 4
- Bandejas de servircant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Acumuladores de fríocant. 12
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cucharones de servircant. 6
- Abrebotellascant. 3
- Bandejas de comidacant. 8
Equipo
- Altavoz portátil
- Baterías externascant. 3
- Cargadores de teléfonocant. 3
- Linternascant. 3
Decoración
- Banner de aniversario
- Manteles runnerscant. 3
- Globoscant. 40
- Cinta para globoscant. 2
- Bolsa de regalo
- Tarjeta de aniversario
Organización
- Credencialescant. 50
- Portabadgescant. 50
- Carpetas para los participantescant. 45
- Portapapelescant. 4
- Bolígrafoscant. 50
- Mapas de rutacant. 45
- Pulserascant. 50
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Chalecos reflectantescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Pinzas para residuoscant. 2
Catering
- Compras
- Pistolets blancos - 45 unidades
- Pistolets integrales - 20 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 500 gramos
- Mantequilla de hierbas - 500 gram
- Lechuga - 4 piezas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Cebollas rojas - 6 unidades
- Manzanas - 45 unidades
- Plátanos - 45 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pretzels salados - 3 bolsas
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Mini galletas - 4 paquetes
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Agua embotellada - 50 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 8 kilogramo
- Tarta de aniversario - 1 tarta para 45 personas
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Jabón de manos - 2 botellas
- Gel desinfectante de manos - 3 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua suficiente para todo el recorrido. Enfría las bebidas el día anterior y lleva los acumuladores de frío ya congelados.
- Prepara los bocadillos y snacks como mínimo 2 horas antes de la salida. Usa bandejas de comida, tablas de cortar y cuchillos de pan para montar y transportar todo sin improvisar.
- Cuenta un vaso, plato y juego de cubiertos reutilizables por participante, más un 10 % adicional. Lleva también tazas de café y termos si habrá una pausa con bebidas calientes.
- Carga las baterías externas y los teléfonos la noche anterior. El altavoz portátil, los cargadores y las linternas suelen olvidarse porque no forman parte de la compra de comida.
- Monta las acreditaciones y las carpetas de participantes al menos un día antes. Guarda los mapas de ruta, bolígrafos y portapapeles juntos para entregarlos en el punto de embarque.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué comida llevar a una excursión de aniversario?
- Lleva bocadillos y snacks preparados al menos 2 horas antes de salir, además de bebidas frías y opciones adaptadas a las preferencias dietéticas comunicadas. Usa neveras portátiles con acumuladores de frío para mantenerlos en buenas condiciones durante el trayecto.
- ¿Cuánta vajilla necesito para la excursión?
- Calcula un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % de reserva. Si habrá café, incluye una taza por participante y suficientes termos para servirlo sin depender de una cocina.
- ¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y las carpetas?
- Déjalas listas como mínimo 24 horas antes de la excursión. Coloca dentro los mapas de ruta y la información para participantes, y ten los portabadges, bolígrafos y portapapeles juntos para repartirlos al llegar.
- ¿Cuándo enfriar las bebidas y congelar los acumuladores?
- Enfría las bebidas el día anterior y congela los acumuladores de frío con al menos 24 horas de antelación. Así las neveras portátiles estarán listas antes de cargar la comida y el material.
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