Boodschappenlijst voor een jubileumexcursie

Voor een jubileumexcursie heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Onderweg moeten deelnemers hun route, programma en contactinformatie kunnen vinden, terwijl broodjes en drank gekoeld blijven. Denk ook aan herbruikbaar servies, thermoskannen en spullen om te serveren. Voor de ontvangst helpen naambadges, deelnemersmappen en pennen om de groep snel op weg te helpen. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk enkele dagen voor vertrek, nadat dieetwensen en het definitieve aantal deelnemers bekend zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 2
Inklapstoelenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Koffiekopjesaantal 45
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6
Flessenopenersaantal 3
Voedselbakkenaantal 8

Apparatuur

Draagbare speaker
Powerbanksaantal 3
Telefoonladersaantal 3
Zaklampenaantal 3

Decoratie

Jubileumbanner
Tafellopersaantal 3
Ballonnenaantal 40
Ballonnenlintaantal 2
Cadeautas
Jubileumkaart

Organisatie

Naambadgesaantal 50
Badgehoudersaantal 50
Deelnemersmappenaantal 45
Clipboardsaantal 4
Balpennenaantal 50
Routekaartenaantal 45
Polsbandjesaantal 50

Veiligheid

EHBO-set
Reflecterende hesjesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Witte pistolets - 45 stuks
- Volkoren pistolets - 20 stuks
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 500 gram
- Kruidenboter - 500 gram
- Sla - 4 kroppen
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Appels - 45 stuks
- Bananen - 45 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Mini-koekjes - 4 pakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Flessenwater - 50 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 kilogram
- Jubileumtaart - 1 taart voor 45 personen
- Servetten - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectiegel - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Tel per deelnemer één broodje, een snack en minimaal twee drankjes voor onderweg; neem voor het eerste uur extra drinken mee bij warm weer.
Koel drank en bederfelijke producten de avond ervoor in koelboxen met koelelementen. Zo hoef je op de vertrekdag alleen nog de volle koelboxen in te laden.
Neem per deelnemer een beker, bord en bestek mee en pak daarnaast minimaal twee thermoskannen voor koffie of thee. Controleer ook of er genoeg koffiekopjes zijn.
Maak voor iedere deelnemer een naambadge en deelnemersmap. Leg extra balpennen, clipboards en minstens vijf reservebadges klaar voor wijzigingen op het laatste moment.
Vergeet de spullen voor het jubileummoment niet: pak de jubileumkaart en het cadeau vooraf in en neem de banner, tafellopers en ballonnen pas mee nadat je hebt gecontroleerd waar je ze kunt ophangen.

Veelgestelde vragen

Wat neem je mee voor een jubileumexcursie?: Neem eten en drinken voor onderweg mee, plus koelboxen, koelelementen, herbruikbaar servies, thermoskannen en serveermateriaal. Voor de organisatie heb je routekaarten, deelnemersmappen, naambadges en pennen nodig. Reken per deelnemer op één broodje, één snack en minimaal twee drankjes.
Hoeveel drinken moet ik meenemen op excursie?: Reken op minimaal twee drankjes per persoon voor het eerste deel van de excursie en extra voorraad bij warm weer. Verdeel koffie of thee over twee thermoskannen en houd gekoelde dranken apart in koelboxen met koelelementen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een jubileumexcursie doen?: Doe houdbare boodschappen en organisatiemateriaal uiterlijk twee dagen vooraf. Koop verse broodjes, snacks en gekoelde dranken op de dag zelf of maximaal één dag eerder, zodat alles vers blijft.
Hoeveel extra naambadges en routekaarten heb ik nodig?: Maak minstens vijf reserve-naambadges en print ongeveer 10 procent extra routekaarten en deelnemersinformatie. Bij een groep van 30 personen betekent dat drie extra exemplaren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.