Liste de courses pour un défilé de Sinterklaas

Un défilé de Sinterklaas demande davantage que des cadeaux et des costumes. Il faut aussi prévoir l’accueil, le parcours, la sonorisation, la circulation et un point de ravitaillement. Cette liste vous aide à réunir le mobilier, le matériel technique, la décoration et les fournitures nécessaires pour 72 tâches d’organisation. Adaptez les quantités au nombre d’enfants, de bénévoles et de participants inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables hautesqté 6
Tables cadeauxqté 3
Portants à vêtementsqté 2
Caisses de rangementqté 12
Nappesqté 12

Équipement

Microphones sans filqté 2
Enceintes portablesqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2
Appareil photo
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Drapeaux de Sinterklaasqté 20
Ballons Pietenqté 100
Arches de ballonsqté 2
Guirlandesqté 12
Bannière de bienvenue
Flèches de directionqté 12
Panneaux en ardoiseqté 4
Poids pour ballonsqté 8
Cordeqté 2
Attaches-câblesqté 200
Ruban gafferqté 4
Fond de cheminée
Cadre photo

Costumes

Costume de Sinterklaas
Costumes de Pietenqté 4
Mitre de Saint-Nicolas
Bonnets de Pietqté 4
Barbe de Sinterklaas
Perruques de Pietenqté 4
Bâton de Saint Nicolas
Gants de Pietenqté 4

Cadeaux

Sacs cadeauxqté 100
Cadeaux de chaussuresqté 100
Étiquettes cadeauxqté 110
Papier cadeauqté 10
Ruban cadeauqté 6
Ruban adhésifqté 6
Autocollants de Sinterklaasqté 200

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6
Cuillères à caféqté 40

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Verres doseursqté 2
Gants de cuisineqté 4
Pains de glaceqté 20
Bacs alimentairesqté 12
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternes LEDqté 8
Éclairage à batterieqté 6

Sécurité

Barrières de circulationqté 20
Cônes de signalisationqté 20
Gilets de sécuritéqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Inscription

Formulaires d’inscriptionqté 120
Étiquettes nominativesqté 120
Braceletsqté 120
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Pinces à déchetsqté 4
Balaisqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème fouettée - 6 bombes
- Chocolat au lait - 12 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Pommes - 8 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Poivrons - 20 pièces
- Mini petits pains aux raisins - 120 pièces
- Mini-croissants - 120 pièces
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Petits pains sucrés - 80 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Gâteau de riz au chocolat - 3 paquets
- Pâte à tartiner au chocolat - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Pepernoten - 12 kilo
- Kruidnoten - 10 kilo
- Chocoladekruidnoten - 6 kilo
- Spéculoos - 8 paquets
- Spéculoos fourré - 6 pièces
- Pâte d’amande - 3 kilo
- Chamallows - 4 kilo
- Pains d’épices sans allergènes - 3 kilos
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Bâtonnets salés - 6 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Assiettes en carton - 150 pièces
- Barquettes snack en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Glaçons - 15 kilos
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Chemins de table - 12 pièces
- Gobelets à café - 100 pièces
- Sachets de thé - 200 pièces
- Citrons - 3 kilos
- Cannelle - 2 pots
- Clous de girofle - 2 pots
- Biscuits - 10 paquets
- Barres chocolatées - 120 pièces
- Mini cupcakes - 120 pièces

Conseils

Prévoyez une table séparée pour les cadeaux et une autre pour l’accueil : cela évite de mélanger les sacs, les étiquettes nominatives et la liste des participants. Triez les cadeaux par groupe avant l’arrivée des enfants.
Pour le parcours, prenez des flèches directionnelles, des drapeaux, de la corde et des attaches-câbles. Préparez la signalisation au moins 2 heures avant le départ, surtout si plusieurs bénévoles doivent installer les postes de circulation.
Testez les microphones, les enceintes portables, le lecteur audio, les rallonges et les multiprises avant le jour du défilé. Gardez des batteries externes et des talkies-walkies avec les responsables du parcours.
Ne laissez pas les boissons et le catering au dernier moment : prévoyez des thermos pour le chaud et des glacières pour le froid, puis confirmez les besoins alimentaires au moins 7 jours à l’avance.
La météo peut modifier l’itinéraire et l’accueil. Ayez des tentes de réception, des caisses de rangement, des lampes de poche et des poids pour ballons prêts au moins la veille, puis vérifiez les prévisions 24 heures avant.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un défilé de Sinterklaas ?: Prévoyez du mobilier d’accueil, des tables pour les cadeaux, des chaises, du matériel de sonorisation, des rallonges, des talkies-walkies et de la décoration. Ajoutez les fournitures liées aux cadeaux, aux bracelets, aux étiquettes nominatives et aux boissons.
Combien de tables faut-il pour un défilé de Sinterklaas ?: Prévoyez au minimum une table pour l’accueil et une table dédiée aux cadeaux. Ajoutez une table pour le catering si les participants mangent ou boivent sur place, puis augmentez le nombre selon les groupes d’enfants et le volume des sacs cadeaux.
Quand préparer les cadeaux du défilé de Sinterklaas ?: Triez les cadeaux par groupe et préparez les étiquettes au plus tard la veille. Pour éviter les erreurs, gardez la liste des participants imprimée avec les cadeaux et vérifiez chaque groupe avant l’accueil.
Quel matériel prévoir pour la sécurité du parcours ?: Prévoyez des flèches directionnelles, des panneaux, de la corde, des attaches-câbles, des lampes de poche, des mégaphones et des talkies-walkies. Distribuez le matériel aux bénévoles au moins 1 heure avant le départ et gardez une personne responsable des communications.

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