Boodschappenlijst voor een Sinterklaasintocht

Voor een Sinterklaasintocht heb je meer nodig dan cadeautjes en een mijter. Langs de route en bij de ontvangstlocatie moeten deelnemers de weg vinden, iets kunnen drinken en veilig kunnen wachten. Denk daarom aan routepijlen, portofoons, geluidsapparatuur, tafels, tenten en materialen voor geschenkzakken. Deze boodschappenlijst helpt je de spullen op tijd te verzamelen voor de optocht, het ontvangst en de uitgifte van geschenken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Cadeautafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2
Opbergkrattenaantal 12
Tafelkledenaantal 12

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2
Fotocamera
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Handlampenaantal 6

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 20
Pietenballonnenaantal 100
Ballonnenbogenaantal 2
Slingersaantal 12
Welkomstbanner
Routepijlenaantal 12
Krijtbordenaantal 4
Ballongewichtenaantal 8
Touwaantal 2
Tie-wrapsaantal 200
Gaffer tapeaantal 4
Schoorsteenachtergrond
Fotoframe

Kostuums

Sinterklaaskostuum
Pietenkostuumsaantal 4
Sinterklaasmijter
Pietenpettenaantal 4
Sinterklaasbaard
Pietenpruikenaantal 4
Sinterklaasstaf
Pietenhandschoenenaantal 4

Cadeaus

Cadeautasjesaantal 100
Schoencadeautjesaantal 100
Cadeaulabelsaantal 110
Inpakpapieraantal 10
Cadeaulintaantal 6
Plakbandaantal 6
Sinterklaasstickersaantal 200

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Koffielepelsaantal 40

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Ovenwantenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Voedselbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Led-lantaarnsaantal 8
Batterijverlichtingaantal 6

Veiligheid

Verkeershekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Registratie

Registratieformulierenaantal 120
Naamlabelsaantal 120
Polsbandjesaantal 120
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalknijpersaantal 4
Bezemsaantal 4
Blik en vegersaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Chocolademelk - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Appels - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprika’s - 20 stuks
- Mini-krentenbollen - 120 stuks
- Mini-croissants - 120 stuks
- Witte pistolets - 100 stuks
- Volkoren pistolets - 60 stuks
- Gesuikerde broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Chocopasta - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pepernoten - 12 kilo
- Kruidnoten - 10 kilo
- Chocoladekruidnoten - 6 kilo
- Speculaas - 8 pakken
- Gevulde speculaas - 6 stuks
- Marsepein - 3 kilo
- Schuimpjes - 4 kilo
- Allergievrije pepernoten - 3 kilo
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Zoute stengels - 6 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Papieren snackbakjes - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Tafellopers - 12 stuks
- Koffiebekers - 100 stuks
- Theezakjes - 200 stuks
- Citroenen - 3 kilo
- Kaneel - 2 potjes
- Kruidnagels - 2 potjes
- Koekjes - 10 pakken
- Chocoladerepen - 120 stuks
- Mini-cupcakes - 120 stuks

Tips

Voorzie bij de ontvangstlocatie minimaal één tafel voor geschenken en één aparte tafel voor catering. Met klaptafels en tafelkleden houd je de uitgifte overzichtelijk en voorkom je dat cadeaus tussen bekers en thermoskannen belanden.
Gebruik per verkeerspost een portofoon als posten niet op zichtafstand staan. Leg daarnaast minstens één powerbank en een set verlengkabels klaar voor apparatuur die langer dan enkele uren gebruikt wordt.
Markeer de route niet alleen met een welkomstbanner, maar ook met routepijlen op kruisingen en onduidelijke bochten. Neem touw en tie-wraps mee om materiaal vóór de start vast te zetten en bij wind opnieuw te bevestigen.
Zet drank en catering ten minste één uur vóór de ontvangst klaar in thermoskannen en koelboxen. Houd dieetwensen bij de deelnemerslijst en maak de betreffende porties herkenbaar met naamlabels.
Sorteer geschenken per groep voordat de intocht begint en leg de zakken in opbergkratten. Neem extra labels en polsbandjes mee; die zijn snel vervangen als ze nat worden of loslaten tijdens de optocht.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Sinterklaasintocht?: Reken naast geschenkzakken en catering op routepijlen, een welkomstbanner, geluidsapparatuur, portofoons en materialen voor de ontvangstlocatie. Voor de opbouw zijn onder meer tafels, stoelen, partytenten, opbergkratten en verlengkabels nodig.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een Sinterklaasintocht?: Gebruik minimaal één draagbare speaker voor de route en één draadloze microfoon voor mededelingen bij de ontvangst. Bij een lange route zijn portofoons of megafonen nodig om verkeersposten en vrijwilligers bereikbaar te houden.
Wanneer moet ik de spullen voor een Sinterklaasintocht klaarzetten?: Zet catering, geschenkzakken, labels en route-aanduiding uiterlijk één uur vóór de start klaar. Controleer muziekspeler, speakers, microfoons en stroomvoorziening bij voorkeur al de dag ervoor.
Hoeveel geschenkzakken moet ik meenemen naar een Sinterklaasintocht?: Maak voor ieder aangemeld kind één geschenkzak en neem enkele extra zakken mee voor late aanmeldingen of beschadigde verpakkingen. Sorteer de zakken per groep en bevestig naamlabels voordat de uitgifte begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!