Sinterklaumsumzug: Einkaufsliste für Strecke und Empfang

Für einen Sinterklaumsumzug brauchst du mehr als Geschenke und Kostüme. Entlang der Route müssen Musik, Ansagen und Orientierung funktionieren; beim Empfang werden Geschenke, Getränke und Kleidung schnell unübersichtlich. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Kinder und rechne bei der Ausgabe mit Reserve. Diese Einkaufsliste deckt die typischen Engpässe ab – von Kabeln und Funkgeräten bis zu Namensschildern, Thermoskannen und wetterfesten Wegweisern.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
StehtischeAnz. 6
GeschenktischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
MegafoneAnz. 2
Fotokamera
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
HandlampenAnz. 6

Dekoration

Sinterklaas-FlaggenAnz. 20
Pieten-BallonsAnz. 100
BallonbögenAnz. 2
GirlandenAnz. 12
Willkommensbanner
WegweiserAnz. 12
KreidetafelnAnz. 4
BallongewichteAnz. 8
SeilAnz. 2
KabelbinderAnz. 200
Gaffer TapeAnz. 4
Schornsteinhintergrund
Fotoraum

Kostüme

Sinterklaas-Kostüm
PietenkostümeAnz. 4
Sinterklaasmütze
PietenmützenAnz. 4
Sinterklaasbart
Pieten-PerückenAnz. 4
Sinterklaas-Stab
Pieten-HandschuheAnz. 4

Geschenke

GeschenktütenAnz. 100
SchuhgeschenkeAnz. 100
GeschenkanhängerAnz. 110
PackpapierAnz. 10
GeschenkbandAnz. 6
KlebebandAnz. 6
Sinterklaas-StickerAnz. 200

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6
KaffeelöffelAnz. 40

Küche

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
OfenhandschuheAnz. 4
KühlelementeAnz. 20
LebensmittelboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 8
BatteriebeleuchtungAnz. 6

Sicherheit

VerkehrsbarrierenAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6

Registrierung

RegistrierungsformulareAnz. 120
NamensschilderAnz. 120
ArmbänderAnz. 120
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallzangenAnz. 4
BesenAnz. 4
Kehrschaufel und BesenAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Schokomilch - 12 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Äpfel - 8 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkorn-Brötchen - 60 Stück
- Gezuckerte Brötchen - 80 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Schokocreme - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Pfeffernüsse - 12 Kilo
- Pfeffernüsse - 10 Kilo
- Chocoladekruidnoten - 6 kilo
- Spekulatius - 8 Packungen
- Gefüllte Spekulatius - 6 Stück
- Marzipan - 3 Kilo
- Schaumküsse - 4 Kilo
- Allergiefreie Pfeffernüsse - 3 Kilo
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Salzstangen - 6 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Papiersnackschalen - 150 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Tischläufer - 12 Stück
- Kaffeebecher - 100 stuks
- Teebeutel - 200 Stück
- Zitronen - 3 Kilo
- Zimt - 2 Dosen
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Kekse - 10 Packungen
- Schokoriegel - 120 Stück
- Mini-Cupcakes - 120 Stück

Tipps

Plane pro angemeldetem Kind eine Geschenktüte und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Sortiere die Tüten vorab nach Gruppen und beschrifte die Aufbewahrungsboxen deutlich.
Rechne für den Empfang mit etwa 0,5 Litern Getränken pro Person. Für eine Veranstaltung von zwei bis drei Stunden sind Thermoskannen für Heißgetränke und Kühlboxen für kalte Getränke meist praktischer als einzelne Flaschen.
Lege mindestens ein Funkgerät pro Einsatzbereich bereit: etwa für Empfang, Zugleitung, Verkehrshelfer und Geschenketeam. Zwei zusätzliche Geräte oder Powerbanks helfen, wenn die Route länger dauert als geplant.
Sorge pro Abschnitt der Strecke für mehrere Wegweiser und Kreidetafeln; bei Dunkelheit brauchst du außerdem Handlampen. Kabelbinder und Seil gehören in die Materialkiste, weil Banner, Girlanden und lose Kabel sonst schnell zum Problem werden.
Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Musikplayer und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam. Lade Powerbanks vollständig und nimm für jedes elektrisch betriebene Gerät eine passende Ersatzlösung mit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Sinterklaumsumzug?: Du brauchst unter anderem Geschenktüten, Namensschilder, Aufbewahrungsboxen, Wegweiser, Musiktechnik, Funkgeräte, Beleuchtung und Verpflegung. Plane die Geschenke für alle angemeldeten Kinder plus 5 bis 10 Prozent Reserve.
Wie viele Geschenktüten brauche ich beim Sinterklaumsumzug?: Rechne mit einer Geschenktüte pro Kind und bestelle zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 80 Kindern solltest du also etwa 84 bis 88 Tüten vorbereiten.
Wie viel zu trinken braucht man für einen Sinterklaumsumzug?: Plane für den Empfang ungefähr 0,5 Liter Getränk pro Person ein. Bei 100 Teilnehmenden sind das rund 50 Liter, wobei du Heiß- und Kaltgetränke getrennt kalkulieren solltest.
Wann sollte ich die Technik für den Sinterklaumsumzug prüfen?: Teste Lautsprecher, Mikrofone, Musikplayer, Funkgeräte und Kabel spätestens 24 Stunden vorher. Lade Powerbanks am Vorabend und führe am Veranstaltungstag zusätzlich einen kurzen Funktionstest vor dem Start durch.

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