Qué necesitas para organizar el Desfile de Sinterklaas
Para un Desfile de Sinterklaas necesitas preparar mucho más que los regalos. La ruta, la recepción y los puestos de control requieren señalización, comunicación y material de apoyo. Calcula las cantidades según el número de niños, voluntarios y participantes, y deja margen para imprevistos. En la lista encontrarás desde mesas y carpas hasta megáfonos, termos, bolsas de regalo y etiquetas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 80
- Mesas altascant. 6
- Mesas de regaloscant. 3
- Percheroscant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Mantelescant. 12
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavoces portátilescant. 2
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Baterías externascant. 4
- Walkie-talkiescant. 8
- Megáfonoscant. 2
- Cámara de fotos
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Linternas de manocant. 6
Decoración
- Banderas de Sinterklaascant. 20
- Globos de Pietencant. 100
- Arcos de globoscant. 2
- Guirnaldascant. 12
- Banner de bienvenida
- Flechas de rutacant. 12
- Pizarrascant. 4
- Pesos para globoscant. 8
- Cuerdacant. 2
- Bridascant. 200
- Cinta gaffercant. 4
- Fondo de chimenea
- Marco de fotos
Disfraces
- Disfraz de Sinterklaas
- Disfraces de Pietencant. 4
- Mitra de Sinterklaas
- Gorros de Pietencant. 4
- Barba de Sinterklaas
- Pelucas de Pietencant. 4
- Báculo de Sinterklaas
- Guantes de Pietencant. 4
Regalos
- Bolsas de regalocant. 100
- Regalos para el zapatocant. 100
- Etiquetas de regalocant. 110
- Papel de regalocant. 10
- Cinta de regalocant. 6
- Cinta adhesivacant. 6
- Pegatinas de Sinterklaascant. 200
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 6
- Cucharillas de cafécant. 40
Cocina
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Jarras medidorascant. 2
- Guantes de hornocant. 4
- Acumuladores de fríocant. 20
- Bandejas de comidacant. 12
- Papel de aluminiocant. 2
- Film transparentecant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Faroles LEDcant. 8
- Iluminación a pilascant. 6
Seguridad
- Vallas de tráficocant. 20
- Conos de tráficocant. 20
- Chalecos reflectantescant. 12
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 6
Registro
- Formularios de registrocant. 120
- Etiquetas con nombrescant. 120
- Pulserascant. 120
- Bolígrafoscant. 20
- Portapapelescant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Pinzas de basuracant. 4
- Escobascant. 4
- Recogedor y escobillacant. 4
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Paños de microfibracant. 12
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 6 botes
- Chocolate con leche - 12 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Manzanas - 8 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Pimientos - 20 unidades
- Mini bollos de pasas - 120 unidades
- Mini croissants - 120 unidades
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Pistolets integrales - 60 unidades
- Panecillos azucarados - 80 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Grageas de chocolate - 3 paquetes
- Crema de cacao - 2 botes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Pepernoten - 12 kilos
- Kruidnoten - 10 kilo
- Kruidnoten de chocolate - 6 kilo
- Speculaas - 8 paquetes
- Speculaas relleno - 6 unidades
- Mazapán - 3 kilo
- Malvaviscos - 4 kilos
- Pepernoten sin alérgenos - 3 kilo
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Palitos salados - 6 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Platos de papel - 150 unidades
- Bandejas de papel para snacks - 150 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Caminos de mesa - 12 unidades
- Tazas de café - 100 piezas
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Limones - 3 kilos
- Canela - 2 frascos
- Clavos de olor - 2 botes
- Galletas - 10 paquetes
- Barras de chocolate - 120 unidades
- Mini cupcakes - 120 unidades
Consejos
- Calcula una bolsa de regalo y una etiqueta con nombre por niño, y prepara entre un 5 % y un 10 % adicional para altas de última hora o bolsas dañadas.
- Para una recepción de más de 30 minutos, calcula aproximadamente 1 mesa por cada 25-30 personas y deja al menos 1 mesa separada para organizar y entregar los regalos.
- Comprueba el sonido al menos 2 horas antes: lleva micrófonos inalámbricos, altavoces, cables alargadores, regletas y baterías externas, y prueba cada conexión en el recorrido.
- Coloca las flechas de ruta y las pizarras en cada cruce o cambio de dirección; prepara bridas, cuerda y pesos para globos para que la señalización no se mueva con el viento.
- Reserva termos, neveras portátiles y material de abrigo con antelación, sobre todo si el desfile empieza por la mañana o termina después del anochecer; lleva también linternas para revisar la ruta.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas bolsas de regalo necesito para el Desfile de Sinterklaas?
- Prepara una bolsa por niño inscrito y añade un 5 % o 10 % extra. Para 100 niños, serían 105-110 bolsas, además de etiquetas con nombre para cada una.
- ¿Cuándo debo comprar el material del desfile?
- Compra o reserva el mobiliario, el sonido y la decoración entre 2 y 4 semanas antes. Las bolsas de regalo, etiquetas y materiales impresos conviene tenerlos listos al menos 3 días antes.
- ¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para la recepción?
- Como referencia, calcula 1 mesa por cada 25-30 participantes y 1 silla por persona que vaya a sentarse. Añade una mesa exclusiva para clasificar y entregar regalos, para no mezclarla con el catering.
- ¿Qué material necesito para señalizar la ruta?
- Necesitas flechas de ruta y pizarras para los cruces, además de cuerda, bridas y pesos para fijarlas. Coloca la señalización el mismo día, entre 1 y 2 horas antes, y revisa cada punto antes de que llegue el desfile.
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