Que faut-il prévoir pour un défilé de lanternes ?

Pour un défilé de lanternes, les achats ne se limitent pas aux lampions. Il faut aussi prévoir l’éclairage du parcours, le matériel d’accueil, la sonorisation, les boissons et de quoi servir les en-cas. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter pour le départ, la circulation du groupe et le moment convivial à l’arrivée. Vérifie les quantités après les inscriptions, surtout pour les lanternes, les gobelets et les boissons.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Bancs pliantsqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Décoration

Lampionsqté 120
Baguettes de lanternesqté 120
Bougies chauffe-plat LEDqté 150
Guirlandesqté 12
Ballonsqté 100
Nappesqté 8
Ruban de balisageqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 10
Piles de rechangeqté 40

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Carafesqté 6

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 6
Thermomètre
Caissesqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bananes - 3 kilos
- Pommes - 4 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Tomates cerises à croquer - 3 kilos
- Concombre - 8 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 8 pots
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Pâtes à tartiner végétariennes - 8 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Pain sans gluten - 2 pains
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Panneaux de directionqté 20
Cônesqté 12
Parapluiesqté 10

Bureau

Formulaires d'inscriptionqté 150
Sets de stylosqté 4
Étiquettes nominativesqté 150
Presse-papiersqté 6
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 200
Cordeqté 4

Conseils

Prévois une lanterne et une baguette par participant inscrit, puis ajoute quelques exemplaires de rechange pour les lanternes abîmées ou oubliées le jour même.
Pour le départ et l’arrivée, compte une table d’accueil, une table de distribution et des chaises ou bancs pour chaque zone où les participants doivent attendre ou s’installer.
N’attends pas le soir du défilé pour tester les guirlandes LED, les projecteurs, les lampes de poche et les piles de rechange : fais un essai complet au moins 24 heures avant.
Pour la sonorisation, rassemble les enceintes, le microphone, les rallonges, les multiprises et les batteries externes avant l’installation ; prévois aussi des talkies-walkies pour les responsables du parcours.
Achète les boissons, les gobelets, les tasses, les assiettes et les couverts après avoir recueilli les besoins alimentaires ; refroidis les boissons et prépare les thermos avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de lanternes faut-il prévoir par personne ?: Prévois une lanterne et une baguette par participant inscrit. Ajoute une réserve de 5 à 10 % pour remplacer les lanternes cassées, perdues ou oubliées.
Quel éclairage faut-il pour un défilé de lanternes ?: Prévois des guirlandes lumineuses LED pour l’accueil, des projecteurs de chantier pour les zones sombres et des lampes de poche pour les responsables. Vérifie tout le matériel au moins 24 heures avant le départ et garde des piles de rechange sur place.
Combien de gobelets faut-il acheter pour le défilé ?: Compte au minimum deux gobelets réutilisables par personne si une boisson est servie au départ et une autre à l’arrivée. Ajoute 10 % de marge pour les gobelets égarés ou utilisés par les bénévoles.
Quand faut-il préparer le matériel de sonorisation ?: Rassemble les enceintes, le microphone, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant le défilé. Fais un test sur le lieu d’accueil et vérifie que les batteries externes sont chargées le jour même.

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