Was du für einen Laternenumzug brauchst
Für einen Laternenumzug brauchst du mehr als Laternen und Stäbe. Plane Beleuchtung für die Strecke, eine gut erkennbare Ausgabe am Start und Material für den Empfang danach ein. Pro angemeldeter Person solltest du eine Laterne, einen Laternenstab und ein LED-Teelicht einplanen, plus mindestens 10 Prozent Reserve. Die vollständige Einkaufsliste hilft dir außerdem, Ton, Strom, Getränkeausgabe und Absperrungen rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- KlappbänkeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Dekoration
- LampionsAnz. 120
- LampionstäbeAnz. 120
- LED-TeelichterAnz. 150
- GirlandenAnz. 12
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 8
- AbsperrbandAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- BaustrahlerAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 10
- ErsatzbatterienAnz. 40
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 8
- Megafon
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- AusgießkannenAnz. 6
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ZangenAnz. 6
- Thermometer
- KistenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bananen - 3 kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 8 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- MüllgreiferAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 12
- VerkehrskegelAnz. 20
- WegweiserAnz. 20
- KegelAnz. 12
- RegenschirmeAnz. 10
Büro
- AnmeldeformulareAnz. 150
- StiftesetsAnz. 4
- NamensaufkleberAnz. 150
- KlemmbretterAnz. 6
- KlebebandAnz. 6
- KabelbinderAnz. 200
- SeilAnz. 4
Tipps
- Rechne bei Laternen, Laternenstäben und LED-Teelichtern mit der Teilnehmerzahl plus 10 Prozent Reserve. Fehlende Stäbe fallen meist erst am Ausgabepunkt auf – kaufe sie daher gemeinsam und nicht erst am Veranstaltungstag.
- Plane für die Strecke eigene Beleuchtung ein: Taschenlampen für Helfer, LED-Lichterketten an dunklen Bereichen und Ersatzbatterien. Pro eingesetztem batteriebetriebenem Licht solltest du mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien bereithalten.
- Prüfe die Stromwege vor dem Aufbau und lege Verlängerungskabel sowie Powerbanks getrennt für Ton und Beleuchtung zurück. Für einen Empfang ohne sichere Steckdose sind Thermoskannen und ein Wasserkocher die praktischere Reserve.
- Bestelle oder reserviere Becher, Teller und Besteck für die angemeldeten Gäste plus 10 bis 15 Prozent zusätzlich. Bei Heißgetränken gehören Kaffeetassen und mindestens zwei Thermoskannen pro Ausgabestelle auf die Liste.
- Stelle Absperrband, Funkgeräte und ein Megafon für die Helfer zusammen, bevor die Route kontrolliert wird. Markiere Verkehrsposten und Wegweiser mindestens 30 Minuten vor dem Start, damit Nachbesserungen noch möglich sind.
Häufige Fragen
- Wie viele Laternen brauche ich für einen Laternenumzug?
- Plane eine Laterne pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Teilnehmenden brauchst du also 110 Laternen, Laternenstäbe und LED-Teelichter.
- Wie viele LED-Teelichter brauche ich für den Laternenumzug?
- Rechne mit einem LED-Teelicht pro Laterne und mindestens 10 Prozent Ersatz. Für 80 Laternen solltest du deshalb 88 LED-Teelichter einplanen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für den Empfang?
- Plane Becher, Teller und Besteck für alle angemeldeten Gäste plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 100 Personen sind damit 110 bis 115 Sets sinnvoll; Kaffeetassen brauchst du zusätzlich, wenn Heißgetränke ausgeschenkt werden.
- Wann sollte ich die Sachen für den Laternenumzug besorgen?
- Besorge Laternen, Stäbe, LED-Teelichter und Dekoration spätestens 7 Tage vor dem Umzug. Tonanlage, Funkgeräte, Zelte und Mobiliar solltest du ebenfalls mindestens eine Woche vorher reservieren oder bestätigen.
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