Boodschappenlijst voor een lampionnenoptocht

Voor een lampionnenoptocht heb je meer nodig dan alleen lampionnen en stokjes. Regel ook veilige verlichting langs de route, communicatie voor begeleiders en materialen voor het uitgiftepunt en de ontvangst. Stem de aantallen af op het aantal deelnemers: tel per deelnemer één lampion, één stokje en bij voorkeur één reserve-exemplaar per tien deelnemers. Controleer bovendien vooraf batterijen, kabels en de weersverwachting, zodat je niet vlak voor vertrek nog naar de winkel moet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Klapbankenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Decoratie

Lampionnenaantal 120
Lampionstokjesaantal 120
LED-theelichtjesaantal 150
Slingersaantal 12
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Afzetlintaantal 4

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 10
Reservebatterijenaantal 40

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 8
Megafoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 6
Thermometer
Krattenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bananen - 3 kilo
- Appels - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Snoeptomaatjes - 3 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 8 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 8 kuipjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectans - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Vuilnisgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Routebordenaantal 20
Pionnenaantal 12
Regenschermenaantal 10

Kantoor

Inschrijfformulierenaantal 150
Pennensetsaantal 4
Naamstickersaantal 150
Klembordenaantal 6
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Touwaantal 4

Tips

Tel per deelnemer één lampion en één lampionstokje; neem daarnaast minimaal één reserve-lampion en één reserve-stokje per tien deelnemers mee.
Gebruik per LED-theelichtje de juiste reservebatterijen en controleer alle lampionnen uiterlijk één dag voor de tocht. Neem zaklampen mee voor begeleiders en zorg voor extra verlichting bij vertrek en aankomst.
Plan per begeleider één portofoon of een andere duidelijke communicatiemogelijkheid. Een megafoon is vooral handig bij het vertrekpunt, de ontvangstlocatie en drukke kruisingen.
Neem voor de ontvangst herbruikbare bekers, borden en bestek mee op basis van het aantal deelnemers plus ongeveer 10% reserve. Koffiekopjes, schenkkannen en thermoskannen worden vaak pas op het laatste moment gemist.
Leg afzetlint, routepijlen en bouwlampen apart klaar voor de opbouw. Controleer verlengkabels en stekkerdozen vooraf en gebruik alleen aansluitingen die veilig en droog kunnen worden geplaatst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel lampionnen heb ik nodig voor een lampionnenoptocht?: Reken één lampion per deelnemer en neem minimaal 10% reserve mee. Bij 50 deelnemers heb je dus 55 lampionnen nodig, plus evenveel lampionstokjes.
Hoeveel lampionstokjes moet ik kopen?: Koop één lampionstokje per lampion en voeg minstens 10% reserve toe. Voor 50 deelnemers zijn dat 55 stokjes; zo kun je een gebroken of kwijtgeraakt stokje direct vervangen.
Welke verlichting heb ik nodig voor een lampionnenoptocht?: Gebruik LED-theelichtjes in de lampionnen en neem zaklampen, bouwlampen of LED-lichtsnoeren mee voor vertrek, aankomst en donkere delen van de route. Controleer alle batterijen uiterlijk één dag vooraf en neem reservebatterijen mee.
Wanneer moet ik de spullen voor een lampionnenoptocht regelen?: Regel lampionnen, stokjes, geluidsapparatuur en eventuele tenten minimaal twee weken vooraf. Controleer de volledige voorraad één dag voor vertrek, inclusief bekers, batterijen, kabels en materialen voor routeafzetting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.