Qué necesitas para organizar un desfile de farolillos

Para un desfile de farolillos necesitas preparar tanto el recorrido como el punto de recepción. La lista incluye farolillos, varitas y velas LED, pero también iluminación de apoyo, sonido, señalización, mobiliario y vajilla. Calcula las cantidades según el número de participantes y lleva repuestos: las baterías, los cables alargadores y los vasos suelen quedarse cortos. Haz la compra al menos 3 días antes y comprueba los farolillos antes de montar el recorrido.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 40
Bancos plegablescant. 4
Percheroscant. 2

Decoración

Farolilloscant. 120
Varitas para farolilloscant. 120
Velitas LEDcant. 150
Guirnaldascant. 12
Globoscant. 100
Mantelescant. 8
Cinta de balizamientocant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de obracant. 4
Linternascant. 10
Baterías de repuestocant. 40

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Megáfono

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Jarras de servircant. 6

Cocina

Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Cucharonescant. 6
Bandejas de servircant. 12
Pinzascant. 6
Termómetro
Cajonescant. 12

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Plátanos - 3 kilos
- Manzanas - 4 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Tomates cherry - 3 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Hummus - 8 tarrinas
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Untables vegetarianos - 8 tarrinas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Pan sin gluten - 2 panes
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedores de basuracant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Conos de tráficocant. 20
Señales de rutacant. 20
Conoscant. 12
Paraguascant. 10

Oficina

Formularios de inscripcióncant. 150
Juego de bolígrafoscant. 4
Pegatinas con nombrecant. 150
Portapapelescant. 6
Cinta adhesivacant. 6
Bridascant. 200
Cuerdacant. 4

Consejos

Prepara un farolillo y una varita por participante, más un 10 % de repuesto. Comprueba las velitas LED antes del evento y guarda varias unidades adicionales para sustituir las que fallen.
Calcula 2 vasos reutilizables por persona si habrá bebidas durante el desfile y la recepción. Añade entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y enfríalas antes de abrir el punto de recepción.
Para la recepción, reserva aproximadamente 1 mesa por cada 8-10 personas y una silla o banco por cada asistente que vaya a sentarse. Lleva manteles y jarras de servir para que el servicio no se concentre en una sola mesa.
No dependas únicamente de la iluminación de los farolillos: lleva al menos 1 linterna por voluntario de ruta y una batería de repuesto por cada equipo o lámpara. Las guirnaldas LED y las lámparas de obra deben probarse antes de que llegue el público.
Comprueba el sonido 2 horas antes de la salida y lleva cables alargadores, regletas y baterías externas compatibles. Un megáfono o unos walkie-talkies permiten coordinar a los voluntarios si los altavoces dejan de funcionar.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos farolillos necesito para un desfile?: Calcula 1 farolillo por participante y compra un 10 % adicional. Para 100 personas, prepara 110 farolillos, 110 varitas y al menos 110 velitas LED.
¿Cuánta bebida debo comprar para un desfile de farolillos?: Calcula 2-3 bebidas por persona durante la primera hora. Para 50 asistentes, compra entre 100 y 150 bebidas y añade opciones suficientes para las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
¿Cuándo debo hacer la compra para el desfile?: Haz la compra principal entre 3 y 7 días antes. Comprueba los farolillos, las velas LED, las baterías y el equipo de sonido como mínimo 24 horas antes, y enfría las bebidas el mismo día.
¿Cuántas linternas y baterías necesito?: Lleva 1 linterna por cada voluntario que cubra la ruta y 1 batería de repuesto por cada linterna, lámpara o elemento de iluminación que funcione con pilas. Guarda las baterías en un lugar seco y accesible hasta el montaje.

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