Course Pride : la liste de matériel à prévoir

Une Course Pride demande davantage que des dossards et des t-shirts. Il faut équiper le départ, l’arrivée et le parcours, prévoir le ravitaillement, organiser l’accueil et permettre aux bénévoles de communiquer rapidement. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, des arches et cônes aux gobelets, talkies-walkies et rallonges. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, de la longueur du parcours et du nombre de postes de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Tables d’inscriptionqté 3
Poubellesqté 12

Matériel de sport

Arche de départ
Arche d'arrivée
Flèches de directionqté 80
Cônesqté 40
Rubansqté 12
Numéros de départqté 500
Bracelets de dossardqté 500
T-shirts des participantsqté 500
Médailles de finisherqté 500
Gobeletsqté 2500
Glacièresqté 8
Bidons d'eauqté 12
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 40
Gilets de sécuritéqté 25
Bâtons de régulation du traficqté 12
Lampes de pocheqté 12
Batteries externesqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphoneqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ordinateur portableqté 2
Imprimantesqté 2
Système de pointage
Appareil photoqté 2

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures isolantesqté 20
Packs de froidqté 30
Gants jetablesqté 200
Pansementsqté 200
Bandes de pansementqté 30
Désinfectantqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Assiettesqté 400
Couvertsqté 400
Pichets à caféqté 6
Thermosqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Conteneurs réfrigérésqté 6

Décoration

Drapeaux arc-en-cielqté 30
Mâts de drapeauqté 30
Guirlandes arc-en-cielqté 20
Nappesqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 80 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 4 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Citrons - 5 kilos
- Bananes - 25 kilos
- Pommes - 25 kilos
- Oranges - 20 kilos
- Raisins - 15 kilos
- Dattes - 6 kilos
- Barres de muesli - 500 pièces
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 250 pièces
- Petits pains complets - 250 pièces
- Houmous - 8 kilos
- Fromage jeune - 8 kilos
- Fromage végétal - 4 kilo
- Filet de dinde - 6 kilos
- Concombres - 8 kilo
- Tomates - 8 kilos
- Laitue - 20 pièces
- Poivrons - 6 kilos
- Mayonnaise - 4 pots
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 12 sachets
- Sauce salsa - 6 pots
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Biscuits vegan - 12 paquets
- Biscuits sans gluten - 8 paquets
- Biscuits au chocolat - 12 paquets
- Cupcakes - 300 pièces
- Glaçons - 30 kilos
- Serviettes - 1500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Produit de nettoyage - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 20 flacons
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Gants de toilette jetables - 4 paquets

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et un bracelet de dossard par participant inscrit, puis ajoutez environ 5 % de réserve pour les erreurs d’impression, les inscriptions tardives ou les changements de taille de t-shirt.
Pour le ravitaillement, comptez deux à trois gobelets par participant et par point de distribution, puis gardez les glacières et bidons d’eau à proximité des bénévoles plutôt qu’au seul départ.
Réservez une paire de talkies-walkies par équipe opérationnelle et prévoyez au moins une batterie externe par poste. Les signaleurs doivent pouvoir communiquer sans dépendre du réseau mobile.
Pour le balisage, préparez des flèches, cônes et rubans en fonction de chaque changement de direction, avec une marge d’environ 10 % pour remplacer un élément déplacé ou endommagé.
Testez la sonorisation au moins deux heures avant le départ : vérifiez les microphones, la table de mixage, les haut-parleurs et la longueur des rallonges avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une Course Pride ?: Prévoyez un dossard par participant confirmé, plus environ 5 % de réserve. Pour 500 participants, cela représente 525 dossards, auxquels il faut associer les bracelets et les t-shirts commandés.
Combien de gobelets prévoir pour une course ?: Comptez deux à trois gobelets par participant et par point de ravitaillement. Pour 500 participants et un seul point, prévoyez donc entre 1 000 et 1 500 gobelets, davantage si le parcours est long ou s’il fait chaud.
Quand faut-il commander les t-shirts et les médailles ?: Lancez la commande dès que les inscriptions deviennent suffisamment stables pour connaître les tailles et le volume. Gardez au moins 4 à 6 semaines avant l’événement pour la fabrication, la livraison et la vérification des quantités.
Combien de talkies-walkies faut-il pour une Course Pride ?: Prévoyez au minimum un talkie-walkie pour chaque équipe de coordination : départ, arrivée, parcours, secours et régulation du trafic. Pour cinq équipes, préparez au moins cinq appareils et une batterie de secours par poste.

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