Wat heb je nodig voor een Pride run?

Voor een Pride run heb je meer nodig dan alleen een route en hardloopschoenen. Deelnemers moeten zich kunnen inschrijven, hun startnummer dragen, onderweg water krijgen en na de finish veilig worden opgevangen. Denk ook aan zichtbare routeaanduiding, verkeersbegeleiding, EHBO-ondersteuning en stroom voor geluid of tijdregistratie. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet kopen, huren of klaarzetten voor start, parcours en finish.

De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.

Tips

Leg startnummers, startnummerbanden, deelnemersshirts en finishermedailles minimaal 3 tot 4 weken vooraf vast. Bestel shirts op basis van de verzamelde maten en houd enkele extra startnummers achter de hand voor late inschrijvingen.
Plan per deelnemer minstens 0,5 liter water voor het evenement, verdeeld over start, parcours en finish. Zet waterjerrycans, drinkbekers en koelboxen uiterlijk de avond ervoor op de juiste posten.
Maak de route zichtbaar met routepijlen, pionnen en linten. Controleer het hele parcours 2 uur voor de start, vooral kruisingen, bochten en plekken waar deelnemers verkeerd kunnen lopen.
Voorzie iedere verkeersregelaar van een veiligheidshesje en verkeersregelaarsstok. Leg portofoons, powerbanks en zaklampen klaar; test de communicatie minstens 1 uur voor de eerste deelnemer vertrekt.
Zet partytenten bij inschrijving en finish klaar met tafels, klapstoelen en afvalbakken. Neem per geluidsset minimaal één passende verlengkabel mee en controleer vóór opbouw waar stroom beschikbaar is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een Pride run?: Reken op minimaal 0,5 liter water per deelnemer voor het volledige evenement. Verdeel dit over drinkposten en de finish en bestel extra drinkbekers voor vrijwilligers, begeleiders en morsen.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een Pride run?: Bestel één startnummer per aangemelde deelnemer en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 200 deelnemers betekent dat 210 tot 220 startnummers, plus evenveel startnummerbanden als je die gebruikt.
Wanneer moet ik deelnemersshirts en medailles regelen?: Bestel deelnemersshirts minimaal 3 tot 4 weken voor de Pride run, zodat maten en levering nog gecontroleerd kunnen worden. Regel finishermedailles uiterlijk 4 weken vooraf als ze bedrukt of speciaal ontworpen worden.
Hoeveel routepijlen en pionnen heb ik nodig?: Tel alle kruisingen, bochten en splitsingen op en plaats daar minimaal 2 routepijlen per beslispunt. Reserveer daarnaast ongeveer 2 tot 4 pionnen per afzetpunt en controleer de route opnieuw 2 uur voor de start.