Qué necesitas para organizar la Carrera del Orgullo

Para la Carrera del Orgullo necesitas preparar material para participantes, puestos de inscripción, señalización, avituallamiento y coordinación en la ruta. La lista reúne desde dorsales, camisetas y medallas hasta carpas, mesas, walkie-talkies y megáfonos. Calcula las cantidades según el número de inscritos y separa el material por zonas antes del día de la carrera. Lo que más suele faltar a última hora son vasos, baterías, alargadores y elementos visibles para los reguladores de tráfico.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillas plegablescant. 30
Mesas de inscripcióncant. 3
Papeleracant. 12

Material deportivo

Arco de salida
Arco de meta
Flechas de rutacant. 80
Conoscant. 40
Cintascant. 12
Dorsalescant. 500
Brazaletes con número de salidacant. 500
Camisetas de los participantescant. 500
Medallas de finishercant. 500
Vasos para bebidascant. 2500
Neveras portátilescant. 8
Bidones de aguacant. 12
Cronómetroscant. 6
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 40
Chalecos reflectantescant. 25
Bastones para reguladores de tráficocant. 12
Linternascant. 12
Baterías externascant. 8
Walkie-talkiescant. 12
Megáfonocant. 2

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Portátilcant. 2
Impresorascant. 2
Sistema de registro de tiempo
Cámara de fotoscant. 2

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas aislantescant. 20
Cold packscant. 30
Guantes desechablescant. 200
Tiritascant. 200
Vendascant. 30
Desinfectantecant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 400
Platoscant. 400
Cubiertoscant. 400
Jarras de cafécant. 6
Termoscant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 6
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Contenedores frigoríficoscant. 6

Decoración

Banderas arcoíriscant. 30
Postes para banderascant. 30
Guirnaldas arcoíriscant. 20
Mantelescant. 12

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 80 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 4 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limones - 5 kilos
- Plátanos - 25 kilos
- Manzanas - 25 kilo
- Naranjas - 20 kilos
- Uvas - 15 kilos
- Dátiles - 6 kilos
- Barritas de muesli - 500 unidades
- Panecillos con pasas - 250 piezas
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 250 unidades
- Panecillos integrales - 250 unidades
- Hummus - 8 kilo
- Queso joven - 8 kilo
- Queso vegetal - 4 kilos
- Pechuga de pavo - 6 kilo
- Pepinos - 8 kilos
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga - 20 piezas
- Pimientos - 6 kilos
- Mayonesa - 4 botes
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos - 12 bolsas
- Salsa de salsa - 6 tarros
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Galletas veganas - 12 paquetes
- Galletas sin gluten - 8 paquetes
- Galletas de chocolate - 12 paquetes
- Cupcakes - 300 unidades
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Servilletas - 1500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Limpiador - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Jabón de manos - 12 botellas
- Gel desinfectante - 20 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Manoplas desechables - 4 paquetes

Consejos

Prepara un dorsal y un brazalete numerado por participante, más un pequeño margen para errores, cambios o inscripciones de última hora. Guarda los dorsales ordenados por número para acelerar la entrega.
Calcula los vasos y bidones para cada punto de bebida y coloca las neveras portátiles cerca de las mesas. El agua puede estar lista antes de abrir la inscripción, pero evita dejar los vasos expuestos durante horas.
Revisa la señalización de la ruta con antelación: las flechas, conos y cintas deben cubrir cruces, giros y zonas de salida y meta. Lleva material de repuesto para sustituir señales que se muevan o desaparezcan.
Agrupa el material de los voluntarios en bolsas o cajas identificadas: chalecos reflectantes, bastones, linternas y walkie-talkies. Comprueba la carga de cada dispositivo y deja baterías externas preparadas antes de distribuirlos.
Prueba el megáfono y el equipo de sonido cuando las carpas, mesas y cables estén colocados. Los alargadores y micrófonos suelen olvidarse porque se revisan aparte del resto del material.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para la Carrera del Orgullo?: Prepara un dorsal por persona inscrita y añade entre un 5 y un 10 % para cambios, pérdidas e inscripciones de última hora. Ordénalos por número antes de montar las mesas de inscripción.
¿Cuánta agua y cuántos vasos hacen falta?: Calcula el consumo previsto para cada punto de avituallamiento y añade al menos un 10 % de reserva. Lleva los vasos y bidones a cada puesto como mínimo 60 minutos antes de la salida.
¿Cuándo debo preparar el material de señalización de la ruta?: Reúne flechas, conos y cintas al menos un día antes y comprueba la ruta completa. El montaje debe terminar antes de que lleguen los participantes y del inicio del plan de tráfico.
¿Qué material necesitan los voluntarios y reguladores de tráfico?: Cada persona debe recibir el material que corresponda a su puesto, como chaleco reflectante, walkie-talkie, linterna o bastón. Haz la entrega entre 30 y 60 minutos antes de la salida y registra quién recibe cada equipo.

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