Que faut-il prévoir pour une course de gravel ?

Pour une course de gravel, les achats ne se limitent pas aux dossards et aux boissons. Il faut aussi prévoir le balisage d’un parcours parfois long, de quoi réparer plusieurs crevaisons et du matériel pour l’accueil, le chronométrage et la sécurité. Cette liste rassemble les éléments à acheter ou à emporter pour le départ, les points de passage et l’arrivée. Adapte les quantités au nombre d’inscrits, à la longueur du parcours et au nombre de bénévoles disponibles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 6
Arche de départ
Barrières de sécuritéqté 20
Barrières de fouleqté 12
Portants à vêtementsqté 2
Éléments de podiumqté 4
Caisses de rangementqté 12

Matériel de sport

Flèches de directionqté 80
Panneaux d’orientationqté 30
Numéros de départqté 150
Porte-numérosqté 150
Ruban de balisageqté 12
Cônes de signalisationqté 30
Pompes à vélo de rechangeqté 4
Démonte-pneusqté 8
Chambres à airqté 20
Kits d’outils pour véloqté 4
Tapis de paddock pour vélosqté 4
Caisses de bidonsqté 8
Rubans de médailleqté 10
Médaillesqté 10
Coupes de prixqté 3

Équipement

Système de pointage
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 4
Talkies-walkiesqté 10
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Stations de rechargeqté 2
Mégaphones manuelsqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
DAE
Gilets de sécuritéqté 20
Gants de travailqté 12
Lampes de pocheqté 8
Couvertures de survieqté 15
Brancard
Extincteursqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 150
Bols réutilisablesqté 100
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 100
Louchesqté 8
Petits bolsqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 6
Pains de glaceqté 30

Décoration

Bannière de l'événementqté 2
Bannières fléchéesqté 6
Fond de scène

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Balais à mainqté 4

Courses

Courses
- Eau plate - 240 bouteilles
- Eau pétillante - 48 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sandwiches - 180 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Wraps - 80 pièces
- Beurre doux - 1,5 kilo
- Fromage jeune - 5 kilo
- Brie - 2 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Laitue - 10 têtes
- Tomates - 6 kilos
- Concombres - 5 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Oignons rouges - 2 kilo
- Tomates cerises - 3 kilos
- Pâtes - 8 kilos
- Pesto - 8 pots
- Feta - 3 kilo
- Pois chiches - 12 boîtes
- Maïs - 8 boîtes
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 250 grammes
- Herbes italiennes - 3 pots
- Ail - 6 têtes
- Bouillon de légumes - 2 paquets
- Lentilles - 8 boîtes
- Soupe de légumes - 12 liter
- Croûtons - 6 sacs
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 12 kilos
- Oranges - 8 kilo
- Raisins - 5 kilos
- Barres de céréales - 180 pièces
- Gels énergétiques - 150 pièces
- Raisins secs - 3 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 3 kilo
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Biscuits au chocolat - 8 paquets
- Glaçons - 30 kilos
- Lait pour café - 4 paquets
- Citrons - 3 kilos
- Pailles - 200 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 300 pièces
- Bacs de conservation alimentaire - 30 pièces
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs de déchets organiques - 40 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 24 pièces
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles

Conseils

Prévois un dossard et un porte-numéro par participant, plus 5 à 10 % de réserve pour les erreurs d’impression, les pertes et les inscriptions tardives.
Pour le balisage, compte au moins une flèche ou un panneau à chaque changement de direction, puis ajoute 10 % de réserve. Emporte aussi du ruban de balisage et des cônes pour les zones ambiguës ou dangereuses.
Prépare un vrai poste de dépannage : au minimum une pompe de rechange, deux démonte-pneus, un kit d’outils et plusieurs chambres à air compatibles avec les vélos inscrits. Pour 50 participants, six à dix chambres à air constituent une réserve pratique.
Installe le ravitaillement avant l’ouverture du départ et prévois plusieurs caisses de bidons plutôt qu’un seul point de stockage. Garde une réserve séparée pour les bénévoles et les participants qui arrivent après la fermeture d’un point.
Ne laisse pas le matériel de sécurité et de communication pour le matin même : teste les talkies-walkies, le système de pointage et les haut-parleurs au moins la veille, puis charge les ordinateurs portables et les tablettes.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une course de gravel ?: Prévoyez le matériel de balisage, les numéros de départ, les outils de réparation, les bidons, le système de pointage et l’équipement d’accueil. Ajoutez les barrières, les tentes et les tables selon la configuration du départ et de l’arrivée.
Combien de chambres à air faut-il prévoir pour une course de gravel ?: Pour 50 participants, prévoyez environ 6 à 10 chambres à air compatibles avec les vélos attendus. Ajoutez une pompe, des démonte-pneus et au moins un kit d’outils à chaque poste de dépannage important.
Combien de dossards faut-il imprimer pour une course de gravel ?: Imprimez un dossard par inscrit et ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 100 participants, cela représente donc 105 à 110 numéros, classés avant l’ouverture de l’accueil.
Quand préparer le matériel d’une course de gravel ?: Faites les achats et vérifiez les stocks au moins 7 jours avant la course. Le balisage, les talkies-walkies, le chronométrage et les réparations vélo doivent être contrôlés au plus tard la veille.

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