Einkaufsliste für dein Schotterrennen

Für ein Schotterrennen brauchst du mehr als Startnummern und Fahrräder. Plane Material für Start und Ziel, die Streckenmarkierung, die Zeitmessung, Reparaturen und die Versorgung der Teilnehmenden ein. Besonders leicht vergessen werden Ersatzschläuche, Funkgeräte und eine wetterfeste Aufbewahrung für Technik und Unterlagen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigte Ausrüstung rechtzeitig zu besorgen und am Veranstaltungstag vollständig bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 30
BiertischeAnz. 6
Startbogen
AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 12
KleiderständerAnz. 2
BühnenelementeAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
WegweiserAnz. 30
StartnummernAnz. 150
NummernhalterAnz. 150
AbsperrbandAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 30
Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
ReifenheberAnz. 8
SchläucheAnz. 20
FahrradreparatursetsAnz. 4
Fahrrad-PaddockmattenAnz. 4
TrinkkastenkistenAnz. 8
MedaillenbänderAnz. 10
MedaillenAnz. 10
PokalpreiseAnz. 3

Ausstattung

Zeitmesssystem
LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 4
FunkgeräteAnz. 10
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
LadestationenAnz. 2
HandmegafoneAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
AED
SicherheitswestenAnz. 20
ArbeitshandschuheAnz. 12
TaschenlampenAnz. 8
NotfalldeckenAnz. 15
Trage
FeuerlöscherAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 180
Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 100
BestecksetsAnz. 180
KaffeetassenAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
SchälchenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 6
KühlelementeAnz. 30

Dekoration

EventbannerAnz. 2
PfeilbannerAnz. 6
Bühnenrückwand

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
HandfegerAnz. 4

Einkäufe

Einkäufe
- Stillwasser - 240 Flaschen
- Sprudelwasser - 48 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Butter - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Salat - 10 Köpfe
- Tomaten - 6 Kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Kirschtomaten - 3 kilo
- Pasta - 8 kilo
- Pesto - 8 Gläser
- Feta-Käse - 3 Kilo
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Mais - 8 Dosen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Knoblauch - 6 Knollen
- Gemüsebouillon - 2 Packungen
- Linsen - 8 Dosen
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Croutons - 6 Säcke
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Orangen - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Müsliriegel - 180 Stück
- Energiegels - 150 Stück
- Rosinen - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Kilo
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Schokoladenkekse - 8 Packungen
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Zitronen - 3 Kilo
- Strohhalme - 200 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Brottüten - 300 Stück
- Lebensmittelbehälter - 30 Stück
- Müllsäcke - 150 Stück
- Bioabfallsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme zum Reinigen - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen

Tipps

Rechne für die Streckenmarkierung mit mindestens einem Wegweiser pro Abzweigung und zusätzlichen Verkehrskegeln an unübersichtlichen Verkehrspunkten. Absperrband allein reicht dort nicht aus.
Lege pro erwarteten 10 Fahrern mindestens einen Ersatzschlauch, einen Reifenheber und eine Ersatzpumpe bereit. Bei langen oder abgelegenen Strecken solltest du das Reparaturmaterial an mehreren Punkten verteilen.
Plane für die Startnummernausgabe eine Nummernhalterung und mindestens 10 Prozent zusätzliche Startnummern ein. So kannst du beschädigte oder vergessene Nummern ersetzen, ohne die Sortierung neu zu organisieren.
Für die Zeitmessung brauchst du neben dem Zeitmesssystem mindestens einen Laptop und ein Ersatzgerät, etwa ein Tablet. Teste die Stromversorgung und die Datenübertragung spätestens am Vortag.
Bestelle Medaillen und Pokalpreise nach der erwarteten Teilnehmerzahl und halte einige zusätzliche Medaillen bereit. Für Start- und Zielbereich helfen Partyzelte, Klapptische und Klappstühle, besonders bei Regen oder längeren Wartezeiten.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Schotterrennen?: Du brauchst Material für Strecke, Start und Ziel, Zeitmessung, Funkkommunikation, Reparaturen und die Versorgung. Plane außerdem Startnummern, Wegweiser, Absperrband, Verkehrskegel, Ersatzschläuche und Fahrradreparatursets ein.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für ein Schotterrennen?: Plane mindestens einen Ersatzschlauch pro 10 erwartete Fahrer ein, bei anspruchsvollen oder abgelegenen Strecken besser zwei. Verteile Reifenheber, Pumpen und Reparatursets zusätzlich an den vorgesehenen Streckenposten.
Wie viel zusätzliches Material sollte ich für ein Schotterrennen kaufen?: Kaufe bei Startnummern und Verbrauchsmaterial rund 10 Prozent Reserve. Bei kritischer Technik wie Zeitmessung, Laptop und Funkgeräten solltest du mindestens ein Ersatzgerät einplanen.
Wann muss ich die Ausrüstung für ein Schotterrennen besorgen?: Bestelle personalisierte Startnummern, Medaillen und Pokalpreise mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Streckenmaterial, Reparaturausrüstung und Technik solltest du spätestens am Vortag prüfen und vollständig am Startort bereitstellen.

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