Qué necesitas para organizar un concurso de grava

Un concurso de grava necesita mucho más que bicicletas y una ruta. Esta lista reúne el material para marcar el recorrido, controlar los tiempos, atender averías y organizar la salida y la llegada. Prepara también el equipamiento de registro, las comunicaciones entre voluntarios y los elementos para participantes y público. Las cantidades dependen del número de inscritos, la longitud de la ruta y los puntos de control, así que conviene cerrar esos datos antes de hacer la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 30
Mesas de cervezacant. 6
Arco de salida
Vallas de separacióncant. 20
Vallas de control de multitudescant. 12
Percheroscant. 2
Piezas de escenariocant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12

Material deportivo

Flechas de rutacant. 80
Carteles de rutacant. 30
Dorsalescant. 150
Portanúmeroscant. 150
Cinta de señalizacióncant. 12
Conos de tráficocant. 30
Bombas de bicicleta de repuestocant. 4
Desmontadores de neumáticoscant. 8
Cámaras de airecant. 20
Kits de herramientas para bicicletascant. 4
Alfombrillas para paddock de bicicletascant. 4
Cajas para bidonescant. 8
Cintas de medallacant. 10
Medallascant. 10
Trofeoscant. 3

Equipo

Sistema de registro de tiempo
Portátilescant. 2
Tabletscant. 4
Walkie-talkiescant. 10
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 8
Estaciones de cargacant. 2
Megáfonos de manocant. 3

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
DEA
Chalecos reflectantescant. 20
Guantes de trabajocant. 12
Linternascant. 8
Mantas de emergenciacant. 15
Camilla
Extintorescant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternas a pilascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platos reutilizablescant. 150
Cuencos reutilizablescant. 100
Cubiertoscant. 180
Tazas de cafécant. 100
Cucharonescant. 8
Cuencoscant. 12
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 8
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 6
Acumuladores de fríocant. 30

Decoración

Banderola del eventocant. 2
Banners con flechascant. 6
Fondo de escenario

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Escobas de manocant. 4

Compras

Compras
- Agua sin gas - 240 botellas
- Agua con gas - 48 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Café - 8 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Bocadillos - 180 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Wraps - 80 unidades
- Mantequilla - 1,5 kilo
- Queso joven - 5 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Lechuga - 10 unidades
- Tomates - 6 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Pimientos - 4 kilos
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pasta - 8 kilo
- Pesto - 8 tarros
- Queso feta - 3 kilo
- Garbanzos - 12 latas
- Maíz - 8 latas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Hierbas italianas - 3 tarros
- Ajo - 6 cabezas
- Caldo de verduras - 2 paquetes
- Lentejas - 8 latas
- Sopa de verduras - 12 litros
- Picatostes - 6 bolsas
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 12 kilo
- Naranjas - 8 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Geles energéticos - 150 unidades
- Pasas - 3 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 kilos
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Galletas de chocolate - 8 paquetes
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Leche para café - 4 paquetes
- Limones - 3 kilos
- Pajitas - 200 stuks
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas para pan - 300 unidades
- Bandejas para alimentos - 30 unidades
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas para residuos orgánicos - 40 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Paños de limpieza - 24 unidades
- Limpiador de inodoros - 4 botellas

Consejos

Calcula la señalización por tramos, no solo por kilómetros: lleva flechas de ruta y carteles suficientes para cada cruce, además de cinta de señalización y conos de tráfico en los puntos donde alguien pueda desviarse.
Prepara un puesto de salida y llegada completo: carpas de fiesta, mesas plegables, sillas, el arco de salida, vallas y cajas de almacenamiento deben estar disponibles antes de que llegue el primer participante.
Compra los dorsales y portanúmeros con margen. Pide al menos un 10 % más de dorsales que las inscripciones confirmadas para cubrir errores, cambios de última hora y participantes añadidos.
No dependas de una sola herramienta para las averías: coloca bombas de bicicleta de repuesto, desmontadores de neumáticos, cámaras de aire y kits de herramientas en los puntos definidos por el reconocimiento de la ruta.
Asigna un equipo de comunicación antes del día del concurso. Comprueba que haya walkie-talkies para la salida, los controles y la llegada, y reserva portátiles o tablets para el sistema de registro de tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para un concurso de grava?: Calcula uno por participante inscrito y añade un 10 % de reserva. Si tienes 100 inscripciones confirmadas, prepara al menos 110 dorsales y portanúmeros.
¿Cuánto material de señalización hace falta para una ruta de grava?: Cuenta cada cruce, giro y punto donde la ruta pueda generar dudas, y añade una señal de confirmación después de cada desvío. Haz el recuento tras el reconocimiento de la ruta y guarda un 10 % adicional para reposiciones.
¿Cuándo debo comprar las cámaras de aire y las herramientas?: Tenlas compradas y revisadas como mínimo 7 días antes del concurso. Durante la semana final todavía puedes repartirlas entre los puntos de asistencia y comprobar que las bombas funcionan.
¿Cuántos walkie-talkies necesito para el evento?: Necesitas al menos uno para la salida, uno para la llegada y uno por cada punto de control operativo. Añade 1 o 2 unidades de reserva si la ruta es larga o los voluntarios están muy separados.

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