Boodschappenlijst voor een gravelwedstrijd

Voor een gravelwedstrijd heb je meer nodig dan alleen fietsen en een startnummer. Je regelt materiaal voor de route, een werkplek voor pech onderweg, tijdregistratie en een verzorgde start- en finishzone. Houd per deelnemer rekening met een eigen startnummer en nummerhouder, en leg reserveonderdelen klaar voordat de eerste fiets vertrekt. De boodschappenlijst hieronder helpt je ook om tenten, tafels, portofoons en drinkvoorraad op tijd te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 6
Startboog
Afzethekkenaantal 20
Dranghekkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2
Podiumdelenaantal 4
Opbergkrattenaantal 12

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Routebordjesaantal 30
Startnummersaantal 150
Nummerhoudersaantal 150
Markeerlintaantal 12
Verkeerskegelsaantal 30
Reservefietspompenaantal 4
Bandenlichtersaantal 8
Binnenbandenaantal 20
Fietsgereedschapssetsaantal 4
Fietspaddockmattenaantal 4
Bidonkrattenaantal 8
Medaillelintenaantal 10
Medaillesaantal 10
Prijzenbekersaantal 3

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 4
Portofoonsaantal 10
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Handmegafonenaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
AED
Veiligheidshesjesaantal 20
Werkhandschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 8
Nooddekensaantal 15
Brancard
Brandblussersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbare kommenaantal 100
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Evenementbanneraantal 2
Pijlbannersaantal 6
Podiumachterwand

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Handvegersaantal 4

Boodschappen

Boodschappen
- Plat water - 240 flessen
- Bruisend water - 48 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Broodjes - 180 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Roomboter - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Brie - 2 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Sla - 10 kroppen
- Tomaten - 6 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Kerstomaten - 3 kilo
- Pasta - 8 kilo
- Pesto - 8 potten
- Fetakaas - 3 kilo
- Kikkererwten - 12 blikken
- Maïs - 8 blikken
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Knoflook - 6 bollen
- Groentebouillon - 2 pakken
- Linzen - 8 blikken
- Groentesoep - 12 liter
- Croutons - 6 zakken
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 180 stuks
- Energiegels - 150 stuks
- Rozijnen - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 3 kilo
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- IJsblokjes - 30 kilo
- Koffiemelk - 4 pakken
- Citroenen - 3 kilo
- Rietjes - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Broodzakken - 300 stuks
- Voedselbewaarbakken - 30 stuks
- Afvalzakken - 150 stuks
- GFT-zakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks
- Toiletreiniger - 4 flessen

Tips

Plan routepijlen, routebordjes en markeerlint per routegedeelte en leg ze uiterlijk de dag vóór de wedstrijd gesorteerd klaar. Neem extra pijlen mee voor kruisingen waar deelnemers kunnen twijfelen.
Maak één duidelijke pechpost met reservefietspompen, bandenlichters, binnenbanden en fietsgereedschapssets. Leg per post minimaal één pomp en één complete gereedschapsset klaar, zodat hulp niet afhankelijk is van één vrijwilliger.
Zet voor de start en finish een aparte tafel klaar voor startnummers, nummerhouders en tijdregistratie. Test het tijdregistratiesysteem, de laptops en tablets minstens 2 uur vóór de start en leg een schriftelijke deelnemerslijst als back-up klaar.
Bereken de drinkvoorraad op basis van het aantal deelnemers en controleer die opnieuw na het verzamelen van dieetwensen. Zet bidonkratten bij de verzorgingspunten en houd extra bekers of water achter de hand voor warme omstandigheden.
Reserveer bij de start- en finishzone ruimte voor partytenten, klaptafels, klapstoelen, afzethekken en opbergkratten. Neem medailles, medaillelinten en prijzenbekers samen mee in één afgesloten krat, zodat de uitreiking niet afhankelijk is van losse dozen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een gravelwedstrijd?: Neem je fiets, helm, startnummer met nummerhouder, voldoende drinken en passende kleding mee. Een reservebinnenband, bandenlichters en een fietspomp passen ook standaard in je uitrusting; controleer dit minimaal de avond ervoor.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een gravelwedstrijd?: Reken voor een georganiseerde wedstrijd op minimaal 1 reservebinnenband per deelnemer bij de centrale materiaalpost, naast de binnenband die deelnemers zelf meenemen. Bij een lange of afgelegen route leg je extra voorraad klaar bij afzonderlijke pechpunten.
Wanneer moet ik routepijlen en routebordjes klaarleggen?: Sorteer alle routepijlen, routebordjes en het markeerlint uiterlijk de dag vóór de wedstrijd per routegedeelte. Controleer de volledige route daarna nog één keer, bij voorkeur binnen 24 uur voor de start.
Hoeveel tijdregistratiemateriaal heb ik nodig?: Je hebt minimaal één werkend tijdregistratiesysteem nodig en voldoende laptops of tablets voor de registratieposten. Test alle apparaten en de verbinding minstens 2 uur vóór de start en houd één apparaat of deelnemerslijst als back-up beschikbaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.