Journée de jeux de rue : la checklist pour tout organiser

Une journée de jeux de rue demande plus qu’un assortiment de ballons et de jeux. Il faut sécuriser l’espace, prévenir les riverains, gérer les inscriptions et répartir les bénévoles avant le jour J. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des autorisations à la préparation des stations de jeu. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés : accès, météo, besoins alimentaires, circulation et matériel alimenté sur batterie.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Vérifier le permis et la déclaration
Demander une fermeture de rue
Vérifier l’assurance
Réserver les fournisseurs
Réserver le matériel de jeu
Inviter les riverains
2 personnes
Distribuer les invitations
3 personnes
Enregistrer les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Établir le programme des jeux
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Informer les riverains
2 personnes
Partager le plan de circulation
Rédiger les consignes pour les bénévoles
Créer la liste de contacts des premiers secours
Créer le plan
Vérifier la liste d’achats
2 personnes
Commander les courses
Organiser les clés et l’accès
Rassembler le matériel
3 personnes
Récupérer les courses
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Portionner les amuse-bouches
3 personnes
Préparer les stations de jeu
4 personnes
Faire le briefing des bénévoles
2 personnes
Préparer le scénario météo
2 personnes
Préparer les points de collecte des déchets
2 personnes

Événement

Fermer la rue
4 personnes
Installer les panneaux de signalisation
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Brancher le son
2 personnes
Préparer le matériel de jeu
4 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Aménager le stand d’information
2 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Installer la table traiteur
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
Annoncer l'ouverture
Expliquer les règles du jeu
3 personnes
Encadrer les enfants pendant les activités
8 personnes
Surveiller le balisage routier
2 personnes
Servir à manger et à boire
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les points de collecte des déchets
2 personnes
Réapprovisionner le matériel de jeu
2 personnes
Gérer la musique
Vérifier l’autorisation de prise de photos
Distribuer les prix
2 personnes
Encadrer le programme du soir
4 personnes
Annoncer le dernier tour
Faire partir les visiteurs en toute sécurité
4 personnes
Clôturer la restauration et les boissons
3 personnes

Suivi

Trier le matériel de jeu
4 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Nettoyer la rue
4 personnes
Retirer les panneaux de signalisation
3 personnes
Éteindre le son et l’éclairage
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
Rapporter le matériel
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger les restes
2 personnes
Gérer les fournisseurs
Signaler les objets trouvés
Informer les résidents de la fin des travaux

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Couverture de pique-niqueqté 8
Cabine d’essayage

Équipement

Enceinte sur batterieqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 4
Thermosqté 4

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 6

Matériel de circulation

Barrières de fouleqté 12
Cônes de signalisationqté 16
Panneaux de clôtureqté 4
Ruban de balisageqté 4

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Ballons de basketqté 4
Giletsqté 20
Cônesqté 30
Cerceauxqté 12
Cordes à sauterqté 12
Craie de trottoirqté 24
Balles d'eauqté 500
Balles épongeqté 30
Jeu de lancer de boîtesqté 2
Set de lancer d’anneauxqté 2
Jeu de cornhole
Corde de tir à la corde
Tables à eauqté 2
Bacs en plastiqueqté 8
Machine à bullesqté 12
Déguisementsqté 2
Jeux de sociétéqté 8
Jeux de cartesqté 6

Décoration

Ballonsqté 150
Guirlandes de fanionsqté 12
Nappesqté 8
Ruban adhésifqté 8
Cordeqté 4
Panneaux en ardoiseqté 4
Panneaux de directionqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 180
Couverts réutilisablesqté 180
Louchesqté 8
Petits bolsqté 12
Tasses à caféqté 60
Cuillères à caféqté 60

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2
Boîtes de conservationqté 12
Papier aluminiumqté 2
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à mainqté 4
Pelle et balayetteqté 2
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Éponges de nettoyageqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 4
Thermomètre frontal

Informations

Panneaux du programmeqté 4
Formulaires d’inscriptionqté 200
Stylosqté 20
Braceletsqté 200
Pinces de portailqté 12

Catering

Courses

Conseils

Commencez par les autorisations et la fermeture de rue : vérifiez le permis, la déclaration et l’assurance avant de réserver les fournisseurs ou le matériel.
Prévenez les riverains au moins 2 à 3 semaines à l’avance, puis partagez le plan de circulation et les horaires dès qu’ils sont confirmés.
Fixez une date limite d’inscription 5 à 7 jours avant l’événement afin de connaître les effectifs, les besoins alimentaires et le nombre de bénévoles à répartir.
Préparez un programme avec des créneaux et des responsables pour chaque station : football, basket, lancer, cerceaux ou cordes à sauter ne doivent pas dépendre d’une seule personne.
La veille, rassemblez le matériel, récupérez les courses, mettez les boissons au frais et vérifiez l’accès aux clés. Prévoyez aussi batteries externes, rallonges et multiprises pour les équipements qui en ont besoin.

Questions fréquentes

Quand demander une fermeture de rue pour une journée de jeux ?: Déposez la demande dès que la date et les horaires sont fixés, idéalement 6 à 8 semaines avant l’événement. Les délais varient selon la commune, et une autorisation tardive peut empêcher la réservation des barrières ou des panneaux.
Combien de bénévoles faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole par station de jeu, plus 2 personnes pour l’accueil et 1 à 2 personnes pour la circulation et les imprévus. Pour 6 stations, comptez donc environ 9 à 10 bénévoles.
Quand prévenir les habitants de la fermeture de rue ?: Distribuez une première invitation 2 à 3 semaines avant, puis envoyez un rappel 3 à 5 jours avant. Le rappel doit préciser les horaires, les accès modifiés et la personne à contacter le jour même.
Que préparer la veille d’une journée de jeux de rue ?: La veille, rassemblez les tables, chaises, tentes, jeux, barrières et signalétique, puis récupérez les courses et placez les boissons au frais. Gardez 30 à 45 minutes le matin pour installer les stations et tester le microphone ou l’enceinte.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.