La liste de courses pour un concert pour enfants

Un concert pour enfants demande plus que des chaises et des micros. Il faut prévoir une installation adaptée aux jeunes spectateurs, une sonorisation complète et assez de vaisselle pour le public, les adultes et l’équipe. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à apporter avant le jour du concert. Contrôlez aussi les besoins techniques des musiciens et les informations alimentaires recueillies lors des inscriptions.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tables pour enfantsqté 6
Tables pour adultesqté 8
Tables pliantesqté 4
Éléments de podiumqté 6
Pupitresqté 3
Portants de logeqté 2
Poubellesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Verres à théqté 40
Assiettes de dînerqté 150
Assiettes à dessertqté 150
Couverts pour enfantsqté 100
Couverts pour adultesqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Équipement

Système de sonorisation
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Haut-parleursqté 2
Enceinte de monitoring
Boîtiers DIqté 3
Pieds de microqté 5
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Goulottes de câblesqté 10
Ruban gafferqté 4
Ordinateur portable
Piles de rechangeqté 12
Moniteur de scène

Décoration

Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandes en papierqté 12
Panneau d’arrivéeqté 2
Panneaux indicateursqté 8
Nappesqté 14
Cartes des allergènesqté 20
Badges nominatifsqté 30
Brochures du programmeqté 130
Crayons de couleurqté 40
Feuilles pour dessinerqté 120

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Verres doseursqté 2
Pains de glaceqté 16
Bacs alimentairesqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 20
Porte-sacs-poubelleqté 8

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 4
Éclairage d’ambianceqté 4
Éclairage de nuitqté 4

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 40 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Boisson multivitaminée - 10 liter
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sirop de cassis - 3 bouteilles
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Grains de café - 2 kilos
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait chocolaté - 8 litres
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 12 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Porte-sachets de thé - 4 boîtes
- Croissants - 100 pièces
- Mini-saucisses en croûte - 120 pièces
- Mini-pains saucisse végétariens - 40 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Mini petits pains aux raisins - 80 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Filet de dinde - 1,5 kilo
- Blanc de poulet halal - 1,5 kilo
- Confiture de fraises - 3 pots
- Pâte de speculoos - 2 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Beurre - 1 kilo
- Margarine - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 pot
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 8 sachets
- Mini galettes de riz - 8 paquets
- Galettes de maïs - 6 paquets
- Raisins secs - 100 boîtes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Mandarines - 100 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Concombres - 10 pièces
- Tomates cerises - 6 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Poivrons - 20 pièces
- Fromage à la crème aux herbes - 1 kilo
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Barres de céréales - 100 pièces
- Biscuits sans gluten - 8 paquets
- Biscuits sans lactose - 8 paquets
- Biscuits complets - 10 paquets
- Mini muffins - 120 pièces
- Compotes de pommes en sachets - 80 pièces
- Raisins secs sans sucre ajouté - 80 boîtes
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle biodégradables - 40 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Éponges à récurer - 8 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez une assise pour chaque enfant inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de chaises supplémentaires pour les frères, sœurs ou accompagnants arrivés sans inscription.
Pour la vaisselle, comptez au minimum un gobelet et une assiette par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Séparez les couverts pour enfants de ceux destinés aux adultes.
Ne vous limitez pas aux microphones : une table de mixage, des pieds, des haut-parleurs, une enceinte de monitoring et les boîtiers DI doivent correspondre aux exigences techniques des musiciens.
Mesurez la distance entre la régie et les haut-parleurs avant de choisir les rallonges. Prévoyez au moins 2 multiprises et protégez chaque passage de câble avec des goulottes et du ruban gaffer.
Faites les courses au plus tard 2 jours avant le concert. Gardez les éléments manquants dans une liste séparée afin de ne pas oublier les poubelles, les plateaux de service ou les accessoires de loge.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un concert pour enfants ?: Prévoyez une chaise par personne inscrite, enfants et adultes compris, puis ajoutez 5 à 10 % de marge. Pour 80 participants, comptez donc environ 84 à 88 chaises.
Combien de gobelets et d’assiettes acheter pour un concert pour enfants ?: Comptez un gobelet et une assiette par participant, avec 10 % de réserve. Pour 80 personnes, prévoyez environ 88 gobelets et 88 assiettes, en distinguant les assiettes de dîner des assiettes à dessert si les deux sont utilisées.
Quel matériel de sonorisation faut-il prévoir pour un concert pour enfants ?: La base comprend un système de sonorisation, une table de mixage, des microphones sans fil, des pieds de micro, des haut-parleurs, une enceinte de monitoring et des boîtiers DI. Demandez la fiche technique des musiciens au moins 2 semaines avant l’événement pour confirmer les quantités et les branchements.
Quand faire les achats pour un concert pour enfants ?: Achetez la vaisselle, les consommables et les accessoires au plus tard 2 jours avant le concert. Vérifiez le matériel loué et les câbles 24 heures avant afin de pouvoir remplacer un élément manquant à temps.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.