Wat heb je nodig voor een kinderconcert?

Voor een kinderconcert heb je meer nodig dan alleen instrumenten en stoelen. De geluidsset, microfoons, muziekstandaards en podiumdelen moeten op elkaar aansluiten; voor bezoekers regel je drinkbekers, servies en afvalbakken. Denk ook aan materialen die je pas mist tijdens de opbouw, zoals verlengsnoeren, stekkerdozen, kabelgoten en gaffer tape. Deze boodschappenlijst geeft je één overzicht van de spullen voor zaal, podium, catering en techniek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Kindertafelsaantal 6
Volwassenentafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 4
Podiumdelenaantal 6
Lessenaarsaantal 3
Kleedkamerrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 40
Dinerbordenaantal 150
Dessertbordjesaantal 150
Kinderbestekaantal 100
Volwassenenbestekaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Geluidsset
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Monitorluidspreker
DI-boxenaantal 3
Muziekstandaardsaantal 5
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 10
Gaffer tapeaantal 4
Laptop
Reservebatterijenaantal 12
Podiummonitor

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Papieren slingersaantal 12
Aankomstbordaantal 2
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 14
Allergenenkaartjesaantal 20
Naambadgesaantal 30
Programmafoldersaantal 130
Kleurpotlodenaantal 40
Tekenbladenaantal 120

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 16
Voedselbakkenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Vuilniszakhoudersaantal 8

Verlichting

LED-werklampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4
Nachtverlichtingaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 120 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 40 flesjes
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Multivitaminedrank - 10 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Cassissiroop - 3 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chocolademelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 12 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Theezakjeshouders - 4 dozen
- Croissants - 100 stuks
- Miniworstenbroodjes - 120 stuks
- Vegetarische miniworstenbroodjes - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Mini krentenbollen - 80 stuks
- Volkoren brood - 6 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren bolletjes - 60 stuks
- Glutenvrije bolletjes - 12 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Halal kipfilet - 1,5 kilo
- Aardbeienjam - 3 potten
- Appelstroop - 2 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Roomboter - 1 kilo
- Margarine - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Mini rijstwafels - 8 pakken
- Maiswafels - 6 pakken
- Rozijnen - 100 doosjes
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Mandarijnen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Mueslirepen - 100 stuks
- Glutenvrije koekjes - 8 pakken
- Lactosevrije koekjes - 8 pakken
- Volkoren biscuitjes - 10 pakken
- Mini muffins - 120 stuks
- Appelmoeszakjes - 80 stuks
- Rozijntjes zonder toegevoegde suiker - 80 doosjes
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Biologische afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schuursponsjes - 8 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen

Tips

Reken voor ieder kind en iedere begeleider minimaal 1 herbruikbare drinkbeker; leg extra bekers klaar voor morsen en zoekgeraakte exemplaren.
Plan per muzikant een muziekstandaard of lessenaar en controleer uiterlijk 1 week vooraf welke aansluitingen, DI-boxen en microfoons de geluidsset nodig heeft.
Neem per technische opstelling minstens 2 verlengsnoeren en 1 stekkerdoos mee; gebruik kabelgoten en gaffer tape op looproutes zodat kinderen niet over kabels struikelen.
Zet afvalbakken bij de ingang, de drinkplek en de uitgang. Met 3 vaste afvalpunten blijft een kinderpubliek overzichtelijker opruimen dan met één bak achterin de zaal.
Print programmafolders en naambadges enkele dagen vooraf en leg het draaiboek bij de techniek en ontvangst klaar; zo hoef je tijdens de opbouw niet meer te zoeken naar de laatste versie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een kinderconcert?: Tel 1 herbruikbare drinkbeker per kind en begeleider en voeg 10% extra toe. Bij 80 bezoekers leg je dus ongeveer 88 bekers klaar.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een kinderconcert?: Dat hangt af van het programma, maar reserveer minimaal 1 microfoon per gelijktijdige spreker of zanger. Laat de technische eisen uiterlijk 1 week vooraf bevestigen, inclusief statieven en aansluitingen.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een kinderconcert?: Zet voor elke aangemelde bezoeker een stoel klaar als iedereen zit; bij 100 aanmeldingen zijn dat 100 stoelen. Houd daarnaast ruimte vrij voor kindertafels, kinderwagens en een looppad.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kinderconcert doen?: Controleer de lijst 1 week vooraf en koop houdbare spullen uiterlijk 2 dagen voor het concert. Haal verse catering en ontbrekende drankjes op de dag zelf, nadat de dieetwensen zijn verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!