Qué comprar para un concierto infantil

Para un concierto infantil necesitas preparar dos zonas distintas: el espacio del público y el área técnica de los músicos. Esta lista reúne mobiliario, vajilla, equipo de sonido y materiales de apoyo para que no falten sillas, mesas, micrófonos ni cables el día del evento. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para imprevistos. Revisa todo al menos una semana antes y vuelve a comprobarlo el día anterior.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesas para niñoscant. 6
Mesas para adultoscant. 8
Mesas plegablescant. 4
Piezas de escenariocant. 6
Atrilescant. 3
Percheros para camerinoscant. 2
Papeleracant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 60
Vasos de técant. 40
Platos de cenacant. 150
Platos de postrecant. 150
Cubiertos infantilescant. 100
Cubiertos para adultoscant. 60
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Equipo

Equipo de sonido
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Altavocescant. 2
Altavoz de monitor
Cajas DIcant. 3
Atrilescant. 5
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Canaletas para cablescant. 10
Cinta gaffercant. 4
Portátil
Baterías de repuestocant. 12
Monitor de escenario

Decoración

Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Guirnaldas de papelcant. 12
Cartel de llegadacant. 2
Carteles direccionalescant. 8
Mantelescant. 14
Tarjetas de alérgenoscant. 20
Credencialescant. 30
Folletos del programacant. 130
Lápices de colorescant. 40
Hojas para dibujocant. 120

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Jarras medidorascant. 2
Acumuladores de fríocant. 16
Bandejas de comidacant. 12

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Paños de microfibracant. 20
Soportes para bolsas de basuracant. 8

Iluminación

Lámparas de trabajo LEDcant. 4
Iluminación ambientalcant. 4
Iluminación nocturnacant. 4

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 40 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Bebida multivitamínica - 10 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Jarabe de cassis - 3 botellas
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Granos de café - 2 kilos
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 8 litros
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 12 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Porta bolsitas de té - 4 cajas
- Croissants - 100 unidades
- Mini salchichas en hojaldre - 120 unidades
- Mini bollos vegetarianos - 40 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Bollitos pequeños con pasas - 80 unidades
- Pan integral - 6 panes
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Panecillos integrales - 60 unidades
- Panecillos sin gluten - 12 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Filete de pavo - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo halal - 1,5 kilo
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Jarabe de manzana - 2 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Mantequilla - 1 kilo
- Margarina - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 tarro
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Mini tortitas de arroz - 8 paquetes
- Tortitas de maíz - 6 paquetes
- Pasas - 100 cajas
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Mandarinas - 100 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates cherry - 6 kilos
- Zanahorias - 5 kilos
- Pimientos - 20 unidades
- Queso crema con hierbas - 1 kilo
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Galletas sin gluten - 8 paquetes
- Galletas sin lactosa - 8 paquetes
- Galletas integrales - 10 paquetes
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Compotas de manzana en bolsitas - 80 unidades
- Pasas sin azúcar añadido - 80 cajitas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas biodegradables para residuos - 40 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Esponjas estropajo - 8 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos

Consejos

Cuenta una silla por niño inscrito y reserva entre un 5 % y un 10 % adicional para acompañantes o cambios de última hora. Si habrá adultos sentados, sepáralos del espacio de las mesas infantiles.
Prepara las mesas infantiles antes de abrir las puertas y deja las mesas de adultos para la zona de café o atención. Coloca las mesas plegables donde no bloqueen pasillos ni salidas.
Haz una comprobación técnica completa entre 2 y 3 horas antes del concierto: prueba los micrófonos inalámbricos, los altavoces, el altavoz de monitor y la mesa de mezclas.
Agrupa los cables alargadores, las regletas, las canaletas y la cinta gaffer en una caja identificada. Fija los cables que crucen zonas de paso antes de que llegue el público.
Compra o lleva entre un 10 % y un 15 % más de vasos, platos y cubiertos que el número de asistentes previsto. Los vasos reutilizables suelen necesitar reposición durante la merienda o el servicio de bebidas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto infantil?: Calcula una silla por niño inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Si también quieres sentar a madres, padres o acompañantes, suma una silla por adulto confirmado.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?: Haz una primera revisión al menos 48 horas antes y una prueba completa entre 2 y 3 horas antes del concierto. Comprueba también que haya suficientes cables alargadores, regletas, cajas DI y cinta gaffer.
¿Cuántos vasos y platos compro para un concierto infantil?: Compra entre un 10 % y un 15 % más que el número de asistentes previsto. Por ejemplo, para 40 personas, prepara entre 44 y 46 unidades de cada pieza que vaya a utilizarse.
¿Qué debo llevar para organizar la zona del escenario?: Prepara las piezas de escenario, atriles, micrófonos y soportes, además del equipo de sonido necesario. Tenlo todo reunido y etiquetado como máximo el día anterior para poder montar sin buscar materiales durante la recepción.

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