Kinderkonzert: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für ein Kinderkonzert brauchst du mehr als Instrumente und Sitzplätze. Neben der Bühnentechnik werden Trinkbecher, kindgerechtes Besteck, Namensschilder und gedruckte Programmhefte oft zu spät organisiert. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Kinder und Erwachsenen und halte einige Reserven bereit. Die folgende Liste hilft dir, den Einkauf und die Ausstattung rechtzeitig zu prüfen, ohne wichtige Kleinigkeiten am Veranstaltungstag suchen zu müssen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- KindertischeAnz. 6
- Tische für ErwachseneAnz. 8
- KlappischeAnz. 4
- BühnenelementeAnz. 6
- PulteAnz. 3
- UmkleideracksAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 60
- TeegläserAnz. 40
- Dinner-TellerAnz. 150
- DesserttellerAnz. 150
- KinderbesteckAnz. 100
- Besteck für ErwachseneAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Ausstattung
- Soundanlage
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Monitorlautsprecher
- DI-BoxenAnz. 3
- NotenständerAnz. 5
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelkanäleAnz. 10
- Gaffer TapeAnz. 4
- Laptop
- ErsatzbatterienAnz. 12
- Bühnenmonitor
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- PapiergirlandenAnz. 12
- AnkunftsschildAnz. 2
- WegweiserAnz. 8
- TischdeckenAnz. 14
- AllergiekärtchenAnz. 20
- NamensschilderAnz. 30
- ProgrammhefteAnz. 130
- BuntstifteAnz. 40
- ZeichenblätterAnz. 120
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- MessbecherAnz. 2
- KühlelementeAnz. 16
- LebensmittelboxenAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- MikrofasertücherAnz. 20
- MüllsackhalterAnz. 8
Beleuchtung
- LED-ArbeitslampenAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- NachtbeleuchtungAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 40 Fläschchen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Multivitamingetränk - 10 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Cassis-Sirup - 3 Flaschen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaomilch - 8 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Zitronen - 12 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Teebeutelhalter - 4 Kartons
- Croissants - 100 Stück
- Mini-Würstchen im Teigmantel - 120 Stück
- Vegetarische Mini-Würstchenbrötchen - 40 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Mini-Rosinenschnecken - 80 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Putenbrustfilet - 1,5 kilo
- Halal-Hähnchenbrust - 1,5 Kilo
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Apfelkraut - 2 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Margarine - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Glas
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 8 Tüten
- Mini-Reiswaffeln - 8 Packungen
- Maiswaffeln - 6 Packungen
- Rosinen - 100 Schachteln
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Mandarinen - 100 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Gurken - 10 Stück
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Glutenfreie Kekse - 8 Packungen
- Laktosefreie Kekse - 8 Packungen
- Vollkornkekse - 10 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Apfelmusbeutel - 80 Stück
- Rosinen ohne Zuckerzusatz - 80 Schachteln
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Biologische Müllbeutel - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Scheuerschwämme - 8 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
Tipps
- Rechne bei wiederverwendbaren Trinkbechern, Tellern und Kinderbesteck mit mindestens 1 Stück pro angemeldetem Kind und Erwachsenen plus 10 Prozent Reserve. So bist du auch bei Verlust oder zusätzlichem Bedarf abgesichert.
- Plane für die Technik mindestens 1 Mischpult, 2 Lautsprecher und je nach Aufbau 1 Monitorlautsprecher ein. Verlängerungskabel, Kabelkanäle und Gaffer Tape solltest du spätestens 3 Tage vorher bereitlegen.
- Drucke Ablaufplan und Programmhefte mindestens 2 Tage vor dem Konzert. Halte beim Programmheft etwa 1 Exemplar pro Familie oder Sitzplatzgruppe bereit, statt automatisch für jede einzelne Person zu drucken.
- Bereite Namensschilder nach der Anmeldeliste vor und drucke mindestens 10 Prozent zusätzliche Schilder. Ernährungswünsche und Notfallkontakte gehören spätestens 3 Tage vor dem Konzert in die Unterlagen der Helfer.
- Plane Abfallbehälter an mindestens 2 gut erreichbaren Stellen: bei den Getränken und am Ausgang. Stelle Klapptische für Ausgabe und Anmeldung mindestens 60 Minuten vor Beginn auf, damit der Einlass nicht blockiert wird.
Häufige Fragen
- Wie viele Trinkbecher brauche ich für ein Kinderkonzert?
- Plane mindestens 1 wiederverwendbaren Trinkbecher pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen brauchst du also 55 Becher.
- Wie viel Kinderbesteck brauche ich?
- Rechne mit 1 Set Kinderbesteck pro Kind und etwa 10 Prozent Reserve. Für 30 Kinder sind 33 Sets eine praktikable Menge.
- Wann sollte ich die Technik für ein Kinderkonzert bereitstellen?
- Lege Soundanlage, Mischpult, Mikrofone, Lautsprecher, Kabel und Gaffer Tape spätestens 3 Tage vorher bereit. Der Aufbau und ein vollständiger Tontest sollten mindestens 90 Minuten vor Beginn abgeschlossen sein.
- Wie viele Programmhefte muss ich drucken?
- Drucke etwa 1 Programmheft pro Familie oder Sitzplatzgruppe und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 40 angemeldeten Familien sind 44 Exemplare ein guter Richtwert.
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