Que faut-il prévoir pour un concert de jazz ?

Pour un concert de jazz, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir la sonorisation, les instruments, l’éclairage, les chaises, l’espace bar et le matériel d’accueil. Cette liste vous aide à vérifier chaque poste avant l’ouverture du lieu. Réservez ou commandez le matériel technique plusieurs jours à l’avance, surtout les microphones, les enceintes et les éléments de podium.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 12
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Éléments de podiumqté 12
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Moniteurs de scèneqté 2
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Caissons DIqté 3
Câbles XLRqté 8
Enrouleurs électriquesqté 4
Rallongesqté 8

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 6

Vaisselle

Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 60
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Ciseauxqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3

Décoration

Nappesqté 12
Supports de menuqté 8
Compositions floralesqté 8
Badges nominatifsqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Épongesqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Crackers - 8 paquets
- Serviettes - 400 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Piques à cocktail - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un microphone et un pied par intervenant qui doit parler ou chanter, puis ajoutez un microphone de secours pour éviter une interruption pendant le concert.
Comptez une chaise par spectateur assis et gardez quelques places supplémentaires, soit environ 5 % de sièges en plus pour les invités de dernière minute.
Faites refroidir les boissons au moins 4 heures avant l’arrivée du public. Prévoyez aussi 2 à 3 verres par personne si le concert dure plusieurs heures.
Regroupez les câbles XLR, les rallonges et les enrouleurs électriques avant le montage. Gardez les câbles audio séparés des alimentations pour limiter les parasites pendant la vérification du son.
N’attendez pas le jour du concert pour vérifier les besoins alimentaires. Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant afin d’ajuster le catering et les encas.

Questions fréquentes

Combien de temps avant faut-il installer la sonorisation d’un concert de jazz ?: Prévoyez 3 à 4 heures avant l’arrivée du public pour installer la table de mixage, les enceintes, les moniteurs, les microphones et les câbles. Gardez ensuite au moins 30 minutes pour la vérification du son.
Combien de chaises prévoir pour un concert de jazz ?: Prévoyez une chaise par visiteur inscrit, plus environ 5 % de sièges supplémentaires. Pour 80 personnes, installez donc au moins 84 chaises, sauf si une partie du public reste debout.
Quelle quantité de boissons acheter pour un concert de jazz ?: Pour le premier service, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis ajoutez une marge de 10 %. Prévoyez aussi de l’eau pour les musiciens et gardez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’ouverture.
Quand commander le catering pour un concert de jazz ?: Passez la commande au moins 7 jours avant le concert, après avoir recueilli les inscriptions et les besoins alimentaires. Confirmez les quantités 48 heures avant l’événement.

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