Einkaufsliste für dein Jazzkonzert
Für ein Jazzkonzert brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Bühne, Ton, Licht, Sitzplätze und den Empfang müssen am Veranstaltungstag zusammenpassen. Plane pro Gast eigenes Geschirr sowie Reserve bei Gläsern und Wasser ein. Die Einkaufsliste umfasst auch Kabel, Mikrofone, Mischpult und Bühnemonitore, damit der Soundcheck nicht an fehlender Technik scheitert. Bestelle Catering und Getränke spätestens 7 bis 10 Tage vorher; frische Snacks kaufst du am Veranstaltungstag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 12
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- BühnenelementeAnz. 12
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 2
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 3
- XLR-KabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
Beleuchtung
- BühnenbeleuchtungAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 6
Geschirr
- WassergläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- ScherenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 12
- MenükartenständerAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 8
- NamensschilderAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Cracker - 8 Packungen
- Servietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
Tipps
- Rechne bei einem zweistündigen Jazzkonzert mit etwa 3 Getränken pro Person: ungefähr 2 alkoholfreie Getränke und 1 Wein oder Bier. Stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast bereit.
- Plane beim Geschirr 1 Teller, 1 Besteckset und 1 Wasserglas pro Person ein, bei Wein mindestens 1 Weinglas pro erwarteten Weintrinker. Nimm bei Gläsern und Tellern 10 Prozent Reserve.
- Kläre die Technik mindestens 7 Tage vorher mit den Musikern: Anzahl der Mikrofone, DI-Boxen, XLR-Kabel und Bühnemonitore muss zur Besetzung passen. Für jedes Stromkabel solltest du eine passende Verlängerung oder Kabeltrommel einplanen.
- Stelle pro Sitzplatz einen Stuhl bereit und ergänze bei erwarteten 50 Gästen 5 zusätzliche Stühle. Tische, Barhocker, Kleiderständer und Tischdecken werden oft erst beim Einrichten vermisst.
- Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor dem Einlass. Lege Programme und Besucherliste 30 Minuten vor Beginn am Eingang bereit, damit der Empfang nicht während des Soundchecks organisiert werden muss.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Jazzkonzert zu Hause?
- Für 20 Gäste brauchst du mindestens 20 Stühle, 20 Teller, 20 Bestecksets und 20 Wassergläser sowie etwa 60 Getränke. Für die Musik kommen je nach Besetzung Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und XLR-Kabel dazu.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Jazzkonzert?
- Plane für die ersten zwei Stunden etwa 3 Getränke pro Person ein. Bei 50 Gästen sind das ungefähr 150 Getränke, ergänzt um mindestens 25 Liter Wasser und eine Reserve von 10 Prozent.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?
- Kaufe oder leihe 55 Teller, 55 Bestecksets und 55 Wassergläser ein. Wenn Wein ausgeschenkt wird, rechne mit mindestens 50 Weingläsern, besser mit 55, damit Bruch oder Nachschub kein Problem wird.
- Wann muss ich Catering und Getränke bestellen?
- Bestelle Catering und haltbare Getränke 7 bis 10 Tage vor dem Konzert. Frische Snacks, Eis und verderbliche Zutaten besorgst du am Veranstaltungstag, idealerweise 4 bis 6 Stunden vor dem Einlass.
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