Qué necesitas para organizar un concierto de jazz
Un concierto de jazz necesita más que instrumentos y sillas. Esta lista reúne el material para montar el escenario, conectar el sonido, iluminar la sala, atender la barra y servir comida y bebidas. Calcula las cantidades según el número de visitantes y añade margen para vasos, copas y café. Lo que más suele faltar a última hora son cables, alargadores, soportes y material para la entrada.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Mesascant. 12
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 2
Equipo
- Piezas de escenariocant. 12
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Monitores de escenariocant. 2
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Cajas DIcant. 3
- Cables XLRcant. 8
- Enrollacablescant. 4
- Cables alargadorescant. 8
Iluminación
- Luces del escenariocant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Iluminación ambientalcant. 6
Vajilla
- Vasos para aguacant. 100
- Copas de vinocant. 60
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
- Tijerascant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chefcant. 3
Decoración
- Mantelescant. 12
- Atriles para menúcant. 8
- Arreglos floralescant. 8
- Pancartas con nombrescant. 10
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Esponjascant. 6
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 72 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Aceitunas - 2 kilogram
- Crackers - 8 paquetes
- Servilletas - 400 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Palillos para cóctel - 2 cajas
Consejos
- Calcula las sillas para todas las personas inscritas y deja algunas de reserva; una previsión de un 5 % adicional evita recolocaciones durante la entrada.
- Prepara al menos un vaso de agua por músico para la prueba de sonido y el concierto. Déjalos en el escenario antes de recibir a la banda.
- Revisa el equipo de sonido con tiempo: comprueba micrófonos, soportes, cajas DI, cables XLR y alargadores durante la prueba, no cuando llegue el público.
- Para la barra, enfría las bebidas con varias horas de antelación y separa copas de vino, vasos de agua y tazas de café antes de abrir la ubicación.
- Cuenta un plato y un juego de cubiertos por persona si habrá catering, y añade entre un 5 % y un 10 % extra para reposiciones o preferencias dietéticas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto de jazz?
- Prepara una silla por visitante confirmado y añade un 5 % de reserva. Para 80 personas, por ejemplo, conviene disponer de 84 sillas.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas para el concierto?
- Ponlas en las neveras portátiles al menos 4 horas antes de la apertura. Así estarán frías cuando termine el montaje de la barra y empiece la recepción.
- ¿Qué equipo de sonido hace falta para un concierto de jazz?
- Como base necesitas mesa de mezclas, altavoces, monitores de escenario, micrófonos, soportes, cajas DI, cables XLR y alargadores. Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de que lleguen los visitantes.
- ¿Cuánto café y vajilla debo comprar?
- Calcula una taza de café por persona si se servirá una sola vez y añade un 10 % de margen. Para 50 visitantes, prepara unas 55 tazas, además de platos y cubiertos según el catering.
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