Wat heb je nodig voor een jazzconcert?

Voor een jazzconcert heb je meer nodig dan instrumenten en stoelen. De geluidscheck, entree, bar en catering vragen elk hun eigen spullen. Denk aan een mengpaneel, luidsprekers, microfoons, microfoonstatieven, XLR-kabels en stroomhaspels voor het podium. Voor bezoekers heb je daarnaast stoelen, tafels, glazen, borden en bestek nodig. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat vóór het openen van de locatie aanwezig moet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Podiumdelenaantal 12
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Podiummonitorenaantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Di-boxenaantal 3
XLR-kabelsaantal 8
Stroomhaspelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 8

Verlichting

Podiumlampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 6

Servies

Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Menustandaardsaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Naambordjesaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Sponzenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Crackers - 8 pakken
- Servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Cocktailprikkers - 2 dozen

Tips

Plan per bezoeker minimaal één stoel en tel 5 tot 10 procent extra stoelen mee voor onverwachte gasten of beschadigde exemplaren.
Leg voor de geluidscheck alle microfoons, microfoonstatieven, di-boxen, XLR-kabels en podiummonitoren klaar; controleer dit minstens 2 uur vóór aanvang.
Zet waterglazen en wijnglazen vóór de entree open gaat op hun plek. Reken bij een zittend concert op minimaal 1 waterglas per bezoeker en extra glazen voor de bar.
Voor koffie na of tijdens het concert heb je naast koffiezetapparaten ook waterkokers, koffiekopjes, borden, besteksets en een werkende stroomaansluiting nodig. Test de apparaten dezelfde dag.
Regel stroomhaspels en verlengkabels voordat podiumlampen, lichtstatieven en sfeerverlichting worden geplaatst. Houd minimaal één vrije kabelroute naar de bar en één naar het podium.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een klein jazzconcert?: Voor een klein jazzconcert heb je in elk geval stoelen, podiumdelen, een mengpaneel, luidsprekers, microfoons, microfoonstatieven, XLR-kabels en verlichting nodig. Voeg per bezoeker een stoel toe en reserveer 5 tot 10 procent extra.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jazzconcert?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en 5 tot 10 procent extra. Bij 80 bezoekers zet je dus 84 tot 88 stoelen klaar, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een jazzconcert?: Gebruik minimaal een mengpaneel, luidsprekers, podiummonitoren, microfoons, microfoonstatieven, di-boxen en XLR-kabels. Leg alles minstens 2 uur vóór het concert klaar voor de geluidscheck.
Wanneer moet ik de spullen voor een jazzconcert klaarzetten?: Zet podiumdelen, geluidsapparatuur en lichtapparatuur op dezelfde dag minstens 3 uur vóór aanvang klaar. Voer daarna de geluids- en lichtcheck uit en leg programma's en servies uiterlijk 1 uur vóór de entree gereed.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!