Que faut-il acheter pour un concert a cappella ?

Pour un concert a cappella, la liste d’achats ne se limite pas aux boissons et aux programmes. Il faut aussi prévoir l’accueil des artistes, la loge, les câbles audio, l’éclairage et les petits accessoires qui évitent les interruptions le jour J. Cette liste vous aide à vérifier les quantités avant les courses et à repérer ce qui doit être acheté ou livré plusieurs jours à l’avance. Les éléments techniques doivent idéalement être testés au moins 24 heures avant le concert.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tables pliantesqté 8
Éléments de podiumqté 6
Tabourets de barqté 6
Portantsqté 3
Cintresqté 120
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 6

Équipement

Microphones dynamiquesqté 8
Pieds de microqté 8
Table de mixage
Intervenants actifsqté 2
Enceintes de monitoringqté 2
Pieds d'enceinteqté 2
Boîtiers DIqté 2
Câbles XLRqté 10
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Ordinateur portable
Clé USBqté 2
Pupitres de musiqueqté 8
Talkies-walkiesqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes d’éclairage d’ambianceqté 4
Lampes d’éclairage de secoursqté 2
Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

Verres à eauqté 140
Tasses à caféqté 120
Cuillères à caféqté 120
Assiettes à pâtisserieqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12
Carafesqté 12
Thermosqté 6
Plateauxqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Pinces de serviceqté 6

Décoration

Chemins de table en tissuqté 8
Tentures de scèneqté 4
Panneau d’accueil
Pupitres de programmeqté 4
Porte-nomsqté 8
Compositions floralesqté 6
Bandes adhésivesqté 4
Ciseauxqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Gants de nettoyageqté 8
Conteneurs à déchetsqté 3

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilogram
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 2 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Cacao en poudre - 1 kilogramme
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 18 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière blanche - 24 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Verres à bière - 60 pièces
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Tisane au miel - 2 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Miel - 2 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Fromage de chèvre - 750 grammes
- Tartinade végétarienne - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Branches de céleri - 4
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Poires - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Gâteau au citron - 4 pièces
- Tarte aux pommes - 4 pièces
- Brownies - 5 boîtes
- Mini-muffins - 6 boîtes
- Biscuits au beurre - 5 paquets
- Snacks salés - 4 kilogram
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Olives - 2 kilogrammes
- Noix mélangées - 2 kilogram
- Crackers de riz - 5 paquets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Salsa - 4 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Wraps - 8 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Éponges de nettoyage - 12 pièces
- Biscuits sans régime - 3 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garniture végétalienne - 1 kilogramme
- Snacks sans noix - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au minimum un verre à eau par artiste et par service, puis ajoutez 10 % de réserve pour les invités et les remplacements. Les boissons destinées aux artistes doivent être refroidies avant leur arrivée.
Pour la sonorisation, comptez un microphone dynamique et un pied par voix ou intervenant à sonoriser. Ajoutez au moins deux câbles XLR de rechange et vérifiez la longueur des rallonges avant de faire les courses.
Préparez la loge au moins 2 heures avant le début des répétitions : cintres, portants, en-cas, verres à eau et gobelets ou tasses doivent déjà être installés. Une livraison tardive laisse peu de marge pour corriger un oubli.
Prévoyez une multiprise par zone technique, avec une rallonge adaptée à la distance entre la table de mixage, les enceintes et les prises murales. Gardez du ruban gaffer et des piles de rechange dans une caisse accessible, pas dans un carton déjà rangé.
Achetez ou imprimez les livrets du programme et les badges après la clôture de la liste des visiteurs. Une réserve de 5 à 10 % couvre les inscriptions tardives, les erreurs d’impression et les exemplaires laissés à l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un concert a cappella ?: Prévoyez un microphone dynamique et un pied par voix ou intervenant qui doit être amplifié. Ajoutez 1 à 2 microphones de secours si le concert comporte plusieurs groupes ou des changements rapides.
Quand acheter les boissons et les en-cas pour le concert ?: Faites les courses non périssables 3 à 5 jours avant le concert. Achetez les produits frais 24 à 48 heures avant, puis refroidissez les boissons et préparez les en-cas le jour même.
Quel matériel audio faut-il prévoir pour un concert a cappella ?: La base comprend une table de mixage, des microphones dynamiques, des pieds, des câbles XLR, des enceintes de monitoring, des pieds d’enceinte, des boîtiers DI si nécessaire, ainsi que des rallonges et multiprises. Testez chaque liaison au moins 24 heures avant l’ouverture des portes.
Combien de programmes et de badges faut-il imprimer ?: Imprimez un programme par visiteur attendu, puis ajoutez une réserve de 5 à 10 %. Préparez les badges à partir de la liste définitive, idéalement 24 heures avant l’accueil, afin d’éviter les corrections de dernière minute.

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