Boodschappenlijst voor een a-capellaconcert

Voor een a-capellaconcert heb je meer nodig dan alleen microfoons. Denk aan een complete geluidsset met standaards, mengpaneel, speakers en kabels, maar ook aan stoelen, programmaboekjes en een ingerichte artiestenruimte. Regel techniek en podiumonderdelen vroeg, omdat ontbrekende kabels of statieven pas tijdens de opbouw worden ontdekt. Voor bezoekers komen daar drank, hapjes, waterglazen en praktische zaken zoals garderoberekken en afvalbakken bij.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 8
Podiumdelenaantal 6
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Dynamische microfoonsaantal 8
Microfoonstandaardsaantal 8
Mengpaneel
Actieve speakersaantal 2
Monitor-speakersaantal 2
Speakerstatievenaantal 2
DI-boxenaantal 2
XLR-kabelsaantal 10
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Laptop
USB-stickaantal 2
Muzieklessenaarsaantal 8
Walkietalkiesaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerverlichtingssnoerenaantal 4
Noodverlichtingslampenaantal 2
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Waterglazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 120
Koffielepelsaantal 120
Gebaksbordjesaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Karaffenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Dienbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Stoffen tafellopersaantal 8
Podiumdoekenaantal 4
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4
Naamkaarthoudersaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Plakstripsaantal 4
Scharenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalcontainersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cacaopoeder - 1 kilogram
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Bruiswater - 18 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bierglazen - 60 stuks
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Kruidenthee honing - 2 potten
- Roomboter - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Honing - 2 potten
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Geitenkaas - 750 gram
- Vegetarische spread - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Bleekselderij - 4 stronken
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Peren - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Citroencake - 4 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Brownies - 5 dozen
- Mini-muffins - 6 dozen
- Roomboterkoekjes - 5 pakken
- Zoutjes - 4 kilogram
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Olijven - 2 kilogram
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Rijstcrackers - 5 pakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsa - 4 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Baguettes - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 8 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Schoonmaaksponsjes - 12 stuks
- Dieetvrije koekjes - 3 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Notenvrije snacks - 4 pakken

Tips

Plan per dynamische microfoon één microfoonstandaard en controleer vooraf of je genoeg XLR-kabels hebt. Leg bovendien minimaal twee kabels als reserve klaar.
Neem per aansluitpunt een stekkerdoos en verlengkabel mee en houd gaffer tape bij de hand. Kabels op looproutes moeten vóór binnenkomst van bezoekers zijn vastgezet.
Zet voor de artiestenruimte waterglazen en drank klaar en gebruik klaptafels of buffettafels om hapjes overzichtelijk neer te zetten. Koel de dranken voordat de repetitie begint.
Print de programmaboekjes uiterlijk op de dag vóór het concert en leg ze per bezoekersingang klaar. Maak ook naambadges voordat vrijwilligers arriveren, zodat de ontvangst niet ophoudt.
Laad laptop, apparatuur en walkietalkies vóór de opbouw volledig op en neem een USB-stick met het definitieve programma mee. Bewaar reservebatterijen op één vaste plek bij de techniek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een a-capellaconcert?: Neem minimaal één dynamische microfoon per zanger die tegelijk solo of versterkt zingt. Tel voor de opstelling evenveel microfoonstandaards en XLR-kabels mee, plus minimaal twee reservekabels.
Hoeveel speakers zijn nodig voor een a-capellaconcert?: Voor een kleine zaal reken je op twee actieve speakers voor het publiek en, wanneer zangers monitoring nodig hebben, minimaal één monitor-speaker. Het exacte aantal hangt af van de zaal en de technische plattegrond.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een a-capellaconcert regelen?: Reserveer microfoons, mengpaneel, speakers, statieven en kabels zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal vier weken vooraf. Controleer de complete set opnieuw tijdens de technische voorbereiding en vóór de repetitie.
Hoeveel stoelen en waterglazen moet ik klaarzetten?: Zet één stoel per aangemelde bezoeker klaar en leg enkele extra stoelen apart voor onverwachte gasten of vervanging. Voor waterglazen kun je één glas per bezoeker plus ongeveer 10 procent reserve aanhouden; voor artiesten zet je aparte glazen in de artiestenruimte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!