Was du für ein A-cappella-Konzert brauchst
Für ein A-cappella-Konzert brauchst du mehr als Mikrofone und Stühle. Neben der Tontechnik gehören Verlängerungskabel, Gaffer Tape, Notenpulte, Beleuchtung und Material für Garderobe und Catering auf die Einkaufsliste. Plane Getränke und Snacks nicht nur für das Publikum, sondern auch für die auftretenden Künstlerinnen und Künstler. Die vollständige Liste darunter hilft dir, beim Einkauf und bei der Annahme von Lieferungen nichts für den Konzertabend zu übersehen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- KlappischeAnz. 8
- BühnenelementeAnz. 6
- BarhockerAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 120
- BuffetischeAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- Dynamische MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- Mischpult
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- MonitorlautsprecherAnz. 2
- LautsprecherständerAnz. 2
- DI-BoxenAnz. 2
- XLR-KabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 4
- Laptop
- USB-StickAnz. 2
- NotenpulteAnz. 8
- Walkie-TalkiesAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- StimmungslichterkettenAnz. 4
- NotbeleuchtungslampenAnz. 2
- ErsatzbatterienAnz. 24
Geschirr
- WassergläserAnz. 140
- KaffeetassenAnz. 120
- KaffeelöffelAnz. 120
- TortenplattenAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 12
- KaraffenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
- TablettsAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
Dekoration
- Stoff-TischläuferAnz. 8
- BühnentücherAnz. 4
- Willkommensschild
- ProgrammständerAnz. 4
- NamensschildhalterAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- KlebestreifenAnz. 4
- ScherenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- AbfallcontainerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 1 Kilogramm
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 18 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Biergläser - 60 Stück
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Kräutertee mit Honig - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Ziegenkäse - 750 Gramm
- Vegetarischer Aufstrich - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Stangensellerie - 4 Köpfe
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Zitronenkuchen - 4 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Brownies - 5 Kartons
- Mini-Muffins - 6 Schachteln
- Butterkekse - 5 Packungen
- Snacks - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Reiscracker - 5 Packungen
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Wraps - 8 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Schwämme zum Reinigen - 12 Stück
- Dietfreie Kekse - 3 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Nussfreie Snacks - 4 Packungen
Tipps
- Plane pro auftretender Person mindestens eine Flasche Wasser für die Probe und den Auftritt ein; stelle zusätzlich Wassergläser im Künstlerraum bereit. Getränke solltest du spätestens am Vortag kühlen.
- Rechne bei Kaffee mit etwa einer Tasse pro erwarteter Besucherin beziehungsweise erwartetem Besucher, wenn ein Empfang vorgesehen ist. Kaffeetassen und Kaffeelöffel werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
- Für die Tonanlage brauchst du nicht nur Mikrofone: Halte pro Mikrofon einen Ständer und ein passendes XLR-Kabel bereit und packe mindestens zwei Ersatzkabel ein. Gaffer Tape gehört in die Technikbox, nicht in den letzten Einkauf.
- Plane für die Bühne mindestens ein Notenpult pro Sängerin beziehungsweise Sänger plus zwei Ersatzpulte ein. Ein USB-Stick und ein Laptop sollten mit dem endgültigen Programm und einer Sicherungskopie vorbereitet werden.
- Kaufe Ersatzbatterien vor dem Veranstaltungstag und prüfe sie beim Techniktest. Das betrifft besonders Walkie-Talkies, LED-Spots und Notbeleuchtungslampen, die sonst kurz vor Einlass ausfallen können.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein A-cappella-Konzert?
- Du brauchst vor allem dynamische Mikrofone, Mikrofonständer, ein Mischpult, aktive Lautsprecher, Monitorlautsprecher, DI-Boxen und ausreichend XLR- sowie Verlängerungskabel. Ergänze die Technik um Notenpulte, Gaffer Tape, Beleuchtung, Stühle und Material für Getränke und Snacks.
- Wie viele Mikrofone brauche ich für ein A-cappella-Konzert?
- Plane grundsätzlich ein Mikrofon pro Stimme beziehungsweise pro vorgesehenem Mikrofonplatz ein. Lege zusätzlich mindestens ein Ersatzmikrofon bereit, damit ein technischer Ausfall nicht den Auftritt unterbricht.
- Wie viel Wasser und Kaffee sollte ich für ein Konzert kaufen?
- Rechne für jede auftretende Person mit mindestens einer Flasche Wasser für Probe und Auftritt. Bei Kaffee für das Publikum kannst du mit etwa einer Tasse pro Person kalkulieren; kaufe bei unklarer Nachfrage 10 Prozent Reserve.
- Wann sollte ich die Technik und die Getränke besorgen?
- Die Technik sollte spätestens am Vortag vollständig vor Ort oder verbindlich reserviert sein, damit ein Funktionstest möglich ist. Getränke und verderbliche Snacks kaufst du am Vortag; das Kühlen beginnt idealerweise mehrere Stunden vor dem Einlass.
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