Qué necesitas para un concierto a capela

Un concierto a capela necesita menos instrumentos, pero depende mucho de una buena preparación técnica y de una zona cómoda para los artistas. Esta lista reúne lo que conviene comprar, alquilar o llevar: micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces, sillas, atriles, iluminación y material de servicio. Calcula las cantidades a partir del aforo, el número de cantantes y la duración del programa. Algunas cosas, como cables, pilas y cinta gaffer, suelen olvidarse hasta el montaje.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesas plegablescant. 8
Piezas de escenariocant. 6
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 3
Perchascant. 120
Mesas de buffetcant. 3
Papeleracant. 6

Equipo

Micrófonos dinámicoscant. 8
Soportes para micrófonocant. 8
Mesa de mezclas
Altavoces activoscant. 2
Monitores de escenariocant. 2
Soportes para altavocescant. 2
Cajas DIcant. 2
Cables XLRcant. 10
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4
Portátil
Memoria USBcant. 2
Atriles de músicacant. 8
Walkie-talkiescant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Guirnaldas de luces ambientalescant. 4
Lámparas de iluminación de emergenciacant. 2
Baterías de repuestocant. 24

Vajilla

Vasos para aguacant. 140
Tazas de cafécant. 120
Cucharillas de cafécant. 120
Platos de postrecant. 120
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12
Jarrascant. 12
Termoscant. 6
Bandejascant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Pinzas de servircant. 6

Decoración

Caminos de mesa de telacant. 8
Telones de escenariocant. 4
Cartel de bienvenida
Atriles para programascant. 4
Portatarjetas de nombrecant. 8
Arreglos floralescant. 6
Tiras adhesivascant. 4
Tijerascant. 4

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Paños de microfibracant. 12
Guantes de limpiezacant. 8
Contenedores de basuracant. 3

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilogramo
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Cacao en polvo - 1 kilogramo
- Azúcar - 3 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Agua con gas - 18 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza blanca - 24 botellines
- Rosado - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vasos de cerveza - 60 unidades
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Té de hierbas con miel - 2 botes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Miel - 2 tarros
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Queso de cabra - 750 gram
- Pasta vegetariana para untar - 1 kilogram
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Apio - 4 tallos
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Peras - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Pastel de limón - 4 unidades
- Tarta de manzana - 4 unidades
- Brownies - 5 cajas
- Mini muffins - 6 cajas
- Galletas de mantequilla - 5 paquetes
- Snacks salados - 4 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Aceitunas - 2 kilogram
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Galletas de arroz - 5 paquetes
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Baguettes - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Wraps - 8 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Galletas sin dieta - 3 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Snacks sin frutos secos - 4 paquetes

Consejos

Calcula un micrófono dinámico por solista o grupo que vaya a cantar y añade al menos 2 unidades de repuesto si el concierto tiene varios cambios de formación.
Lleva cables XLR y alargadores con un margen del 20 % sobre la longitud prevista. Añade 2 regletas libres y cinta gaffer para fijar los cables antes de abrir las puertas.
Prepara un vaso para agua por cantante y ten al menos 2 vasos adicionales por cada 10 asistentes. Enfría las bebidas como mínimo 3 horas antes de que lleguen los artistas.
Si el público va a sentarse, cuenta una silla por asistente confirmado y reserva un 5 % extra. Para un aforo de 100 personas, prepara 105 sillas para cubrir daños o cambios de última hora.
Guarda en el recinto un portátil, una memoria USB y baterías de repuesto al menos 2 horas antes del inicio. Comprueba también los focos LED y las lámparas de emergencia durante el montaje, no al comenzar el concierto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos micrófonos necesito para un concierto a capela?: Calcula uno por cada solista o grupo que cante simultáneamente. Para una actuación con 8 voces principales, empieza con 8 micrófonos dinámicos y añade 2 de repuesto si hay cambios frecuentes o sesiones de ensayo en el mismo día.
¿Cuántas sillas necesito para un concierto a capela?: Prepara una silla por cada asistente confirmado y añade un 5 % adicional. Con 100 asistentes, la cifra práctica es de 105 sillas, siempre que el espacio mantenga libres las salidas de emergencia.
¿Qué bebidas y vasos hacen falta para el concierto?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y una bebida adicional por cada hora siguiente. Para 50 asistentes, compra entre 100 y 150 bebidas para la primera hora y prepara un vaso para cada cantante.
¿Cuándo debo preparar el material técnico?: Ten todo el equipo en el recinto al menos 2 horas antes del comienzo y deja tiempo para una prueba de sonido completa. Los cables, regletas, baterías, cinta gaffer y la memoria USB deben revisarse el día anterior.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.