Organiser une formation DAE sans rien oublier
Une formation DAE se prépare dans un ordre précis : d’abord la date, le programme et le formateur, puis le lieu, les inscriptions et le matériel. Le nombre de participants détermine l’organisation de la salle et le nombre de stations pratiques. Les vérifications techniques et la préparation des mannequins prennent souvent plus de temps que prévu. Ce guide vous aide à avancer étape par étape jusqu’à l’accueil des participants.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le programme
2 personnes
- 2
Confirmer l’instructeur
- 3
Réserver le lieu de formation
- 4
Définir le nombre maximum de participants
2 personnes
- 5
Créer le formulaire d’inscription
- 6
Envoyer les invitations
- 7
Traiter les inscriptions
- 8
Recueillir les besoins alimentaires
- 9
Mettre à jour la liste des participants
- 10
Commander le matériel de formation
- 11
Coordonner la technique avec le lieu
- 12
Vérifier les formateurs DEA
2 personnes
- 13
Inspecter les mannequins de réanimation
2 personnes
- 14
Tester les batteries et les câbles
- 15
Composer les dossiers de cours
2 personnes
- 16
Imprimer la liste de présence
- 17
Imprimer les certificats
- 18
Faire les courses
2 personnes
- 19
Envoyer un rappel aux participants
- 20
Vérifier le parcours et le stationnement
- 21
Vérifier l’espace et les issues de secours
2 personnes
- 22
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 23
Installer les stations pratiques
3 personnes
- 24
Brancher la présentation et le projecteur
2 personnes
- 25
Préparer la table d'inscription
2 personnes
- 26
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 27
Refroidir le déjeuner et les boissons
2 personnes
Événement
- 28
Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
- 29
Enregistrer les participants
2 personnes
- 30
Expliquer le programme et les règles de sécurité
- 31
Présenter la théorie sur l’arrêt cardiaque
- 32
Démontrer l’utilisation du DEA
- 33
Animer les exercices de réanimation
4 personnes
- 34
Servir le café et le thé
2 personnes
- 35
Réapprovisionner les boissons
- 36
Faire passer le test pratique
2 personnes
- 37
Servir le déjeuner
3 personnes
- 38
Remettre les certificats
2 personnes
- 39
Animer les questions et le debriefing
- 40
Faire signer les participants
- 41
Désinfecter le matériel pratique
2 personnes
Suivi
- 42
Éteindre l’équipement
2 personnes
- 43
Faire la vaisselle
2 personnes
- 44
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 45
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
- 46
Nettoyer l’espace
3 personnes
- 47
Emballer le matériel
2 personnes
- 48
Restituer le matériel emprunté
- 49
Enregistrer la présence
- 50
Renvoyer les certificats par voie numérique
- 51
Rapporter les clés du lieu
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Équipement
- DEA d’entraînementqté 4
- Mannequins de réanimationqté 4
- Pads d’entraînement DEAqté 8
- Piles de rechangeqté 8
- Ordinateur portable
- Projecteur
- Écran de projection
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Chronomètresqté 4
- Paperboard
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 24
- Table d'inscription
- Porte-manteau
Vaisselle
- Tassesqté 24
- Verresqté 24
- Assiettesqté 24
- Couvertsqté 24
- Plateaux de serviceqté 4
Cuisine
- Machine à café
- Thermosqté 2
- Glacièresqté 2
- Carafes d’eauqté 4
- Pinces de serviceqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 3
- Bacs de triqté 2
- Seau
- Serpillière
- Balai
- Balayette et pelle
- Chiffons microfibresqté 10
Courses
- Courses
Conseils
- Commencez par fixer la date, le programme et le formateur avant d’ouvrir les inscriptions. Réservez ensuite la salle en précisant le nombre maximal de participants et les besoins techniques.
- Ouvrez les inscriptions assez tôt pour pouvoir traiter les réponses, noter les besoins alimentaires et mettre à jour la liste des participants. Envoyez un rappel quelques jours avant la formation, avec l’adresse, le stationnement et l’horaire.
- Contrôlez le matériel au moins 48 heures à l’avance : DEA d’entraînement, mannequins, pads, piles, câbles, rallonges et multiprises. Testez chaque appareil au lieu de supposer qu’il fonctionnera le jour même.
- Préparez les documents avant l’installation : dossiers de cours, liste de présence et certificats. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute ou les erreurs de saisie.
- Le jour J, prévoyez l’installation avant l’arrivée du groupe : tables, chaises, stations pratiques, projecteur et table d’inscription. Vérifiez aussi les issues de secours, puis mettez en place l’eau, le café et les poubelles avant l’accueil.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une formation DAE ?
- Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai laisse le temps de confirmer le formateur, réserver la salle, traiter les inscriptions, commander le matériel et envoyer un rappel.
- Quand faut-il tester le matériel d’une formation DAE ?
- Faites un premier contrôle au moins 48 heures avant, puis un dernier test le jour même. Vérifiez notamment les batteries, les câbles, les pads d’entraînement, l’ordinateur, le projecteur et les rallonges.
- Quand envoyer le rappel aux participants ?
- Envoyez-le 3 à 5 jours avant la formation. Ajoutez l’horaire, l’adresse, les possibilités de stationnement, les informations pratiques et tout ce que les participants doivent apporter.
- Combien de temps prévoir pour installer la salle ?
- Réservez au moins 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. Il faut installer les tables et les chaises, préparer les stations pratiques, brancher la présentation et organiser la table d’inscription.
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