Cómo organizar una formación en DEA paso a paso
Una formación en DEA requiere coordinar personas, equipos de práctica y una sala preparada para trabajar por turnos. Empieza fijando la fecha, el programa y el instructor; después limita las plazas según el espacio y los muñecos disponibles. Las inscripciones deben cerrarse con tiempo para pedir material, recoger preferencias dietéticas e imprimir certificados. El día anterior, confirma la ruta, el aparcamiento y el funcionamiento de baterías, cables, proyector y equipos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha y el programa
2 personas
- 2
Confirmar instructor
- 3
Reservar ubicación de entrenamiento
- 4
Determinar el máximo de participantes
2 personas
- 5
Crear formulario de inscripción
- 6
Enviar invitaciones
- 7
Gestionar inscripciones
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Actualizar la lista de participantes
- 10
Pedir material de entrenamiento
- 11
Coordinar la técnica con el recinto
- 12
Comprobar los entrenadores de DEA
2 personas
- 13
Inspeccionar muñecos de RCP
2 personas
- 14
Probar baterías y cables
- 15
Preparar carpetas del curso
2 personas
- 16
Imprimir la lista de asistencia
- 17
Imprimir certificados
- 18
Hacer la compra
2 personas
- 19
Enviar recordatorio a los participantes
- 20
Comprobar la ruta y el aparcamiento
- 21
Comprobar el espacio y las salidas de emergencia
2 personas
- 22
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 23
Montar puestos de práctica
3 personas
- 24
Conectar la presentación y el proyector
2 personas
- 25
Preparar la mesa de registro
2 personas
- 26
Preparar café y té
2 personas
- 27
Enfriar el almuerzo y las bebidas
2 personas
Evento
- 28
Atender la mesa de recepción
2 personas
- 29
Registrar a los participantes
2 personas
- 30
Explicar el programa y las normas de seguridad
- 31
Dar teoría sobre paro cardíaco
- 32
Demostrar el uso del DEA
- 33
Guiar prácticas de reanimación
4 personas
- 34
Servir café y té
2 personas
- 35
Rellenar las bebidas
- 36
Realizar la prueba práctica
2 personas
- 37
Servir el almuerzo
3 personas
- 38
Entregar certificados
2 personas
- 39
Guiar las preguntas y el debate final
- 40
Hacer firmar a los participantes
- 41
Desinfectar el material práctico
2 personas
Seguimiento
- 42
Apagar el equipo
2 personas
- 43
Lavar la vajilla
2 personas
- 44
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 45
Clasificar y retirar residuos
2 personas
- 46
Limpiar el espacio
3 personas
- 47
Empaquetar materiales
2 personas
- 48
Devolver el material prestado
- 49
Registrar la asistencia
- 50
Enviar los certificados digitalmente
- 51
Devolver las llaves del recinto
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Equipo
- DEA de prácticacant. 4
- Muñecos de reanimacióncant. 4
- Parches de entrenamiento AEDcant. 8
- Baterías de repuestocant. 8
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Cronómetroscant. 4
- Pizarra de hojas
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Mesa de registro
- Perchero
Vajilla
- Tazascant. 24
- Vasoscant. 24
- Platoscant. 24
- Cubiertoscant. 24
- Bandejas de serviciocant. 4
Cocina
- Cafetera
- Termoscant. 2
- Neveras portátilescant. 2
- Jarras de aguacant. 4
- Pinzas de serviciocant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 3
- Contenedores de separacióncant. 2
- Cubo
- Fregona
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Paños de microfibracant. 10
Compras
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha y el programa antes de abrir las inscripciones. Confirma al instructor y reserva la ubicación con al menos 3 o 4 semanas de margen para poder ajustar el número máximo de participantes.
- Define las plazas según los puestos de práctica reales, no solo según la capacidad de la sala. Como referencia operativa, cada puesto necesita un DEA de práctica, un muñeco de RCP y parches de entrenamiento disponibles.
- Cierra la lista de participantes entre 5 y 7 días antes. Ese plazo permite pedir el material de entrenamiento, actualizar las preferencias dietéticas, preparar las carpetas y dejar impresos la asistencia y los certificados.
- Haz una prueba técnica completa el día anterior: portátil, proyector, pantalla, cables alargadores, regletas, baterías y cronómetros. Lleva baterías de repuesto y comprueba que los cables llegan a cada puesto sin crear obstáculos.
- Prepara la sala antes de que llegue el primer participante. Deja montada la mesa de registro, señaliza las salidas de emergencia, separa los puestos de práctica y coloca agua, café y recipientes de residuos para evitar interrupciones durante la sesión.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una formación en DEA?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para fijar la fecha, confirmar al instructor y reservar la sala. Cierra las inscripciones aproximadamente 5-7 días antes, cuando ya puedas pedir el material y preparar los certificados.
- ¿Cuántas personas pueden participar en una formación en DEA?
- El máximo depende del número de puestos de práctica y del espacio disponible. Calcula las plazas a partir de un DEA de práctica y un muñeco de RCP por puesto, dejando además espacio suficiente para que los grupos trabajen sin cruzarse.
- ¿Cuándo hay que comprobar el material de una formación en DEA?
- Haz una primera comprobación al recibir o pedir el material y una prueba completa el día anterior. Revisa especialmente las baterías, los cables, los parches de entrenamiento, los DEA de práctica, los muñecos y el equipo de proyección.
- ¿Cuándo enviar el recordatorio a los participantes?
- Envíalo entre 2 y 3 días antes de la formación. Incluye la hora de llegada, la dirección, la ruta, las opciones de aparcamiento y cualquier indicación sobre el registro o el material que deban llevar.
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