Zo organiseer je een AED-training
Een AED-training organiseren begint niet bij de uitnodiging, maar bij de combinatie van instructeur, locatie en groepsgrootte. Leg eerst het programma en maximumaantal deelnemers vast, zodat je weet hoeveel reanimatiepoppen en oefen-AED’s nodig zijn. Reserveer daarna een geschikte ruimte en plan tijd voor registratie, uitleg en praktijkstations. Controleer uiterlijk een week vooraf alle apparatuur, techniek, certificaten en deelnemersgegevens. Zo voorkom je dat de training op de dag zelf vertraging oploopt door lege batterijen, ontbrekende kabels of een te krappe opstelling.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en programma vastleggen
2 personen
- 2
Instructeur bevestigen
- 3
Trainingslocatie reserveren
- 4
Deelnemersmaximum bepalen
2 personen
- 5
Aanmeldformulier maken
- 6
Uitnodigingen versturen
- 7
Aanmeldingen verwerken
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Deelnemerslijst bijwerken
- 10
Trainingsmateriaal bestellen
- 11
Techniek met locatie afstemmen
- 12
AED-trainers controleren
2 personen
- 13
Reanimatiepoppen inspecteren
2 personen
- 14
Batterijen en kabels testen
- 15
Cursusmappen samenstellen
2 personen
- 16
Aanwezigheidslijst afdrukken
- 17
Certificaten afdrukken
- 18
Boodschappen doen
2 personen
- 19
Deelnemersherinnering versturen
- 20
Route en parkeren controleren
- 21
Ruimte en nooduitgangen controleren
2 personen
- 22
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 23
Praktijkstations inrichten
3 personen
- 24
Presentatie en projector aansluiten
2 personen
- 25
Registratietafel klaarzetten
2 personen
- 26
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 27
Lunch en drank koelen
2 personen
Event
- 28
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
- 29
Deelnemers registreren
2 personen
- 30
Programma en veiligheidsregels uitleggen
- 31
Theorie over hartstilstand geven
- 32
AED-gebruik demonstreren
- 33
Reanimatieoefeningen begeleiden
4 personen
- 34
Koffie en thee serveren
2 personen
- 35
Dranken bijvullen
- 36
Praktijktoets afnemen
2 personen
- 37
Lunch serveren
3 personen
- 38
Certificaten uitreiken
2 personen
- 39
Vragen en nabespreking begeleiden
- 40
Deelnemers laten aftekenen
- 41
Praktijkmateriaal desinfecteren
2 personen
Nazorg
- 42
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 43
Servies afwassen
2 personen
- 44
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 45
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
- 46
Ruimte schoonmaken
3 personen
- 47
Materialen inpakken
2 personen
- 48
Geleende materialen retourneren
- 49
Aanwezigheid registreren
- 50
Certificaten digitaal nasturen
- 51
Locatiesleutels terugbrengen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Apparatuur
- Oefen-AED'saantal 4
- Reanimatiepoppenaantal 4
- AED-trainingspadsaantal 8
- Reservebatterijenaantal 8
- Laptop
- Projector
- Projectiescherm
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Stopwatchesaantal 4
- Flip-over
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Registratietafel
- Kapstok
Servies
- Mokkenaantal 24
- Glazenaantal 24
- Bordenaantal 24
- Besteksetsaantal 24
- Serveerbladenaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Thermoskannenaantal 2
- Koelboxenaantal 2
- Waterkannenaantal 4
- Servertangenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Scheidingsbakkenaantal 2
- Emmer
- Dweil
- Bezem
- Stoffer en blik
- Microvezeldoekenaantal 10
Boodschappen
- Boodschappen
Tips
- Stem de groepsgrootte af op het aantal praktijkstations. Plan per station een oefen-AED, reanimatiepop en set trainingspads, zodat deelnemers niet lang staan wachten.
- Bevestig de instructeur voordat je de locatie definitief vastlegt. Vraag meteen naar de benodigde trainingsduur, opstelling en eventuele eisen aan laptop, projector en scherm.
- Controleer AED-trainers, reanimatiepoppen, batterijen en kabels uiterlijk 7 dagen vooraf. Test elk apparaat daadwerkelijk en leg reservebatterijen klaar; een visuele controle is niet genoeg.
- Maak de deelnemerslijst uiterlijk 2 dagen voor de training definitief. Verzamel dan ook dieetwensen, druk de aanwezigheidslijst en certificaten af en verstuur een herinnering met route- en parkeergegevens.
- Richt de ruimte op de trainingsdag eerst in voor registratie en daarna voor de praktijk. Houd nooduitgangen vrij, sluit techniek aan vóór ontvangst van de deelnemers en zet koffie, water en afvalbakken klaar voordat de training begint.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een AED-training organiseren?
- Leg de datum, instructeur en locatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Gebruik de laatste week voor materiaaltests, deelnemersherinneringen, certificaten en de definitieve ruimte-indeling.
- Hoeveel deelnemers kunnen er in één AED-training?
- Bepaal het maximum op basis van het aantal instructeurs en praktijkstations, niet alleen op basis van het aantal stoelen. Houd als praktische richtlijn maximaal 6 deelnemers per station aan, zodat iedereen voldoende oefentijd krijgt.
- Welke apparatuur moet ik vooraf testen voor een AED-training?
- Test uiterlijk 7 dagen vooraf alle oefen-AED’s, reanimatiepoppen, trainingspads, batterijen, kabels, laptop, projector en verlengkabels. Controleer op de dag zelf opnieuw of beeld, stroom en oefenmaterialen werken.
- Wanneer stuur ik de herinnering voor een AED-training?
- Stuur de deelnemersherinnering 2 tot 3 dagen vooraf. Vermeld daarin de starttijd, route, parkeermogelijkheden, verwachte eindtijd en wat deelnemers eventueel zelf moeten meenemen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!