AED-Training organisieren: der richtige Ablauf
Ein AED-Training steht und fällt mit der Praxis: Die Teilnehmenden müssen an Übungspuppen und Trainings-AEDs arbeiten können, ohne auf Material oder Technik zu warten. Lege deshalb zuerst Termin, Programm, Trainer und maximale Teilnehmerzahl fest. Danach folgen Raum, Anmeldung und Trainingsmaterial. In den letzten Tagen prüfst du Geräte, Batterien, Kabel, Präsentation und Praxisstationen. So beginnt die Registrierung pünktlich und der Trainer kann direkt mit den Übungen starten.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Instruktor bestätigen
- 3
Trainingsort reservieren
- 4
Maximale Teilnehmerzahl festlegen
2 Personen
- 5
Anmeldeformular erstellen
- 6
Einladungen verschicken
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Teilnehmerliste aktualisieren
- 10
Trainingsmaterial bestellen
- 11
Technik mit dem Veranstaltungsort abstimmen
- 12
AED-Trainer kontrollieren
2 Personen
- 13
Wiederbelebungspuppen überprüfen
2 Personen
- 14
Batterien und Kabel testen
- 15
Kursmappen zusammenstellen
2 Personen
- 16
Anwesenheitsliste drucken
- 17
Zertifikate drucken
- 18
Einkaufen gehen
2 Personen
- 19
Teilnehmererinnerung versenden
- 20
Route und Parken überprüfen
- 21
Raum und Notausgänge prüfen
2 Personen
- 22
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 23
Praxisstationen einrichten
3 Personen
- 24
Präsentation und Beamer anschließen
2 Personen
- 25
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
- 26
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 27
Mittagessen und Getränke kühlen
2 Personen
Event
- 28
Empfangstisch betreuen
2 Personen
- 29
Teilnehmer registrieren
2 Personen
- 30
Programm und Sicherheitsregeln erklären
- 31
Theorie zum Herzstillstand vermitteln
- 32
AED-Nutzung demonstrieren
- 33
Reanimationsübungen begleiten
4 Personen
- 34
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 35
Getränke nachfüllen
- 36
Praxisprüfung abnehmen
2 Personen
- 37
Mittagessen servieren
3 Personen
- 38
Zertifikate ausgeben
2 Personen
- 39
Fragen und Nachbesprechung leiten
- 40
Teilnehmer unterschreiben lassen
- 41
Praxismaterial desinfizieren
2 Personen
Nachbereitung
- 42
Geräte ausschalten
2 Personen
- 43
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 44
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 45
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
- 46
Raum reinigen
3 Personen
- 47
Materialien einpacken
2 Personen
- 48
Geliehene Materialien zurückgeben
- 49
Anwesenheit erfassen
- 50
Zertifikate digital nachsenden
- 51
Locationschlüssel zurückbringen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Ausstattung
- Übungs-AEDsAnz. 4
- ReanimationspuppenAnz. 4
- AED-TrainingspadsAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 8
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- StoppuhrenAnz. 4
- Flipchart
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Registrierungstisch
- Garderobenständer
Geschirr
- TassenAnz. 24
- GläserAnz. 24
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
- ServiertablettsAnz. 4
Küche
- Kaffeemaschine
- ThermoskannenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
- WasserkannenAnz. 4
- ServierzangenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- TrennbehälterAnz. 2
- Eimer
- Wischmopp
- Besen
- Handfeger und Kehrblech
- MikrofasertücherAnz. 10
Einkäufe
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige den Instruktor und das Programm mindestens 4 Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch, wie viele Praxisstationen gebraucht werden und wie viele Personen gleichzeitig üben können.
- Setze die maximale Teilnehmerzahl fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. Plane für jede Praxisgruppe eine Reanimationspuppe, einen Übungs-AED und passende Trainingspads ein.
- Bestelle oder reserviere Trainingsmaterial spätestens 2 Wochen vorher. Prüfe AED-Trainer, Puppen, Ersatzbatterien, Kabel und Stoppuhren nicht erst am Veranstaltungstag, sondern bei einer vollständigen Proberunde.
- Schicke die Teilnehmererinnerung 3 bis 5 Tage vor dem Training. Nenne darin Startzeit, Adresse, Parkmöglichkeit, benötigte Kleidung und eine Kontaktmöglichkeit bei kurzfristiger Verhinderung.
- Komme mindestens 90 Minuten vor Beginn zum Veranstaltungsort. In dieser Zeit lassen sich Registrierungstisch, Anwesenheitsliste, Zertifikate, Beamer, Präsentation, Tische und Praxisstationen ohne Zeitdruck aufbauen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein AED-Training organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem gewünschten Termin. In dieser Zeit kannst du Instruktor, Raum, Teilnehmerzahl, Anmeldung und Trainingsmaterial verbindlich koordinieren.
- Wie viele Teilnehmer kann ein AED-Training haben?
- Die Zahl hängt von Raumgröße, Trainer und vorhandenen Übungsstationen ab. Plane pro Praxisstation nur so viele Personen ein, dass jede Person regelmäßig selbst an Puppe und Trainings-AED üben kann; bei 12 Teilnehmenden sind beispielsweise 3 Stationen mit je 4 Personen übersichtlich.
- Was muss man vor einem AED-Training testen?
- Teste spätestens am Vortag alle Übungs-AEDs, Reanimationspuppen, Trainingspads, Batterien und Kabel. Schließe außerdem Laptop, Beamer und Präsentation einmal vollständig an, damit am Trainingstag keine Technikprüfung die Registrierung verzögert.
- Wann soll die Erinnerung zum AED-Training verschickt werden?
- Versende sie 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Führe bis dahin die Teilnehmerliste aktuell und ergänze Ankunftszeit, Raumadresse, Parkhinweise sowie Informationen zu gemeldeten Ernährungswünschen.
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