Organiser une formation aux compétences de coaching, étape par étape

Une formation aux compétences de coaching se prépare dans un ordre précis : d’abord les participants et leurs besoins, puis le contenu, la salle et le matériel. Prévoyez des exercices pratiques, des cas à travailler et des supports que chacun peut annoter. Les oublis les plus fréquents concernent les besoins alimentaires, les badges, les câbles de présentation et le temps nécessaire à l’installation. Ce guide vous aide à avancer sans attendre la veille pour régler les détails logistiques.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Établir la liste des participants
5
Réserver la salle d’entraînement
6
Calculer les quantités de catering
7
Élaborer le programme d’entraînement
2 personnes
8
Sélectionner les exercices et les cas
2 personnes
9
Composer les cahiers de travail
2 personnes
10
Imprimer les cahiers d'exercices
11
Préparer les cartes d’exercice
2 personnes
12
Remplir les badges nominatifs
13
Informer les participants
14
Faire les courses
2 personnes
15
Refroidir les boissons
16
Vérifier l’espace
2 personnes
17
Installer les tables
3 personnes
18
Installer les chaises
2 personnes
19
Tester la présentation
2 personnes
20
Préparer le matériel d'entraînement
2 personnes
21
Installer la table d'inscription
22
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

23
Accueillir les participants
3 personnes
24
Enregistrer la présence
2 personnes
25
Assurer l'accueil
2 personnes
26
Expliquer le modèle de coaching
27
Animer la répétition
3 personnes
28
Servir les en-cas de pause
2 personnes
29
Réapprovisionner les boissons
30
Animer les jeux de rôle
3 personnes
31
Installer le buffet du dîner
3 personnes
32
Servir le dîner
3 personnes
33
Animer le retour sur la méthode de travail
2 personnes
34
Accompagner le plan d'action personnel
2 personnes
35
Animer la séance de questions
36
Distribuer les formulaires d’évaluation
37
Remettre les certificats
2 personnes

Suivi

38
Faire la vaisselle
2 personnes
39
Rassembler les déchets
2 personnes
40
Nettoyer l’espace
3 personnes
41
Emballer le matériel
2 personnes
42
Éteindre l’équipement
43
Retourner le matériel de caution
44
Traiter les évaluations
45
Relancer les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 34
Tablesqté 6
Table d'inscription
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Cliqueur de présentation
Minuterieqté 2

Matériel de formation

Chevaletsqté 3
Feuilles de paperboardqté 60
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Cahiers d’exercicesqté 34
Cartes d'entraînementqté 40
Formulaires de feedbackqté 40
Cartes du plan d'actionqté 34
Chemises à pinceqté 34
Stylos à billeqté 40
Post-itqté 12
Badges nominatifsqté 34
Porte-badgesqté 34
Ruban de masquageqté 4
Ciseauxqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verres à boireqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Saladiers de serviceqté 6
Louchesqté 6

Catering

Courses

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelle
Kit de lavage
Gants de nettoyageqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Décoration

Panneaux directionnelsqté 6
Nappesqté 6

Conseils

Commencez par les inscriptions et demandez les besoins alimentaires au moins 10 jours avant la formation. Arrêtez ensuite une liste définitive des participants pour calculer le catering et préparer les badges.
Construisez le programme autour de séquences courtes, avec un exercice ou un cas pratique toutes les 45 à 60 minutes. Préparez les cahiers d’exercices et les cartes d’entraînement avant l’impression finale.
Réservez une salle assez grande pour alterner présentation et travail en petits groupes. Prévoyez environ 1 chaise et une place de travail par participant, plus une table séparée pour l’inscription.
Testez la présentation au moins 24 heures avant : ordinateur portable, vidéoprojecteur, écran, câble HDMI, rallonges et multiprises. Un test rapide évite de découvrir un problème de connexion au moment de l’accueil.
Installez la salle 60 à 90 minutes avant l’arrivée du groupe. Placez les badges, stylos, post-it, paperboard et formulaires de feedback à portée de main, puis préparez le café, le thé et les boissons avant l’enregistrement des présences.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer une formation au coaching ?: Prévoyez au moins 3 semaines pour gérer les invitations, les inscriptions, la salle et le programme. Gardez les 2 derniers jours pour l’impression, les achats et le test du matériel.
Quand faut-il envoyer les invitations à une formation de coaching ?: Envoyez-les idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription environ 10 jours avant afin de confirmer les participants, les besoins alimentaires et les quantités de catering.
Combien de temps prévoir pour installer la salle de formation ?: Comptez 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. Ce délai couvre l’installation des tables et des chaises, la table d’inscription, les supports de formation et le test de la présentation.
Que faut-il vérifier la veille d’une formation aux compétences de coaching ?: Vérifiez la liste des participants, les badges, les cahiers, les cartes d’exercice, les stylos et les formulaires de feedback. Testez aussi le vidéoprojecteur avec le câble HDMI et confirmez que les boissons sont prêtes à être refroidies.

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