Zo organiseer je een coachingsvaardighedentraining

Begin met de deelnemerslijst en de trainingsruimte; pas daarna leg je het programma en de materialen vast. Verzamel dieetwensen vroeg, zodat catering en boodschappen op tijd geregeld zijn. Werk met oefeningen en casussen die passen bij de groep en plan ruimte voor oefenen, feedback en actiepunten. Controleer de presentatie, beamer, kabels en trainingsmaterialen uiterlijk de dag ervoor. Op de trainingsdag zelf houd je registratie, ontvangst en tijdsbewaking gescheiden van de inhoudelijke begeleiding.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Deelnemerslijst opstellen
5
Trainingsruimte reserveren
6
Cateringhoeveelheden berekenen
7
Trainingsprogramma uitwerken
2 personen
8
Oefeningen en casussen selecteren
2 personen
9
Werkboeken samenstellen
2 personen
10
Werkboeken afdrukken
11
Oefenkaarten voorbereiden
2 personen
12
Naambadges invullen
13
Deelnemers informeren
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Dranken koelen
16
Ruimte controleren
2 personen
17
Tafels opstellen
3 personen
18
Stoelen klaarzetten
2 personen
19
Presentatie testen
2 personen
20
Trainingsmateriaal klaarleggen
2 personen
21
Registratietafel inrichten
22
Koffie en thee klaarzetten
2 personen

Event

23
Deelnemers ontvangen
3 personen
24
Aanwezigheid registreren
2 personen
25
Introductie verzorgen
2 personen
26
Coachingsmodel uitleggen
27
Oefening begeleiden
3 personen
28
Pauzehapjes serveren
2 personen
29
Dranken bijvullen
30
Rollenspellen begeleiden
3 personen
31
Dinerbuffet opbouwen
3 personen
32
Diner serveren
3 personen
33
Werkvorm feedback begeleiden
2 personen
34
Persoonlijk actieplan begeleiden
2 personen
35
Vragenronde verzorgen
36
Evaluatieformulieren uitdelen
37
Certificaten uitdelen
2 personen

Nazorg

38
Servies afwassen
2 personen
39
Afval verzamelen
2 personen
40
Ruimte schoonmaken
3 personen
41
Materialen inpakken
2 personen
42
Apparatuur uitschakelen
43
Borgmaterialen retourneren
44
Evaluaties verwerken
45
Deelnemers naberichten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 34
Tafelsaantal 6
Registratietafel
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Presentatieklikker
Timeraantal 2

Trainingmateriaal

Flip-oversaantal 3
Flip-overvellenaantal 60
Whiteboard
Whiteboardmarkersaantal 12
Werkboekenaantal 34
Oefenkaartenaantal 40
Feedbackformulierenaantal 40
Actieplankaartenaantal 34
Schrijfmappenaantal 34
Balpennenaantal 40
Post-itsaantal 12
Naamkaartjesaantal 34
Badgehoudersaantal 34
Afplaktapeaantal 4
Scharenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Drinkglazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerkommenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blik
Dweilset
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 3

Decoratie

Richtingsbordenaantal 6
Tafelkledenaantal 6

Tips

Stuur uitnodigingen vroeg genoeg om aanmeldingen, dieetwensen en afmeldingen te verwerken voordat je de cateringhoeveelheden berekent. Maak uiterlijk enkele dagen vooraf één definitieve deelnemerslijst.
Reserveer de trainingsruimte voordat je tafels, stoelen en werkvormen uitwerkt. Controleer of er plaats is voor een registratietafel, flip-overs en oefeningen waarbij deelnemers moeten overleggen.
Bouw het programma rond oefenen op: combineer geselecteerde casussen met oefenkaarten, werkboeken en feedbackformulieren. Leg per onderdeel vast hoeveel minuten uitleg, oefening en nabespreking krijgen.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag vóór de training. Leg ook een presentatieklikker en timer klaar; een ontbrekende kabel kost op de ochtend zelf snel tientallen minuten.
Richt de ontvangst vóór binnenkomst in met naambadges, naamkaartjes, schrijfmappen en balpennen. Zet koffie en thee klaar en leg trainingsmateriaal per deelnemer klaar, zodat de introductie op tijd kan starten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een coachingsvaardighedentraining?: Begin minimaal 3 tot 4 weken vooraf met uitnodigingen, de ruimte en het trainingsprogramma. Verzamel in de eerste week de aanmeldingen en dieetwensen; druk werkboeken en oefenkaarten uiterlijk 2 dagen vooraf af.
Hoeveel tijd moet je reserveren voor de voorbereiding op de trainingsdag?: Plan op de dag ervoor 60 tot 90 minuten voor ruimtecontrole, tafels en stoelen, techniek en trainingsmateriaal. Reken op de dag zelf nog 30 minuten voor registratie, koffie en thee en het klaarleggen van de werkboeken.
Wanneer moet je de catering voor een training bestellen?: Bereken de hoeveelheden zodra de aanmeldingen grotendeels binnen zijn, bij voorkeur 5 tot 7 dagen vooraf. Controleer dieetwensen opnieuw met de definitieve deelnemerslijst voordat je boodschappen doet.
Wat moet je testen voor een coachingsvaardighedentraining?: Test uiterlijk de dag ervoor de laptop, beamer, het projectiescherm, de HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen. Open de volledige presentatie en controleer ook of timer, presentatieklikker, flip-overs en whiteboardmarkers beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.