Checklist pour organiser une formation à la médiation

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Bloquez la date, le lieu et les formateurs avant d’envoyer les invitations. Prévoyez ensuite un délai de traitement des inscriptions et envoyez les confirmations au fur et à mesure.
• Demandez les besoins alimentaires lors de l’inscription, puis calculez les quantités de catering à partir du nombre confirmé. Ne faites pas les courses avant d’avoir cette base.
• Préparez les cas pratiques, les jeux de rôle et les dossiers plusieurs jours avant la formation. Le jour même, chaque table doit déjà disposer de ses blocs-notes, stylos, post-it et marqueurs.
• Testez la présentation avec l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI, les rallonges et les multiprises. Un adaptateur ou une rallonge manquante peut bloquer la séance dès le début.
• Ouvrez et aérez la salle avant l’arrivée des participants, puis installez les tables, les chaises en cercle et les tables de pause. Refroidissez les boissons à l’avance et placez les badges à l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une formation à la médiation ?

Prévoyez au moins 3 à 4 semaines pour fixer la date, réserver le lieu, confirmer les formateurs et gérer les inscriptions. Gardez les derniers 2 à 3 jours pour les impressions, le matériel et le catering.

Quand envoyer les invitations à une formation à la médiation ?

Envoyez-les dès que la date, le lieu et le programme provisoire sont fixés, idéalement 3 semaines avant la formation. Demandez une réponse avant une date précise afin de calculer les repas et le matériel.

Combien de boissons prévoir pour une formation d’une journée ?

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 boissons par personne et par heure selon la durée et la saison. Ajoutez de l’eau, du café et du thé, et refroidissez les boissons avant l’ouverture de la salle.

Quand préparer le matériel pédagogique ?

Constituez les cas pratiques, répartissez les jeux de rôle et préparez les dossiers au plus tard 2 jours avant la formation. Le jour même, répartissez le matériel par table et gardez quelques exemplaires de secours.

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