Training in Coaching-Fähigkeiten organisieren: der praktische Ablauf
Bei einem Training in Coaching-Fähigkeiten entscheidet die Vorbereitung darüber, ob Übungen und Fallbeispiele wirklich Raum bekommen. Beginne mit Zielgruppe, Termin und Trainingsprogramm, bevor du Raum, Catering und Materialien festlegst. Plane anschließend die Anmeldungen, Ernährungswünsche und Teilnehmerliste ein. In den letzten Tagen prüfst du Technik, Sitzordnung und Unterlagen; am Trainingstag selbst brauchst du vor allem einen klaren Empfang und einen getesteten Ablauf.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Teilnehmerliste erstellen
- 5
Trainingsraum reservieren
- 6
Cateringmengen berechnen
- 7
Trainingsprogramm ausarbeiten
2 Personen
- 8
Übungen und Fallbeispiele auswählen
2 Personen
- 9
Arbeitshefte zusammenstellen
2 Personen
- 10
Arbeitsbücher ausdrucken
- 11
Übungskarten vorbereiten
2 Personen
- 12
Namensschilder ausfüllen
- 13
Teilnehmer informieren
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Getränke kühlen
- 16
Raum kontrollieren
2 Personen
- 17
Tische aufstellen
3 Personen
- 18
Stühle aufstellen
2 Personen
- 19
Präsentation testen
2 Personen
- 20
Trainingsmaterial bereitlegen
2 Personen
- 21
Registrierungstisch einrichten
- 22
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Event
- 23
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 24
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 25
Begrüßung übernehmen
2 Personen
- 26
Coachingmodell erklären
- 27
Übung begleiten
3 Personen
- 28
Pausensnacks servieren
2 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
- 30
Rollenspiele begleiten
3 Personen
- 31
Dinnerbuffet aufbauen
3 Personen
- 32
Abendessen servieren
3 Personen
- 33
Feedback-Methode betreuen
2 Personen
- 34
Persönlichen Aktionsplan begleiten
2 Personen
- 35
Fragerunde moderieren
- 36
Evaluierungsbögen verteilen
- 37
Zertifikate verteilen
2 Personen
Nachbereitung
- 38
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 39
Abfall sammeln
2 Personen
- 40
Raum reinigen
3 Personen
- 41
Materialien einpacken
2 Personen
- 42
Geräte ausschalten
- 43
Sicherheitsmaterialien zurückgeben
- 44
Auswertungen verarbeiten
- 45
Teilnehmende nachrichten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 34
- TischeAnz. 6
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Präsentationsklicker
- TimerAnz. 2
Trainingsmaterial
- FlipchartsAnz. 3
- FlipchartblätterAnz. 60
- Whiteboard
- Whiteboard-MarkerAnz. 12
- ArbeitsbücherAnz. 34
- ÜbungskartenAnz. 40
- Feedback-FormulareAnz. 40
- AktionsplankartenAnz. 34
- SchreibmappenAnz. 34
- KugelschreiberAnz. 40
- Post-itsAnz. 12
- NamensschilderAnz. 34
- BadgehalterAnz. 34
- AbklebebandAnz. 4
- ScherenAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 40
- TrinkgläserAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen und Kehrblech
- Wischset
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 3
Dekoration
- WegweiserAnz. 6
- TischdeckenAnz. 6
Tipps
- Lege das Trainingsprogramm zuerst fest und ordne jeder Übung ein konkretes Zeitfenster zu. Ein Timer hilft, Diskussionen zu begrenzen und genügend Zeit für Fallbeispiele und Aktionspläne zu behalten.
- Verschicke die Einladungen früh genug, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Termin abschließen kannst. Erst danach lassen sich Cateringmengen und Arbeitshefte verlässlich planen.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker am Vortag gemeinsam. Ein Ersatzplan mit Flipchart und Whiteboard verhindert, dass eine einzelne technische Störung den Einstieg verzögert.
- Bereite Arbeitsbücher, Übungskarten, Feedback-Formulare und Aktionsplankarten nach dem Ablauf sortiert vor. Lege zusätzlich Namensschilder, Badgehalter und Kugelschreiber am Registrierungstisch bereit, damit die Anmeldung nicht in der ersten Übung weiterläuft.
- Kontrolliere den Trainingsraum mindestens 60 Minuten vor Beginn: Tische und Stühle, Stromanschlüsse, Getränke, Kaffee und Tee sowie die Präsentation. Stelle Trinkgläser und Tassen bereit und halte Verlängerungskabel griffbereit, statt sie erst während des Aufbaus zu suchen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Coaching-Training organisieren?
- Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit Termin, Raum und Einladungen. Eine Woche vor dem Training sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche, Teilnehmerliste und Cateringmengen feststehen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Coaching-Trainings?
- Plane mindestens 60 Minuten für Raumkontrolle, Sitzordnung, Registrierungstisch, Materialien und Getränke ein. Für einen Techniktest mit Laptop, Beamer und Präsentation solltest du zusätzlich 15 bis 20 Minuten vorsehen.
- Was muss ich für Übungen in einem Coaching-Training vorbereiten?
- Bereite pro Übung ein klares Zeitfenster, passende Fallbeispiele und die benötigten Übungskarten vor. Drucke Arbeitsbücher und Feedback-Formulare für alle angemeldeten Personen plus zwei Ersatzexemplare aus.
- Wann soll ich die Teilnehmerliste und Namensschilder erstellen?
- Erstelle die Teilnehmerliste nach Ablauf der Anmeldefrist, spätestens eine Woche vor dem Termin. Fülle die Namensschilder am Vortag aus und lege sie nach Namen sortiert am Registrierungstisch bereit.
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